Assistant.e Administratif.ve Relations Et Services
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**Le SICTIAM, acteur majeur dans la transformation numérique et énergétique des collectivités recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour renforcer la Direction des Relations et Services aux Adhérents.**
**Mission principale**:
L’Assistant.e administratif.ve Relations et Services aux Adhérents contribue à la gestion administrative, tout en jouant un rôle essentiel dans la coordination entre les adhérents, les fournisseurs et les équipes internes.
**Ses attributions seront**:
- Gestion administrative complète : Prendre en charge les sollicitations des adhérents (difficulté technique ou demande de service, devis/commande, nouveaux projets) en garantissant une organisation irréprochable des échanges, la planification des formations et le suivi qualité de la bonne coordination des actions.
- Lien avec les Adhérents : Être le point de contact privilégié pour les Adhérents, comprendre leurs besoins, répondre à leurs requêtes et faciliter leur interaction avec les parties prenantes internes et externes.
- Coordination avec les Fournisseurs : Établir des relations solides avec les fournisseurs d’achat matériel, de téléphonie fixe - internet - mobile, assurant une communication transparente pour garantir la satisfaction des Adhérents et la réussite des prestations.
- Collaboration interne : Travailler en synergie avec les équipes internes pour planifier efficacement les formations, en veillant à la cohérence des services fournis et à la satisfaction des Adhérents.
- Suivi des prestations : Assurer le suivi des prestations, collecter les retours des Adhérents et proposer des améliorations continues pour optimiser la qualité des services.
Profil recherché
**Des connaissances dans le domaine de la gestion administrative et commerciale**:
Bac + 2 ou équivalent en administration, gestion, relation commerciale ou domaine connexe
Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire (secrétariat commercial, assistanat de gestion)
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Des connaissances en téléphonie seraient un atout
**Un savoir-faire en termes de gestion, d’organisation et de communication**:
Rigueur dans l’organisation du temps et des activités, gestion des priorités
Capacité de coordination de prestations / activités
Qualité de communication, parfaite élocution
Aptitude à la prise de note et à rendre compte
**Des qualités personnelles adaptées aux spécificités du poste**:
Communication, relationnel, aptitude à écouter
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’initiative, proactivité
Adaptabilité, autonomie
Précision, efficacité
- Esprit d’analyse et de synthèse
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de synthèse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Achats
Amélioration continue
**Voir plus**
Entreprise
**Le SICTIAM,** syndicat intercommunal, œuvre auprès de plus de **400 collectivités territoriales et établissements publics, dans trois domaines de compétences**:
- **Les services numériques** : gestion de l'information, environnement de travail, relation avec les usagers, gestion et pilotage des services des structures publiques
- **Le déploiement de la fibre optique** dans le cadre d'un réseau d'initiative publique Alpes-Maritimes
- **Les Energies** : distribution publique de gaz et d'électricité, éclairage public et énergies renouvelables Alpes-Maritimes
- De la définition du besoin, à la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi du projet, le SICTIAM est présent à leurs côtés pour trouver des solutions efficaces, innovantes et durables.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Envoyer la lettre de motivation à l’attention de M. Le Président + CV + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel pour les fonctionnaires.
**Personne en charge du recrutement**
Karima TEBAI - _Gestionnaire de paye_
Salaire
27 - 29 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant commercial
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE
Télétravail
Partiel possible
-
Adjoint(E) Service Achats
il y a 3 jours
Biot, France GSF Propreté et Services Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Adoint(e) Service Achats (H/F) pour notre siège social sur Sophia-Antipolis (06). Rattaché(e) à la Directrice du service achats, vous co-managez les équipes et assurez la continuité du service. Vous organisez les réunions de travail et êtes l'interface entre les différents...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Biot, France INRIA Temps pleinLe centre Inria d'Université Côte d'Azur compte 37 équipes de recherche et 8 services d’appui. Le personnel du centre (500 personnes environ) est composé de scientifiques de différentes nationalités, d’ingénieurs, de techniciens et d’administratifs. La majorité des équipes de recherche du centre sont localisées à Sophia Antipolis et cinq...
-
Secretaire Administrative
il y a 2 semaines
Biot, France ADSEA 06 Temps plein**Établissement ou Service**: - **COMPLEXE DE SOPHIA / FAT**_ **Localisation**: 350 Allée Charles Victor Naudin 06410 BIOT **Référence**: **2023-FAT-73** **Contrat**: CDD à temps plein (1 ETP) **Motif de l'embauche**: Remplacement d’une salariée absente pour cause de maladie **Date de prise de fonction**: Du 28/08/2023 au...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 2 semaines
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Alternant(E) Infographiste
il y a 1 semaine
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Juriste (H/F)
il y a 1 semaine
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Assistant(E) Achats
il y a 1 mois
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Assistant(E) Achats
il y a 1 semaine
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Juriste (F/H)
il y a 2 jours
Biot, France GSF Propreté et Services Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 4 mois. Au sein du service Droit des affaires, vous évoluez sous le management du Responsable de service Droit des affaires. Vous avez un rôle d'assistance et de...
-
Juriste Pole At/mp
Il y a 2 mois
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Alternant(E) Assistant(E) Formation
il y a 2 semaines
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Juriste Pole At/mp
Il y a 2 mois
Biot, France GSF Propreté et Services Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Ses missions principales sont les suivantes: Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladies professionnelles. Participer à la gestion de la...
-
Juriste Pole At/mp
il y a 1 mois
Biot, France GSF Propreté et Services Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Ses missions principales sont les suivantes: Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladies professionnelles. Participer à la gestion de la...
-
Juriste Pole At/mp
il y a 5 jours
Biot, France GSF Propreté et Services Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Ses missions principales sont les suivantes: Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladies professionnelles. Participer à la gestion de la...
-
Juriste Pole At/mp
il y a 5 jours
Biot, France GSF Propreté et Services Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Juriste Pôle AT/MP (H/F) sur le siège social de Sophia-Antipolis (06). Ses missions principales sont les suivantes: Accompagner les établissements GSF dans la gestion administrative des accidents de travail et sur les maladies professionnelles. Participer à la gestion de la...
-
Juriste Droit Social
Il y a 2 mois
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Assistant(E) Qualite Fournisseurs
il y a 2 semaines
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Stagiaire en Droit Des Affaires
il y a 2 jours
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Assistant(E) Recrutement
il y a 2 semaines
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
-
Juridique Droit Social
il y a 2 semaines
Biot, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
