Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L’établissement compte 761 lits et places ; il couvre l’ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d’un plateau technique complet.
L’établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,
imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L’établissement est également le siège départemental du SAMU, de la **M**aison **D**es **A**dolescents (MDA), du centre de vaccination, du CLAT (Centre de Lutte antituberculeuse), du CeGIDD et de l’**A**ssistance **M**édicale à la **P**rocréation (AMP).

Rejoindre le CH de Dreux, c’est aussi:

- Un accès à des plateaux techniques complets et performants
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire
- Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et

aux études promotionnelles
- Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la

présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Mission**:
**_ L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire._**

**_ Missions_**:
Assurer les activités de secrétariat (accueil, administratif, pédagogique) spécifiques à l’**_I_**nstitut de **_F_**ormation en **_S_**oins **_I_**nfirmiers (IFSI) et Aide-soignant(e) (IFAS).

**_ 1° Accueil physique et téléphonique_**

Accueillir du public en recherche de renseignements sur les formations dispensées à l’IFPP et des intervenant(e)s dans le dispositif de formation et des différentes personnes impliquées dans le fonctionnement de l’institut de formation (fournisseurs, ouvriers,)

Enregistrer des appels téléphoniques sur un cahier spécifique

Rédiger des mails à l’équipe pluri professionnelle

**_ 2° Missions administratives_**

Elaborer des certificats de scolarité

Gérer les dossiers scolaires (création et photocopies, rangement des évaluations, archives pour les apprenant(e)s)

Gérer les indemnités de stages (suivi des absences, déclaration, enregistrement mensuel puis envoi au centre hospitalier Victor Jousselin)

Gérer les frais de déplacements en stage des étudiant(e)s (enregistrement, calcul et envoi)

Mettre à jour annuellement le plan blanc (début d’année scolaire pour l’équipe et pour les apprenant(e)s)

Saisir les immatriculations des véhicules (data)

Gérer la déclaration mensuelle des heures vacataires et synthèse annuelle

Gérer les fournitures (papeterie et produits d’entretien) : commande et gestion

Gérer le courrier (réception, enregistrement et répartition)

Délivrer les attestations, gérer les courriers divers et envoyer les vœux

Participer à la journée porte ouverte de l’institut

Gérer les plannings locaux préfabriqués et les réservations de planification de salles préfabriquées (service interne, pôle Santé publique,)

Recenser les cartes d’identités pour les différents jurys et les épreuves de sélection

Relever la boîte aux lettres

Enregistrer la vidéosurveillance sur un cahier spécifique

Vérifier le défibrillateur et l’enregistrer sur un support

Enregistrer les apprenant(e)s sur livre « archive »

Etre en charge de la reliure et des photocopies

Réaliser les bons de travaux et suivre mensuellement

Participer aux groupes de travail

Participer à l’instance « Section Relative à la Vie Etudiante »

Déclarer les accidents de travail (de manière ponctuelle)

**_ 3° Pédagogie_**

Prendre en charge le recensement annuel des stages réalisés sur le centre hospitalier pour les étudiant(e)s et élèves

Gérer les convocations et les émargements des évaluations des élèves

**_
Organisation et temps de travail_**:
Du lundi au vendredi: (36h15/semaine) avec 8 RTT/an.

**Profil**:
**_ Diplôme(s) requis_**:
BTS Assistant de direction.

**_Compétences requises_**:
Former ses pairs

Maîtrise du pack Office

**_
Qualités requises_**:
Rigueur

Travail en équipe

Secret professionnel

Esprit d’initiative

Savoir rendre compte

Remise en question.

