Secrétaire Médical(E) en Oncologie

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:04/08/2023

**Date de parution **:04/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
secrétaire médical(e) en oncologie F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités médico-chirurgicales

Activités:
Le périmètre du DMU s'inscrit dans la logique de prise en charge de cancers et de spécialités complémentaires. Les structures qui le composent sont les services de chirurgie digestive générale et cancérologique, hépato-gastroentérologie et endoscopies digestives, onco-radiothérapie et plateau technique de radiothérapie, oncologie médicale, oncologie digestive, urologie, HDJ cancérologie, Equipe mobile de soins palliatifs
SERVICE D’ONCOLOGIE MEDICALE
PRESENTATION
Le service d’oncologie médicale est intégré au DMU cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP. Le service est intégré à l’Institut Carpem.
L'équipe travaille en collaboration avec les autres services du pôle de cancérologie de l’Hôpital Européen Georges Pompidou : l’urologie, la gynécologie, la radiothérapie-oncologique, l’oncologie digestive, l’ORL et la pneumologie.
Le service d’oncologie médicale assure la prise en charge des patients atteints de tumeurs du col de l'utérus, Endomètre, ORL, Ovaire, Prostate, Rein, Sein, Testicule, Vessie ; il assure également une mission d’enseignement et de recherche.
Il est situé au 4ème étage pôle D.
La consultation est située au 4ème étage pôle A.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale:
L’équipe médicale est composée : 1 chef de service (PUPH), 1 PHD-MD, 2 PH, 1 PHC, 4 CCA, 1 Assistant Spécialiste, 6 internes

**Vos missions**:
Missions permanentes:
Assurer le secrétariat de plusieurs médecins

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Gestion des RDV, demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
Assurer le contact avec l'équipe soignante
Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
Gestion des comptes rendus de consultation (mise en forme, envoi et classement)
Classement des résultats d'examens (bilan biologique, imagerie)
Planifier les activités (préadmission, convocation, rendez-vous)
Gestion du tableau de service des médecins CHRONOS
Frappe et mise en forme de documents
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion du courrier postal, fax et mail
Scannage des documents
Récupération et gestion des examens complémentaires, intégration dans le dossier informatisé du patient
Répondre aux diverses demandes du personnel médical et administratif
Missions ponctuelles:
Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
Accompagnement pédagogique
Formation des stagiaires
Accueil et intégration des nouvelles secrétaires
Répondre aux demandes des dossiers médicaux

**Compétences recherchées**:
ORGANISATION DE TRAVAIL
HORAIRES DE TRAVAIL : 9h00 - 17h00 selon une amplitude horaire du secrétariat
Travail en 35h/semaine en 7h, 7h30
Travail en binôme. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
- Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
- Travailler en équipe / en réseau
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
- Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
- Hiérarchiser les activités selon l'urgence
- S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
- Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
- Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Bureautique (*3)
- Vocabulaire médical (*2)
- Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
- Droits des patients (*2)
- Technique d'accueil téléphonique (*2)
- Techniques de communication internet/intranet (*2)
- Droit hospitalier (*1)
- 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITES REQUISES
- Sens du travail en équipe, solidarité
- Écoute active
- Disponibilité
- Empathie
- Courtoisie, sens des valeurs civiques

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