Assistante Technique Et Administrative en Maîtrise
il y a 1 mois
INGEMETRIE est le bureau d'ingénierie, d’études techniques et de maîtrise d’œuvre d’études et d’exécution du Groupe OPTIMETRIE.
Ce groupe, filiale du Groupe BETEM, comprend 4 sociétés d’ingénierie et de conseil dont la vocation est l’optimisation de la gestion technique des bâtiments existants (INGEMETRIE, ACCESMETRIE, AD'3E et ACCESSAVOIR).
INGEMETRIE accompagne, avec une couverture géographique nationale, les maîtres d’ouvrages publics et privés dans leurs projets de travaux de rénovation, réhabilitation, rénovation énergétique et mise en conformité accessibilité aux personnes handicapées du cadre bâti existant.
**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de notre activité notre bureau d'ingénierie et de maîtrise d'œuvre recherche** un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve) en maîtrise d’œuvre**.
Le travail confié se décompose selon différentes activités:
Tâches administratives:
- Interface entre les services administratifs INGEMETRIE et le Siège.
- Organisation du planning et agenda des consultants et responsable de bureau.
- Facturation mensuelle des missions.
- Réalisation des relances auprès des clients.
- Préparation des dossiers de réponse aux Appels d’Offres.
- Organisation du bureau et suivi des réunions d’agences.
Tâches techniques:
- Préparation des documents nécessaires à la bonne exécution une mission.
- Relecture et mise en forme des documents produits par les collaborateurs dans le cadre d’une mission.
- Interventions en tant que support administratif et technique du conducteur de travaux à toutes les phases du chantier:
- Rédaction de documents dans le cadre de la Direction de l’Exécution des Travaux (DET) et du Pilotage, Ordonnancement et Coordination du chantier (OPC), notamment les convocations, comptes-rendus des réunions de chantiers, mises à jour de plannings, tableau de suivi des visas,
- Gestion administrative et suivi financier des travaux en phase DET : suivi et validation des situations de travaux, des états d’acomptes, gestion des portails Chorus Pro ou Ediflex, échanges téléphoniques et mails avec les titulaires des contrats,
- Suivi administratif des contrats : ordres de services, sous-traitance, avenants, révisions, demande d’agréments, mises en demeure,
- Rédaction de documents dans le cadre de la réception des opérations (OPR, AOR) et de la garantie de parfait achèvement (GPA) : PV d’opérations préalables, de levées de réserves, de réception, recueil des dossiers des ouvrages exécutés, PV de constat de visites,
Poste en CDI, statut ETAM, au sein de notre Siège à La Roque d'Anthéron (13640).
**Profil recherché**:
L’accès indirect est possible avec des formations de niveaux V et IV (BEPC, CAP, BAC Professionnel) lorsqu’elles sont complétées par une expérience confirmée dans le métier.
- Connaissances en marchés publics.
- Connaissance de la loi MOP.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et outils informatiques de bureautique.
- Bon relationnel.
- Travail en équipe.
- Bon niveau en orthographe.
- Aisance à l’oral, et particulièrement au téléphone.
- Dynamisme, rigueur, polyvalence, sens de l’organisation.
Autre:
- Tickets restaurant.
- Mutuelle de groupe.
- Prévoyance.
- Participation aux transports en commun « domicile-travail ».
- Accord d’intéressement.
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...
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Assistant(E) Administratif Du Service Technique
il y a 4 semaines
Montpellier, France AVENIR ALARME Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE** Basée dans le Bassin économique aixois, notre société à taille humaine, opérant dans les Courants Faibles, a été créée il y a 35 ans. En croissance, notre entreprise réalise 900 KE de chiffre d’affaires. Notre équipe comprend 6 à 8 personnes, nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E)...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 mois
Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...
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Assistante Technique
il y a 4 semaines
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinSi vous rejoignez un groupe en plein développement ? Notre client, groupe présent depuis plus de 20 ans sur la région, est spécialisé dans le TCE. Il recherche pour accompagner son développement un(e) Assistante technique & administrative H/F. Dans une équipe dynamique et dans une structure en plein développement, votre mission consiste à: ×...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Montpellier, France O+M Temps pleinEt si c'était vous, notre talent de demain... Le mot d’ordre d’O+M ? Répondre rapidement à un besoin d’expertise technique. Pour cette raison, O+M s’agrandit et recherche un(e) assistant(e) pour son agence de Saint Rémy de Provence **Qu’est-ce qui différencie ce poste des autres ?** Une entreprise qui laisse la possibilité à chacun de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistante Administrative Et Technique
il y a 1 mois
Montpellier, France JPP Services Temps pleinNous recherchons une assistante administrative et technique f/h avec un minimum de deux ans d’expériences. Personne organisée, rigoureuse et avec de l'expérience sur le même type de poste Les tâches qui lui seront confiées seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - La constitution du dossier client sur le serveur Batigest - Le...
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Assistant Administratif Technique
il y a 4 semaines
Montpellier, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Si votre profil correspond à la recherche du client, notre consultante, experte dans les métiers de l'immobilier vous recontactera par...
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Assistant de Direction Maîtrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinEmployeur présent sur le Salon TAF le Mercredi 15 Mars au matin de 9H00 à 13h00- Parc des expositions de Pérols Nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein en CDI à Montpellier. La capacité à fédérer est une grande qualité chez vous ? Vous souhaitez participerez à l'évolution de la Direction de la Maîtrise d'ouvrage et...
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Assistant Technique Qse
il y a 4 semaines
Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Technique Qualité, le...
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Assistant Technique Administratif Sav
il y a 1 mois
Montpellier, France SOLIPAC Temps plein**Description du poste** La Société SOLIPAC est un distributeur en BtoB, spécialisée dans les solutions énergétiques qui propose aux professionnels une gamme complète de produits pour le chauffage, la climatisation et le photovoltaïque. Créée en 2007, la Société SOLIPAC est en plein développement et compte aujourd'hui 12 agences réparties...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montpellier, France Ace Services Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montpellier, France Ace Services Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion de documents et de commandes - Accueil des visiteurs et réception des appels - Utilisation des outils bureautiques standards - Soutien administratif général - Collaboration avec les équipes techniques et le siège basé dans le Nord pour assurer le bon fonctionnement du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France ECO ELEC Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'établissement des devis, des factures, des dossiers administratifs en relation avec notre équipe administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les différents départements de l'entreprise pour assurer une...
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Assistant Administratif Brevet
il y a 1 mois
Montpellier, France RENEWR Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...
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Assistant Administratif Et Qhse
il y a 1 mois
Montpellier, France LIP Béziers Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France EUROFIRMS France Temps plein**EUROFIRMS Group **se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. EUROFIRMS recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Montpellier un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des tâches administratives inhérentes à l’activité **Qualités...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France iziwork Temps pleinIziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) à MONTPELLIER. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Expert(e) de l'administratif en entreprise, vous appréciez le travail d'équipe ? **À propos de la mission**: En tant qu'expert(e) en...