Ponctualité

Excellent relationnel

Connaissance(s) particulière(s)

Particularité(s) du poste :

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésL'assistant technique et administratif est chargé de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Il est également responsable de la réalisation de travaux de bureautique, du suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs, ainsi que de...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant administratif et technique, vous serez chargé de :Accueillir les visiteurs et les appelantsRecevoir, contrôler et traiter les facturesRéaliser divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.)Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésAccueil et gestion des contactsRéception, contrôle et traitement des documents administratifsRéalisation de travaux de bureautique (écriture de courriers, mise à jour de fichiers, etc.)Suivi et organisation des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures administrativesGestion de la communication interne et externeTri,...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Vous réaliserez également divers travaux de bureautique, tels que la mise à jour de fichiers, la rédaction de notes de service et de comptes rendus. Vous serez responsable du suivi et de la mise en forme des...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions clésVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la réception, du contrôle et du traitement des factures. Vous réaliserez également divers travaux de bureautique, tels que la mise à jour de fichiers, la rédaction de notes de service et de comptes rendus.Activités principalesAccueil physique et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Dreux, France NOLLET Temps plein

    **Un esprit d’équipe pour la réussite de l’entreprise** Démarrer une carrière chez NOLLET se débute à n’importe quel niveau : magasinier, chauffeur, vendeur, commercial terrain Quelles que soient vos compétences, vous pourrez contribuer au développement de notre PME. Vous ressentirez l’esprit familial, indépendant et surtout bienveillant...

  • Assistant Commercial Et Administratif en Alternance

    Il y a 5 mois

    Dreux, France Nestenn Temps plein

    Accueillir et renseigner la clientèle en agence et au téléphone. Traiter le courrier, les messages et courriels entrants ; - Communiquer avec chaque membre de l’équipe pour garantir le bon suivi des demandes client ; - Assurer la gestion administrative des dossiers de vente et de location, des relations avec les notaires, banques et syndics et autres...

  • Assistant technique et administratif

    Il y a 5 mois

    Dreux, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Vos missions ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique Réception, contrôle et traitement des factures Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.) Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Dreux, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Assistant administratif et technique

    il y a 1 semaine

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions principauxAccueil et gestion des contactsÉlaboration et traitement des documents administratifsRéalisation de divers travaux de bureautiqueÉlaboration et gestion des dossiers administratifsExécution et suivi des procédures et décisions administrativesMissions ponctuellesPolyvalence au posteÉlaboration de comptes rendus des...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 5 mois

    Dreux, France AGGLO DU PAYS DE DREUX Temps plein

    _**Au sein d’une équipe dynamique de l’Ecole de musique, de danse et de théâtre**_ **VOS MISSIONS**: - Assistance administrative et de direction: - Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel ) - Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les...

  • Assistant comptable administratif

    il y a 1 mois

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et de gestionVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, ainsi que de la rédaction des courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 3 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et de gestionVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes, ainsi que de la rédaction des courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions...

  • Assistant comptable administratif

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administratives et comptablesVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions internes et externesRédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Poste d'Assistant RHSAMSIC Emploi recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative du personnel, de la gestion des procédures de recrutement et du suivi des formations internes.MissionsGestion administrative du personnel : contrats de travail, gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Dreux, France A2K Informatique Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le secrétariat et l'organisation administrative, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant comptable administratif

    il y a 2 semaines

    Dreux, Centre-Val de Loire, France Agglo du Pays de Dreux Temps plein

    Missions administrativesVous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de l'organisation et de la préparation des réunions internes et externes.Assurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser et préparer les réunions internes et externesRédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes...

  • Assistant/ Assistante Transport

    Il y a 5 mois

    Dreux, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Dreux CDI 2-5 ans Secrétariat **Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Assistant/ Assistante Transport** **CDI, basé à Dreux (28)** **Les...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois

    Dreux, France Hubjob Temps plein

    Notre client basé sur le secteur de Dreux recherche un assistant dentaire H/F. Vous effectuerez diverses tâches administratives : accueil, secrétariat, planning, encaissement, gestion des stocks etc Vous assisterez aux soins dentaires. Vous stériliserez le matériel et gérez la gestion de l'hygiène. Diplôme d'Assistant(e) Dentaire Vous possédez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Dreux, France Centre Hospitalier de Dreux Temps plein

    A propos Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l’établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l’Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L’établissement compte...