Hôte D’accueil Et Office Manager

il y a 3 semaines

Lyon e, France Cheuvreux Lyon Temps plein

**L’entreprise**:
Rejoignez Cheuvreux Lyon Notaires, une étude pas comme les autres

Située au cœur du quartier d’affaires de la Part-Dieu, notre jeune équipe compte une vingtaine de collaborateurs.

Le groupe Cheuvreux, c’est un management attentif, une ambiance stimulante, et un fort esprit d’équipe.

**Poste et mission**:
Hôte d’accueil et office manager : Vous aurez deux principales missions sous votre responsabilité, desquelles découlent plusieurs tâches diverses et variées.

**1.Office manager**:
Vous serez responsable de l’ensemble des flux et des ressources matérielles dans les locaux. Vous serez en charge du suivi et de l’inventaire des stocks et consommables, du courrier, du suivi et de la mise en paiement des fournisseurs, de la gestion des notes de frais des Notaires. Vous pourrez participer à la réévaluation des contrats fournisseurs. Vous serez également responsable de nos relations avec la Tour dans laquelle nous nous situons. Vous participerez aux réunions locataires, et serez un relais d’information pour les notaires quant aux actualités liées à nos locaux (travaux, installation, etc ). L’objectif étant d’améliorer l’expérience client lors de leur venue dans nos bureaux.

Vous accueillerez également nos nouvelles recrues, en préparant leur équipement avec notre équipe informatique. Vous leur présenterez les locaux et le fonctionnement global de l’entreprise.

**2.Hôte d’accueil**:
Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients. Vous réceptionnez les clients à l’accueil, informez les notaires de leur présence, préparez les salles de signature. L’accueil des clients inclus notamment le service de boissons chaudes, et le débarrassage et la vaisselle associée à ce service.

Vous serez également le premier interlocuteur au standard téléphonique, où il s’agira de dispenser les premiers renseignements, et de rediriger les appels vers nos collaborateurs quand cela est nécessaire. Vous aurez la gestion quotidienne du courrier, réception et envoi, avec mise sous pli.
- Gestion des évènements internes et externes : petits-déjeuners avec des clients, formation auprès des partenaires, team building, etc
- Communication interne : anniversaire, diplôme, signature, évolution, bébé, etc
- Recensement des besoins des collaborateurs : matériels, autres.

**Votre profil**:
Vous serez la première image de l’entreprise auprès de nos clients. Une présentation et tenue correcte est nécessaire. La satisfaction de nos clients, la fluidité des échanges avec nos collaborateurs, et le bon approvisionnement des fournitures seront vos principaux objectifs. Votre implication sera valorisée et récompensée.

De nombreux échanges par mail et par téléphone sont associés au poste. Une attention toute particulière sera portée sur vos facultés de communication orales et écrites. Une élocution professionnelle et une rédaction sérieuse sont attendues.

Autonome, vous faites preuve de rigueur et de flexibilité, vous êtes dynamique, impliqué(e) et avez un excellent esprit d’équipe. Nous recherchons quelqu’un de rigoureux, qui maîtrisera parfaitement ses missions.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) durant plusieurs semaines.

**Notre proposition**:
Nous vous proposons un poste en CDI à Lyon, dans une entreprise moderne qui favorise l’ouverture d’esprit et la formation des jeunes talents. Les équipements informatiques sont modernes, une équipe support vous assiste au quotidien.

Avantages : tickets restaurants, 13ème mois, salle de jeux, cuisine, comité d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Hôte D'accueil

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à votre Responsable Hiérarchique, en tant qu'Hôte d'Accueil, vous avez pour missions principales: - Accueil des clients dans son intégralité, - Gestion avec les prestataires, - Organisation administrative, - Réservation des salles de réunions. Cette liste de tâches est non exhaustive. En tant qu'Hôted'Accueil, vous bénéficiez d'au...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) en **CDI 20 heures** pour intervenir chez l'un de ses clients, au sein d'un centre d'affaires, situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. **Les missions**: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La gestion du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Hôte(Sse) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) en **CDI 27.5 heures** pour intervenir chez l'un de ses clients, au sein d'un siège social, situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. **Les missions**: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La gestion du...

