Assistante de Gestion

il y a 3 semaines


Mulhouse, France Working Success Temps plein

L’assistante de gestion est directement rattachée à la direction. Elle est garante de bonnes pratique administrative et comptable de l’entreprise. Elle est la passerelle entre l’entreprise et le groupe concernant l’administratif / le rh et la comptabilité.

Missions:
**CONTROLE DE GESTION - REPORTING**:

- Elaborer, construire et suivre le tableau mensuel des affaires en-cours avant le 10 de chaque mois, analyser les écarts
- Suivre l’avancement de la facturation des affaires et relancer les chargés d’affaires sur les encours non facturé
- Aide à l’élaboration du budget annuel en conformité avec les orientations stratégiques prises par la direction

**COMPTABILITE**:

- la saisie des factures d’achats, et transmission à la direction du Groupe.
- Préparation des règlements fournisseurs,
- Facturation mensuelle des clients / relances éventuelles
- Etablissement des notes de frais et suivi des CB professionnelles

**ADMINISTRATIF**:

- Gestion du parc automobile en lien avec le Responsable d’Atelier (suivi des CT, des entretiens, géolocalisation )
- Gestion et renouvellement de tous les documents légaux obligatoires pour réponse aux appels d’offres (attestations, KBIS, déclarations diverses ) + mise à jour des plateformes légales
- Gestion des contrats d’entretien des locaux : ménage, copieurs
- Achats généraux : fournitures administratives, entretien courant

**SOCIAL - RESSOURCES HUMAINES**:

- Gestion des informations administratives du personnel embauché : suivi des absences /congés/déclarations d’accident du travail, arrêts maladie, en relation avec la direction RH du Groupe
- Supervision, organisation et contrôle de la saisie des heures de pointage du personnel salarié et intérimaires
- Etablissement des variables de paie mensuelles et transmission au groupe.
- Gestion des visites médicales, suivi des dates, inscriptions et enregistrement dans un tableau de suivi.
- Gestion administrative des formations (conventions, relations avec l’OPCO)

**SYSTEME D’INFORMATION**:

- Aide à la mise en place d’outils de gestion du Groupe dans le but d’une amélioration continue de la gestion et de l’analyse des données.
- Gérer avec le service IT du Groupe les incidents-problèmes mineurs qui peuvent se poser aux utilisateurs - gestion du parc informatique
- Piloter l'implantation de nouveaux outils, type ERP.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 dans le domaine comptable, et vous justifiez d'une première expérience d'un an sur un poste équivalent.

La maîtrise des techniques comptables et du fonctionnement d’un ERP est fortement recommandée.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtrise des techniques comptables et reporting
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office
- Excel), du fonctionnement d’un ERP

Qui sommes nous ?

Le cabinet de recrutement
**WORKING SUCCESS** est né d’un constat : l’importance de l’homme pour la réussite de l’entreprise.

L’équipe
**vos** réussites.



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    il y a 2 semaines


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    Dans le cadre de son développement SANI ALSACE recherche 1 Assistant de gestion technique.**Expériences : non exigée, formation assurée en interne****Description du poste **:en relation directe avec la direction et les clients vous aurez en charge:- L'établissement des dossiers appels d'offres-marchés publics- La conduite et suivi des différents...


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    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h) pour la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ? Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse. Au quotidien,...


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    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68**Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**:Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

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    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    de l'entrepriseSofitex Experts MulhouseSpécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Intégrer la fonction publique en apprentissage ; c’est possible ! La Ville de Mulhouse s’engage pleinement à devenir un acteur majeur de l’apprentissage sur le territoire, en offrant un environnement propice au développement professionnel de ses futurs talents. Notre ambition est de proposer à chaque apprenti un cadre de travail dans lequel il ou...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France HOLDING LTD STRATEGIES ET SECURITE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), avez un sens du service client développé et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous ! Il est impératif d'avoir une bonne résistance au stress et savoir...


  • Mulhouse, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Centre de Ressource Qualité **Missions**: Le poste est situé au Centre de Ressources Qualité de la Clinique du Diaconat Roosevelt de Mulhouse. Poste à forte mobilité sur l'ensemble de l'Alsace. Vous serez en lien avec les équipes des établissements médico-sociaux. Vous aurez la charge de: - Suivre les objectifs qualité et de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France KTB Recrutement Temps plein

    KTB Recrutement recherche pour l'un de ses clients un **Assistant de gestion (H/F).** Vous aurez pour missions: - L’accueil téléphonique et physique - La gestion des règlements clients - La gestion des relances des impayés clients - La gestion de la facturation - La gestion des avoirs - La gestion administrative **Votre profil**: Vous êtes...


  • Mulhouse, Grand Est, France Ville de Mulhouse Temps plein

    Curieux des missions à effectuer ? Voici les activités principales que vous serez amenés à exercer:Gestion des remplacements et suivi des personnels ATSEM et EJE- Suivi et gestion des demandes de remplacements- Relation avec le prestataire- Suivi de demandes de formationGestion et suivi des achats des équipements et fournitures des écoles- Collecte et...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

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  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco de Mulhouse recherche pour l'un de ses clients basés sur Mulhouse des Assistants de Gestion (H/F) pour un démarrage de mission intérim à partir du 03/06/2024 jusqu'au 30/08/24 inclus. Les tâches demandées sont les suivantes: - Suivre l'activité de recherche et d'analyse d'informations clients majoritairement sur...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une grande structure mulhousienne Nous recrutons pour notre client basé à Mulhouse, un Assistant de gestion pour une première mission intérim de 3 mois. Vos missions sont les suivantes: - Intégrer et maintenir les données: - Créer et maintenir à jour les données de référence et d'offre dans le respect des processus et des rétro...