Assistant Facturation Clients

Il y a 2 mois


VoisinsleBretonneux, France IFAC Temps plein

**COMPETENCES ET QUALIFICATIONS DEMANDEES**
- Niveau BAC +2 secrétariat, gestion administrative et comptabilité
- Connaissance du secteur de l’animation d’accueil de loisirs souhaité
- Bonne maitrise des outils informatiques, des logiciels de traitement de texte et tableur
- Connaissance des logiciels de facturation usagers souhaité
- Excellent relationnel, très bonne communication et capacité d’écoute,
- Très bonne expression orale et rédactionnelle
- Rigoureux, organisé et savoir être réactif, apporter des réponses fiables, se référer à des sources fiables.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Placé sous l’autorité du délégué ou son représentant, de la cheffe comptable et du Référent Progiciels de Gestion, vous avez en charge la facturation des usagers pour plusieurs établissements d’accueil de loisirs enfants et des relations avec les familles en relations. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de ces accueils. Vous assurez la formation au logiciel de facturation des nouveaux responsables de sites.

Vous avez en charge une trentaine de sites.

**MISSIONS**
- Traiter et suivre des inscriptions (prestations) en relations avec les responsables de chaque accueil de loisirs concernés.
- S’assurer de la complétude et exactitudes des prestations enregistrées
- Préparer la facturation des usagers après contrôle et validation des saisies effectuées,
- Établir la facturation dans le système de facturation Abelium
- Effectuer les modifications, corrections avoirs
- Transmettre les factures aux usagers par mail vie le logiciel de facturation Abelium.
- Respecter les échéances de facturation
- Assurer le suivi des paiements des usagers
- Effectuer les relances d’impayés
- Déclencher la procédure de recouvrement le cas échéant.
- Réceptionner et enregistrer les règlements
- Établir les remises de banque, les vérifier et les déposer en banque
- Assurer le suivi des bons CESU et CAF et faire les remises
- En concertation avec les coordinateurs territoriaux et le référent progiciel:

- Définir les ouvertures des périodes d’inscription pour chaque site.
- Contrôler les tarifs et les conditions des prestations.
- Former les nouveaux responsables de site au logiciel Abelium
- Assurer les relations avec les familles. Répondre aux sollicitations téléphoniques et par mail.
- Éditer les extractions mensuelles, annuelles... nécessaires à la gestion des établissements
- Tenir à jour les registres de documents propres aux différents établissements

**MISSION TRANSVERSALES**
- Assurer la gestion de la boite mail de l’établissement,
- Assurer la gestion du courrier (Arrivé) en cas d’absence des personnes en charge du courrier.
- Assurer l’accueil téléphonique du standard

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 167,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- diplôme de secrétariat gestion administrative (Exigé)
- diplôme de comptabilité (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Le Haillan, France OCI Informatique Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons activement un assistant facturation clients (F/H) rattaché(e) à notre pôle Administration des ventes. Tes missions principales seront les suivantes: - **Facturation des commandes/contrats** - Traitement des** avoirs** - Gestion des **prélèvements** rejetés - Traitement des remises...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Voisins-le-Bretonneux, France oris Temps plein

    Agence ORIS recherche un assistant administratif pour son client. L'assistant administratif est responsable des procédures, des données et de la communication. **Responsibilities**: - Entretenir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques. - Accueil et renceignement des clients - Classement et archivage des factures - Facturation et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant ADV facturation H/F pour une mission intérim de 3 mois. Le poste est basé aux alentours Montigny-le-Bretonneux, dans les Yvelines. Vous travaillerez pour un grand groupe international, leader mondiale dans la fabrication industrielle de pointe. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 jours


    Voisins-le-Bretonneux, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;) SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 2 mois


    Voisins-le-Bretonneux, France Sapian Temps plein

    **Nous sommes SAPIAN**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;) SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...


  • Voisins-le-Bretonneux, France MENTORY Temps plein

    Rattaché au Chef de projet, l’assistant de Projet a pour missions principale d’accompagner son responsable dans ses tâches quotidiennes et de participer au bon déroulement des activités de son département. Son rôle sera de renforcer humainement et techniquement les équipes opérationnelles de nos clients. Dans ce cadre, vos principales missions...

