Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris e, France Groupe Gambetta Temps plein

**L'entreprise**
Et si la prochaine étape de votre parcours était de vous épanouir dans un **groupe historique en fort développement**, où l’on prône l’esprit coopératif, le développement du talent de nos collaborateurs, l’investissement pour le futur et l’amélioration de la ville.

**Qui sommes-nous ?**

**Groupe national immobilier** autonome et indépendant né en 1923, pionnier du logement au service de l'intérêt collectif, nous sommes un acteur incontournable du logement coopératif.

Avec plus de **30 000 logements construits**, un **parc locatif de 5 000 logements** et 2 nouvelles implantations en 2020, nous poursuivons notre développement afin d’atteindre une dimension nationale.

**Notre originalité** : 2 activités indissociables **:bailleur social et promoteur immobilier**.

**Notre mission** : Proposer le meilleur du logement pour tous

**Description du poste**
Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un(e) Assistant(e) facturation et gestion administrative (F/H) pour notre agence de Paris, située à proximité de la Tour Montparnasse.

Rattaché(e) au Directeur de la promotion IDF, vous êtes le **référent facturation externe** et l'**interface interne entre les services promotion et comptabilité**. A ce titre, en étroite relation avec le service comptabilité, vous traitez, contrôlez et assurez le suivi de l'**ensemble du flux entrant de factures pour notre agence Parisienne**.

**Vos futures missions**:
Dans le cadre de la mise en place de notre nouvel outil de dématérialisation de la facturation **YOOZ**, nous avons besoin de vous afin de **rattraper le retard accumulé** dans le **traitement des factures** liées à la construction de nos programmes immobiliers déjà reçues (1 programme immobilier = 1 SCCV):

- Vérifier, saisir, remettre à niveau des lettres commandes et des marchés de travaux sur notre ERP interne
- Vérifier l'état des marchés sur l'ensemble des opérations en cours
- Gérer des factures en retard dans YOOZ (recherche historique, tableau de suivi, solution à donner pour chaque situation, retour aux entreprises quant aux dates de paiement)

**Prendre en charge toute facture entrante dans le respect du process**:

- Veiller au respect de la forme de la facture et à la demande de correction le cas échéant
- Intégrer la facture dans l'outil, en assurer le suivi journalier et identifier les blocages éventuels
- Vérifier les fournisseurs, marché de travaux, sous-traitant
- Vérifier le budget dans l'ERP et effectuer la demande au Directeur de programmes en cas de besoin d'ajustement
- Effectuer l'imputation de la facture sur le bon poste

Et venir en soutien des équipes sur diverses tâches administratives:

- Créer des fournisseurs sur i-attestation
- Aider à les gestion des dossiers assurances, assignations
- Aider lors des périodes de livraisons: suivi des levées de réserves etc.

Des **déplacements réguliers (2 à 3 fois par mois)** sont à prévoir au siège social de **Cholet** (49 Maine-et-Loire) afin d'assurer le lien fonctionnel avec les équipes comptables.

**Aménagement du temps de travail** sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines), **flexibilité des horaires**.

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2/3, idéalement spécialisée en compta/gestion, vous justifiez d’une expérience de **5 ans minimum **sur un poste similaire. Une expérience dans un groupe de promotion immobilière ou une entreprise générale de bâtiment serait un plus ;
Doté(e) de **bonnes connaissances comptables**, vous saurez part votre **assertivité** et votre **sens du relationnel** être une véritable **interface/référence** entre les différents acteurs et services;
Vous témoignez d'un sens naturel pour **l'organisation**, **la gestion des priorités**, l'anticipation et savez faire preuve d'autonomie et de **diplomatie** ;
Proactif(ve), **rigoureux(se)**, vous démontrez un grand sens du service, un** fort esprit d’équipe et corporate **et aurez à cœur de réussir à porter **nos valeurs de partage et de simplicité **;**

Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent

**Et en plus **

Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.



  • Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...


  • Paris, France Groupe Gambetta Temps plein

    Notre Groupe national immobilier, issu du mouvement coopératif, réunit 10 sociétés du secteur HLM et du secteur concurrentiel, et poursuit l'objectif de proposer le meilleur du logement pour tous. Depuis 1923, le Groupe a réalisé plus de 30 000 logements. Il regroupe 120 collaborateurs sur 5 secteurs géographiques (PACA, IDF, OUEST, CENTRE et...


  • Paris 14e, France GROUPE EDH Temps plein

    **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et...


  • Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administration des ventes et facturation H/F en CDD Rattaché au Responsable de la Facturation, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations. Vous êtes en charge de: **La gestion des contrats et tâches administratives**: - Assurer le gestion...


  • Paris 14e, France HENIX Temps plein

    Le groupe Henix, composé de 300 collaborateurs, est une ESN (Entreprises de Services du Numérique), spécialisé dans le conseil et les métiers de la qualité logicielle. Nous accompagnons les Grands Comptes et administrations en amont (urbanisme, conception) et en aval (qualification et déploiement) du cycle de vie de leurs logiciels. Notre groupe à...


  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


  • Paris 14e, France Jadis et Gourmande Temps plein

    Nous sommes une PME parisienne de fabrication et de vente de chocolats artisanaux de qualité. Notre laboratoire aux portes de Paris nous permet de répondre rapidement et sur mesure à tous nos clients, entreprises et particuliers. Nos 6 magasins sont le reflet de notre image : ludique, créative et qualitative. Dans le cadre d’une création de poste,...


  • Paris 14e, France GHU paris psychiatrie et neurosciences Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les tâches administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers la bonne...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 3 mois


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client, un beau cabinet d'Avocats d'affaires français, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service facturation. Situé en plein...


  • Paris 2e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...


  • Marseille 14e, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    INFINITEAM recrute pour le compte d'un de ses clients un ASSISTANT DE GESTION/FACTURATION (H/F). Vos missions seront: - la facturation clients et fournisseurs - les relances des impayés - le support administratif - le classement Vous pourrez être amené à prendre en charge d'autres missions en fonction de votre profil. Vous travaillerez en relation...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    Il y a 8 mois


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV / Facturation H/F. Missions: Gestion de la facturation: - Contrôle et comptabilisation des factures et avoirs à l'Achats...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...


  • Paris 14e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de propriété intellectuelle dédié au secteur de la santé et spécialisé dans la Biotech et Medtech. Il intervient à toutes les étapes de la propriété intellectuelle : dépôt de brevet et marque, élaboration de...


  • Paris, France CPS-sécurité Temps plein

    Description du poste: Positionnée dans le TOP30 des entreprises de sécurité en France, Continentale Protection Services, assure la sécurité des biens et des personnes à travers les galeries marchandes, les immeubles, les boutiques... Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un/une assistant(e) facturation afin de pourvoir...