Assistant-e Administration Logiciel Droit Des Sols

Il y a 2 mois


Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Informations générales**:

- Travailler en équipe est capital pour vous, et vous appréciez la complémentarité avec vos collègues ?_
- Assurer le suivi de dossiers de A à Z est une source de satisfaction professionnelle ?_
- Vous souhaitez rejoindre un service d'expert.e.s passionné.e.s par les questions d'urbanisme?_

Rejoignez l'équipe des assistant.e.s du service Droit des Sols

**Travailler pour nous c'est**:

- Un lieu de travail accessible en transport basé au 4 av Henri Fréville 35000 Rennes (Arrêt Clémenceau Ligne A).
- Adopter un rythme de travail qui respecte l'équilibre vie privé/vie professionnelle : 37h30 + forfait RTT de 15 jours/an
- Bénéficier des avantages et ressources d'une grande collectivité : Tickets restaurants, participation à la mutuelle et la prévoyance, prime vacances etc.

Au sein de la Direction de l'Aménagement Urbain et de l'Habitat, le service Droit des Sols a pour mission d'instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme des usagers de Rennes Ville et Métropole. Le service reçoit les demandes de permis de construire, de démolir, d'aménager (entre autre) et s'assure de leur conformité avec la réglementation en vigueur (notamment avec le Plan Local d'Urbanisme Intercommunal). Le service a un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des élus des communes, notamment le.la Maire, qui détient l'autorité finale sur la délivrance du permis.

Le service est constitué de 9 assistant.e.s encadrés par une responsable, et de 14 instructeur.trice.s répartis en 3 secteurs: Métropole Nord, Métropole Sud et Ville de Rennes. Chaque secteur est encadré par un.e animateur.trice.

**Missions**:
Dans le cadre du projet de changement d'outil d'instruction au sein du service Droit des Sols, nous recherchons une personne pour épauler l'équipe des deux administratrices fonctionnelles dans leurs tâches quotidiennes en amont du déploiement de l'outil, puis pour prendre part à l'accompagnement des utilisateurs sur la prise en main de ce nouvel outil.

Vos missions sont les suivantes:

- **Prendre en charge l'intégration de certains dossiers dans le logiciel d'instruction**

Scanner les dossiers de Déclarations Préalables Lotissements et de Permis d'Aménager pour envoyer ces plans numérisés à l'unité Cartographie et Unité Foncière du service Etudes et Planification Urbaines, puis créer la piste correspondante dans le logiciel.
- **Assurer le suivi des Tickets de résolution des bugs auprès du prestataire du logiciel.**

Après avoir tenté de résoudre le problème avec l'utilisateur, compiler les remontées de bugs et renseigner les tickets sur le système de support du prestataire, assurer le suivi de ces tickets (relance, répondre aux demandes de précision) et communiquer par mail sur leur résolution auprès des communes, agents et usagers concernés.
- **Prendre en charge les bordereaux de livraison du prestataire de numérisation**

Dans un tableur, assurer le pointage des dossiers numérisés et en informer les communes ainsi que l'équipe des assistants techniques. Le cas échéant, importer à la main les fichiers du serveur de dépôt des documents vers le logiciel d'instruction en respectant la codification donnée..
- **Appuis aux autres missions de l'unité**
- Mise en place du PCA
- Aide au suivi de l'archivage
- Aide au déploiement du matériel informatique auprès des nouveaux arrivants
- relayer les demandes d'installation de Navigatis auprès de la DSN et créer les comptes dans DDC
- Autres tâches ponctuelles

**Profils recherchés**:

- Maitrise des logiciels et outils informatiques courants
- Capacité à gérer les tâches, priorités et délais
- Connaissance de la réglementation et des procédures collectives
- Sens du service, à l'écoute des autres
- Esprit d'équipe
- connaissance des règles et circuits de signature et de diffusion

**Condition de recrutement externe**:
Pôle PSDA

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Droit des Sols

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction Aménagement Urbain et Habitat

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Grade Adjt adm

Réf. 2024-ALG-2774

Date prévisionnelle d'embauche 14/10/2024

Fiche de poste Télécharger

Durée (contrat, stage,



  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, Bretagne, France Cerfrance Brocéliande Temps plein

    Vous êtes recherché(e) pour rejoindre notre équipe juridique dans le domaine du droit des affaires !En tant qu'assistant juridique, vous serez intégré(e) au sein du pôle juridique, marché agricole, et vous assisterez les juristes sur des sujets relevant du conseil en droit rural et touchant au droit des sociétés.Vos principales missions seront...