  • Assistante Projet Télécoms

    il y a 1 semaine


    Voisins-le-Bretonneux, France MENTORY Temps plein

    Rattaché au Chef de projet, l’assistant de Projet a pour missions principale d’accompagner son responsable dans ses tâches quotidiennes et de participer au bon déroulement des activités de son département. Son rôle sera de renforcer humainement et techniquement les équipes opérationnelles de nos clients. Dans ce cadre, vos principales missions...

  • Assistant admin

    il y a 3 semaines


    Voisins-le-Bretonneux, France ACTUAL PONTOISE Temps plein

    A propos de l'entreprise :La société est un acteur majeur des services de salubrité et desécurité des bâtiments en France, spécialisé dans l'hygiène del'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protectionincendie. Avec une taille comprise entre 10 et 249 employés,l'entreprise bénéficie du soutien d'ACTUAL PONTOISE, une agenceActual...


  • Voisins-le-Bretonneux, France PROGIRIS SARL Temps plein

    **PROGIRIS** est une entreprise à taille humaine en forte croissance dans son domaine d’activité. Pour renforcer nos équipes et structurer l’entreprise pour aborder de nouveaux marchés, nous recherchons _un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)_. Nos valeurs essentielles sont **l’innovation**, **l’implication**, **l’intégrité** et...

  • Assistant de Facturation

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre agence basée au Havre (76) **un(e) Assistant(e) Facturation en CDI.** Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients et du directeur d’agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l’agence. Votre rôle...

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois


    Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour son client dans le domaine de l'IT un...

  • Assistant Facturation

    il y a 6 jours


    Le Havre, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat du Havre recrute des nouveaux talents : Assistant Facturation H/F - longue mission Notre client dans le secteur de la distillerie recherche son / sa futur(e) assistant(e) de facturation pour un remplacement sur Gonfreville l'Orcher. Vos Missions: - Rapprochement bons de livraison - factures - Mise à jour des comptes Votre...

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois


    Le Havre, France BIOCEANE Temps plein

    **BIOCEANE** est une référence incontournable sur l’agglomération Havraise. Le laboratoire répond à la fois au besoin médical de proximité, ainsi qu’aux différents besoins de santé publique tout en satisfaisant à ses exigences qualité. Constitué d’environ 200 collaborateurs, il regroupe plusieurs métiers et se répartit sur douze sites à...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Voisins-le-Bretonneux, France Maïki Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du médical, basé à Voisins le Bretonneux, un Assistant planification H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Les missions: - Analyse de la demande, compréhension du besoin, évaluation de la priorité, sélection du prestataire externe ou interne...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Johnson Controls International Temps plein

    Ce que vous ferezEn tant qu’Apprenti Assistant Gestion Administrative, vous assurez la gestion administrative du service après-vente en support aux responsables d’exécution.Comment vous le ferez Vous assurez le secrétariat du service, en vous occupant de l’enregistrement des demandes d’intervention et du suivi administratif.Vous gérez la...


  • Charenton-le-Pont, France Samsic Facility Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistant (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements,). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement. **Vos missions principales sont...

  • Assistant Facturation

    Il y a 2 mois


    Le Pecq, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant FACTURATION (H/F) **Les missions****: Sous la responsabilité de l’Office Manager, avoir en charge de manière quasi-autonome la gestion de l’activité pré-comptabilité de la société y compris la préparation et le...

  • Assistant Facturation

    il y a 1 mois


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant facturation H/F au Havre. **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l'industrie **Travaux sur logiciel SAP**: - Saisie de la création de commandes - Saisie de la facturation Gestion administrative - Mise à jour des commandes et du tableau des réquisitions - Tenue et mise à jour...

  • Assistant de Facturation

    Il y a 2 mois


    Le Chambon-Feugerolles, France workeo Temps plein

    WORKEO ST ETIENNE Nous recherchons pour un de nos clients basés sur **le Chambon Feugerolles,** un **Assistant de facturation H/F** **Missions**: - Préparer et émettre les factures clients - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures - Gestion du standard et des mails - Établir les feuilles de route - Suivre les disques des...

  • Assistant de Facturation

    il y a 2 jours


    Le Chambon-Feugerolles, France workeo Temps plein

    WORKEO ST ETIENNE Nous recherchons pour un de nos clients basés sur **le Chambon Feugerolles,** un **Assistant de facturation H/F** **Missions**: - Préparer et émettre les factures clients - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures - Gestion du standard et des mails - Établir les feuilles de route - Suivre les disques des...