  • Hôte(Sse) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) en **CDI 27.5 heures** pour intervenir chez l'un de ses clients, au sein d'un siège social, situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. **Les missions**: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La gestion du...

  • Responsable Accueil

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France Acteon Notaires Paris Temps plein

    Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une responsable d'accueil / office manager dont les principales missions seront: - Accueil téléphonique et physique, - Prise en charge de l'attente des clients lors des rendez-vous, - Gestion des stocks de fournitures et consommables, - Gestion courrier postal, -...

  • Hôte d'accueil/standardiste

    il y a 1 mois

    Lyon, France ALILA Temps plein

    en binôme avec notre Office Manager Mission Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil/ standardiste. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à : Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant Assurer le traitement du courrier le soir...

  • Hôte(Sse) D'accueil Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalente en **CDI 35 heures** pour intervenir chez l'un de ses clients, situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Ce poste est à pourvoir immédiatement. **Les missions**: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La...

  • Hôte D'accueil/standardiste

    il y a 3 jours

    Lyon, France ALILA Temps plein

    **en binôme avec notre Office Manager** **Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre futur (e) hôte d'accueil/ standardiste. Rattaché (e) au Secrétaire Général, vos missions consisteront à: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège dans un environnement exigeant - Assurer le traitement du courrier le soir...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Ma Conciergerie Temps plein

    « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client. **Poste et missions**: Votre mission consiste à d'accueillir, informer et diriger les salariés. **Profil**: Vous êtes avenant par nature. Écouter, conseiller sont des qualités qui vous caractérisent. Vous disposez d'un tempérament dynamique et rigoureux pour répondre à...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Ma Conciergerie Temps plein

    « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil pour son client. Horaire alterné : du lundi au vendredi de 8h à 16h ou 11h à 19h **Poste et missions**: Au sein d'une équipe dynamique, votre mission consiste à accueillir, informer et diriger les salariés. (renseigner, remettre des badges, accueillir, etc...) **Profil**: Vous êtes...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filliale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalente en CDI 37,30 heures pour intervenir chez l'un de ses clients, à Lyon dans le troisième arrondissement. Les missions sont l'accueil physique, téléphonique, la gestion du courrier, badges et des tâches administratives...

  • Hôte/hôtesse D'accueil en Cdi

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PROFIL Temps plein

    L'agence profil, prestataire de services dans l'accueil et filiale du Groupe GL Events, recrute **un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e)** en **CDI 39,5 heures**, pour intervenir chez l'un de ses clients, situé dans le 2ème arrondissement de Lyon au sein d'une étude notariale. - Le standard téléphonique - L'accueil physique - La gestion du courrier -...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France Ma Conciergerie Temps plein

    « Ma Conciergerie » recrute un(e) hôte/hôtesse d'accueil en Contrat à durée déterminée pour son client du samedi 28/07 (formation le matin) au 04/08/2023. Du lundi au vendredi du 8h à 12h30 et de 13h30 à 17h. **Poste et missions**: Votre mission consiste à d'accueillir, informer et diriger les arrivants. **Profil**: Vous êtes avenant par...

  • Hôte D’accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, une concession automobile, un...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filiale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) en **CDI 20 heures** pour intervenir chez l'un de ses clients, au sein d'un centre d'affaires, situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. **Les missions**: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La gestion du...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients basé sur Décines, un(e)...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France PROFIL Temps plein

    L'agence Profil, prestataire de service dans l'accueil et filliale du groupe GL Events, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalente en CDI 35 heures pour intervenir chez l'un de ses clients, au sein d'une agence immobilière, à Lyon dans le troisième arrondissement. Les missions: - L'accueil physique - L'accueil téléphonique - La gestion du...