Secrétaire Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois


Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

de Secrétaire Administratif et Comptable (H/F)

Centre National de la Propriété Forestière

Provence-Alpes-Côte d’Azur

Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)

Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés

Catégorie d’emploi : B

Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel

Résidence administrative : Marseille (13)

Prise de poste prévue : 1er Avril 2024

Présentation du CNPF

Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.

L’organisation du CNPF est la suivante:

- Un échelon national, la Direction générale ;
- Un niveau régional avec 10 Centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ;
- Un service de Recherche & Développement, l’Institut pour le Développement Forestier (IDF) ;
- Un service dédié au Label Bas carbone (C+FOR Forêt et Carbone).

La région Provence-Alpes-Côte d’Azur:

- Comporte 6 départements : Alpes-de-Haute-Provence, Hautes-Alpes, Alpes-Maritimes, Bouches-du-Rhône, Var et Vaucluse ;
- Possède un taux de boisement élevé de 48 % (moyenne nationale 29 %) ;
- Présente des spécificités : forêt très diversifiée, méditerranéenne et littorale, mais aussi montagnarde, impliquant des approches de gestion très variées ;
- Des enjeux forts liés au changement climatique, un besoin de capitaliser les retours d’expériences de gestion pour mieux affronter l’avenir.

**Description du poste**

Sous l’autorité de la direction et sous la coordination de l’attachée administrative, le secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour mission, en raison d’un surcroît d’activité:

- En appui au secrétariat général:

- Gestion de la boite mail générique,
- Réception et enregistrement du courrier,
- Accueil physique et téléphonique,
- Appui à l’organisation de réunions internes,
- Appui au suivi administratif des formations internes,
- Appui au surplus d’activité sur le fonctionnement général de l’Etablissement,
- Appui occasionnel à l’envoi de courriers en nombre (publipostage, mise sous pli).
- En appui à la comptabilité:

- Réception et pré-saisie des frais de déplacements des agents,
- Réception et pré-saisie de diverses factures dans le logiciel comptable,
- Gestion des tickets restaurants en lien avec la secrétaire en place.
- En appui au service communication:

- Mise en forme de mailing sur le logiciel de mailing de masse (Sarbacane),
- Appui à la mise à jour du site internet.
- En appui au service technique forestier:

- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés,
- Appuyer la gestion administrative des appels 2024 des PSG,
- Appui à l’organisation de Conseils de Centre,
- Actualiser le classement (tri et archivage) des dossiers « papiers ».

**Profil recherché**

**Formation - expériences**
- Diplôme de niveau bac + 2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT
- Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat

Compétences et qualités requises
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
- Aisance avec les logiciels de comptabilité, notamment le logiciel de gestion PEP (GFI Inetum),
- Habitude des logiciels métiers et adaptabilité aux différents environnements logiciels,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Autonomie, rigueur,
- Sens de l’organisation et respect des délais,

**Avantages**
- 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail),
- Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur,
- Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75 %,
- Participation mutuelle à hauteur de 15 € par mois.

**Personnes à contacter**

Offre n°2024-22 3

Envoyer pour réception effective avant le 12 Mars 2023 dernier délai un dossier comprenant:

- une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste,
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles,
- les copies des d



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