Chargé D’accueil Et Des Affaires Scolaires

il y a 1 mois


Francueil, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale d'Indre-et-Loire Temps plein

**Descriptif de la commune**:
Commune d’Indre et Loire, Francueil est située sur les rives du Cher, à l’est du département. Son caractère viticole, ses paysages, son relief caractéristique ainsi que son patrimoine en font un village charmant et accueillant où de nombreuses balades sont possibles.

Idéalement situé au cœur de l'Indre-et-Loire, le village permet ainsi de partir à la découverte de certains des plus beaux châteaux et autres sites touristiques de cette partie du Centre-Val de Loire.

Francueil est une commune dynamique et attractive qui a vu sa population doubler en l’espace de 10 ans.

Francueil fait partie de la communauté de communes Autour de Chenonceaux Bléré-Val de cher.

**Descriptif de l’emploi**:
Sous l’autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.

A ce titre, vos principales missions seront:

- Participation à l’accueil physique et téléphonique:
Accueillir les administrés et les orienter de manière adaptée en fonction de leur demande ;
Traiter les appels téléphoniques ;
Prendre en charge ponctuellement des missions de secrétariat (prise de RDV, courrier, classement, etc. ).
- Affaires scolaires:
Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires ;
Assurer la liaison avec le prestataire en charge des repas ;
Assurer un lien avec les agents de surveillance et renforcer les équipes en cas de surcharge.
- Communication:
Gérer et suivre la communication digitale ;
Mettre à jour de façon quotidienne ou hebdomadaire le site internet de la commune ;
Mettre à jour le panneau d’affichage municipal et les autres supports de communication ;
Participer à la rédaction du bulletin municipal.

**Profils recherchés**

Niveau Bac à Bac +2

Formation en gestion administrative et/ou secrétariat avec expérience professionnelle en collectivité territoriale.

**SAVOIRS**

Connaissance de l’environnement de la collectivité et de ses habitants

Maîtrise du Français

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Maitrise des outils de communication digitale.

Une connaissance en état civil serait un plus

**SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE**

Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

Savoir s'organiser et gérer les priorités

Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue

Aisance rédactionnelle

Réactivité

Discrétion

Sens du service public

Conditions d’exercice
- Temps de travail : 17,5 heures hebdomadaires
- Rémunération statutaire - Régime Indemnitaire - CNAS - participation prévoyance santé.

Contact et informations complémentaires : Envoyer lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Francueil avec CV, copie des diplômes, copie du dernier arrêté de position administrative et des 3 dernières fiches d'évaluation pour les fonctionnaires, avant le 27 septembre 2024, auprès de:
Monsieur le Président du Centre de Gestion d'Indre-et-Loire

Service Emploi Public et Missions temporaires

25 rue du Rempart - CS 14135

37041 TOURS CEDEX 1

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 06 mois

Rémunération : à partir de 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une expérience dans la fonction publique territoriale ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024



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    il y a 5 jours


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  • Architecte Big Data

    il y a 1 semaine


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    MissionL'expert en systèmes d'information du Bureau Chancellerie est chargé de conseiller et d'assister le chef du bureau sur les outils numériques et de réaliser le suivi du tableau de bord des évolutions et des expérimentations dans ce domaine.ResponsabilitésConcevoir, programmer, maintenir et mettre en œuvre les applicatifs d'aide...