Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
**Description du poste**
Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Il viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité).
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:
ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES THEIA
**Poste à pouvoir** dès que possible
**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**
**Rémunération mensuelle brute**:2 039 €
**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
**Profil**:
En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant que:
- gestionnaire de scolarité ;
- gestionnaire d'examens ;
- gestionnaire financier ;
- gestionnaire RH.
**Compétences attendues**:
> technique de rédaction de mails ;
> technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) ;
> savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit ;
> savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
> savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires ;
> savoir travailler en équipe ;
> qualités d'organisation indispensables.
**Connaissances**:
> connaissance du milieu universitaire ;
> bonne connaissances informatiques ;
> bonne maîtrise des tableurs ;
> la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.
**Savoir être**:
> gestion du stress ;
> réactivité ;
> loyauté et diplomatie ;
> autonomie ;
> perspicacité ;
> disponibilité ;
> qualités d'organisation et de rigueur.
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Assistant Administratif Et Commercial Polyvalent
il y a 3 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet en gestion de patrimoine à taille humaine recherche pour compléter son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e). Missions : - Suivi et accompagner les clients - Enregistrer, dans un logiciel propre, les différentes pièces administratives et fiscales - Collecter auprès des clients des pièces manquantes...
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Gestionnaire Administratif Des Ventes Et Du
Il y a 7 mois
Lyon, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 900 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Annecy,...
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Gestionnaire Administratif Et Production
Il y a 7 mois
Lyon, France HAYS Temps pleinRejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le domaine de l’emballage industriel qui recherche dans le cadre d'un remplacement un Gestionnaire administratif et production pour un CDI à Montélimar. Rattaché au Directeur de Site, vos missions sont: - Gestion des plannings de production :...
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Alternance - Assistant Administratif Et Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 3 semaines
Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Vénissieux, un(e)...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France QR Lyon Tertiaire Temps pleinVous recherchez un poste dans un environnement dynamique ? qui ne soit pas linéaire ni routinier ? Ce poste est fait pour vous ! Le/la Gestionnaire administratif assure les missions suivantes: ** Accueil téléphonique et physique - Gestionnaire administratif et logistique - Gestion des tâches administratives : courrier, colis, etc - Gestion de la flotte...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon, France Expectra Temps pleinAu sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...
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Gestionnaire Polyvalent en Assurance
il y a 2 semaines
Lyon, France HAYS Temps pleinRejoignez un acteur de renom ! Nous recherchons pour notre client, courtier de renom avec une activité d'agent général, un Gestionnaire polyvalent en assurance pour travailler sur un portefeuille d'entreprises en IARD, en CDI sur Lyon. Le Gestionnaire polyvalent a un poste clé dans l'entreprise. Ses missions sont les suivantes: - Etre en relation...
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Gestionnaire Polyvalent en Assurances
Il y a 5 mois
Lyon 2e, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, structure de renom en investissement immobilier, un Gestionnaire polyvalent en assurances en CDI sur Lyon Bellecour, dans le cadre d'une création de poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion des Assurances et des Sinistres (50% du temps): - Recevoir et traiter les déclarations de sinistres de type DO, PNO, MRI...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 8 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Lyon, France VFD Temps pleinDans le cadre de son développement, la société VFD spécialisée dans le transport de voyageurs recherche un(e) Gestionnaire Administratif et RH H/F en CDI, basé sur le site de Vénissieux. Vous avez du talent et souhaitez développer vos compétences, tout en intégrant une société à taille humaine qui offre des perspectives de carrières, rejoignez...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
Il y a 7 mois
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes: - Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 8 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 7 mois
Lyon, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire H/F**: - CDI - Lyon - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD68862 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute sur Lyon !_** **L'Agence Régionale de Santé(ARS)** est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Lyon 1er, France LAGOA Temps pleinDescriptif du poste - Dans le cadre de la Gestion d’un parc d’infrastructures télécom mobile, votre mission principale sera de fluidifier le travail des chargés de patrimoine sur le plan du suivi et de la gestion administrative. Concrètement vous réaliserez les tâches suivantes: Saisie informatique des renégociations, Suivi et Mise à jour des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons. En tant que gestionnaire administratif logistique au sein du service d'organisation des livraisons, vous venez en appui des trois coordinateurs du Centre d’Organisation Logistique (CROL) sur la gestion de leur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 8 mois
Lyon, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F. Vos missions: - Gérer les appels entrants clients - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance - Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance - Mettre...
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Gestionnaire Assurance Polyvalent
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Gestionnaire Assurance Polyvalent H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de notre client, acteur majeur dans son domaine d'activité, nous recherchons un...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 3 semaines
Lyon, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinLe sourire, c'est ce que notre Groupe s'engage à vous apporter. Il reflète notre état d’esprit, et totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au quotidien son métier. Le Groupe Thivolle, Distributeur Automobile de 5 marques, se déploie sur 20 sites répartis dans 3 départements : Loire, Rhône et Saône et Loire. A travers une...