  • Rennes, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un profil Assistant Administratif en Droit des Sociétés. Les missions seront les suivantes - La gestion des appels téléphoniques et du courrier - L’organisation des agendas et des déplacements - L’administration des réunions, la réservation de salles - Le classement - La rédaction et la...


  • Rennes, France RM & VdR Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France LIGHTBODY EUROPE Temps plein

    Descriptif du poste Lightbody Europe recherche un collaborateur (trice) souhaitant participer à son développement et intégrer son équipe administrative et commerciale. Vous aurez la responsabilité quotidienne de la gestion de produits alimentaires : gestion des approvisionnements marchandises et stocks fournisseurs (planification, ordonnancement etc.),...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant en Achats et Droit

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France NEOTOA Temps plein

    Poste : Assistant en Achats et DroitL'entreprise NEOTOAMissionEmbellez la ville et la vieNotre équipe est composée de collaborateurs motivés et passionnés qui travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun : la satisfaction client. Nous partageons quatre valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l'Innovation.À...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 6 mois


    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **L'entreprise** L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! **Pour notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit du travail, nous recrutons un(e) assistant(e) juridique (H/F) en CDI.** **Description du poste** Vous intégrez un cabinet composé de deux avocats intervenant dans le droit...


  • Rennes, Bretagne, France sdis35 Temps plein

    Fonctions de l'emploi : L'assistant(e) de la direction santé est chargé(e) de l'exécution des tâches administratives et financières liées à la gestion des services de santé. Responsabilités : Gestion des ressources humaines ; Suivi des budgets et des comptes ; Elaboration de rapports et de documents administratifs. ...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Rennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez un(e) **Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique **? **Type de contrat **:CDI à temps partiel 28h/semaine. **Avantages**:remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Participation, intéressement **Programmation**: travail en journée, du lundi au...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Rennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez un(e) **Assistant(e) de gestion engagé(e) dans la transition écologique **? **Type de contrat **:CDI à temps partiel 28h/semaine. **Avantages**:Remboursement transport en commun 100%, titres restaurant 11,50€, Mutuelle complémentaire santé, Forfait mobilité durable, Prime variable d'équipe **Programmation**: Travail en...


  • Rennes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Commercial et Administration des Ventes en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une...


  • Rennes, France MAISON BOUVIER Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons dans le cadre de notre développement une personne en charge de l'administration des ventes. Au sein de La Maison Bouvier ce poste se décompose en 2 missions principales, complétées de missions plus occasionnelles et opérationnelles. Le rôle de notre future assistante sera...

  • Assistant Paie

    Il y a 6 mois


    Rennes, France Cobredia Temps plein

    Dans le cadre de sa politique d’alternance, et dans un contexte de structuration de son offre de services RH à destination de ses filiales, le Groupe Cobredia recrute un **Assistant Paie & Administration du Personnel H/F en alternance** pour un contrat d’un an. En lien direct avec Julie, la Responsable Paie, vous serez formé(e) au métier de la Paie,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    L'entrepriseL'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! Nous recherchons, un assistant juridique (H/F) pour notre client, un cabinet d'avocats d'affaires basé à Rennes.Description du posteAu sein d'une équipe en droit des sociétés, vous effectuerez des missions liées à l'activité des...


  • Rennes, France EHESP Temps plein

    **À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...


  • Rennes, Bretagne, France ALTO Emploi Temps plein

    Présentation de l'entrepriseALTO Emploi est une agence d'emploi implantée en Ille-et-Vilaine depuis plus de 10 ans. Nous proposons un suivi personnalisé à nos candidats et nous recherchons actuellement un salarié expert en droit des sociétés pour notre client, un cabinet d'avocats d'affaires basé à Rennes.Description du posteNous sommes à la...


  • Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps plein

    Le Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Rennes, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Rennes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...