Assistant de Service Relations Aux Publics
Il y a 6 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de service relations aux publics H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Durée du contrat**:
Non spécifié
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Direction Nature et Jardins, mutualisée entre la ville de Nantes et Nantes Métropole.
Cette direction assure le réaménagement et la création de nouveaux espaces verts et naturels, la gestion de 1200 hectares de patrimoine, dont plus d’une centaine parcs et jardins sur la ville de Nantes. Elle pilote une politique ambitieuse de biodiversité et de nature en ville sur l’ensemble de la Métropole, en partenariat avec de nombreux acteurs du territoire.
La Direction Nature et Jardins comprend différents services assurant l’ensemble de ses missions : Territoires et proximité, Études et Paysage, Recherche & Biodiversité, Arbres et Canopée, Service Relations aux Publics, Productions végétales et Logistique, et la Cellule de Gestion.
**Description de la mission**:
Au sein du Service Relations aux Publics et rattaché-e au pôle des assistant-es de service, vous êtes en charge de l’assistanat administratif, en appui au Responsable et également pour les 4 unités du service : jardinage citoyen, animations, évènementiel et communication.
Vos activités:
L’ organisation de la vie professionnelle du Responsable de service.
A ce titre, vos missions sont:
- L’organisation de l’agenda et la prise de rendez-vous en fonction des priorités
- L’organisation des réunions et séances de travail des équipes et la gestion logistique (réservation de salles, matériel ) ; la préparation et la mise en forme des dossiers
- La saisie et la rédaction des courriers, compte-rendus, notes et documents administratifs
- La réception et l’orientation des différentes demandes
- Le suivi des courriers sur le logiciel (Postman)
L’Assistanat des diverses unités de service, qui sont:
L’unité « jardinage citoyen ». Vos missions:
- L’enregistrement des inscriptions des demandes pour les jardins collectifs et la gestion et mise à jour de leur liste d’attente, en lien avec les associations concernées
- L’accueil téléphonique de l’unité
- La participation à l’organisation des commissions annuelles des jardins familiaux
L’unité « animations » : vous traitez les réservations d’animations pour les groupes scolaires (réception, coordination, attribution et suivi des inscriptions des groupes)
L’unité « évènementiel » : vous suivez les inscriptions de la Folie des plantes et assurez un soutien administratif et téléphonique
L’unité « communication » : vous assurez un soutien administratif et téléphonique ainsi qu'un renfort sur des mises à jour Actualités sur le site Internet
Vous travaillez en partenariat avec différents services de la Direction Nature et Jardins et autres services de la Ville et Nantes Métropole, et en lien étroit avec des responsables associatifs.
Lieux de mission : Immeuble Axeo - Mail Pablo Picasso
Horaires variables (commissions parfois en soirée + événementiels du service relation au public).
Permanences téléphoniques par roulement au sein du pôle des assistantes (8h30 et 17h30).
**Profil (Compétences)**:
Vous possédez une première expérience sur un poste en assistanat administratif, connaissez le secteur associatif et idéalement la collectivité. A l’aise avec les logiciels et outils bureautiques (word, excel, power point), vous êtes également habile dans la manipulation des tableaux de bord et outils de planification et suivi. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Reconnu-e pour votre rigueur et votre sens des priorités, vous savez faire preuve d’autonomie dans l’organisation du travail au quotidien. Doté-e d’un fort esprit d’équipe, vous possédez de bonnes capacités de communication et savez faire preuve de diplomatie.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Annabelle Zacharek, Responsable du pôle assistantes (02.40.41.91.35)
Sandrine Giraudet, Gestionnaire RH (02.52.10.81.29)
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Assistant ou Assistante Du Service Solidarité
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Chef de Service Maintenance Éclairage Public
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Structures de coopération territoriale Temps pleinEn tant que chef de service maintenance éclairage public, vous êtes responsable de piloter l'équipe chargée de la maintenance et de l'exploitation des installations d'éclairage public et des infrastructures de recharge des véhicules électriques. Cette mission est confiée à Structures de coopération territoriale qui accompagne les...
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Assistant de Service Social
Il y a 4 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**À propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...
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Assistant de service social
Il y a 3 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps pleinÀ propos de nousUNIVERSELLEMENT HOSPITALIERAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de...
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Correspondant à L'accueil
Il y a 7 mois
Nantes, France MSA PORTES DE BRETAGNE Temps plein**Correspondant à l'accueil - Service Relations aux adhérents (H/F) - Agence de Vitré (35)**: - CDI - Vitré (35) - 24 064 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD87149 **MSA PORTES DE BRETAGNE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième...
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Chef de service exploitation et maintenance en éclairage public
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Structures de coopération territoriale Temps pleinMissionTE44, un établissement public engagé auprès des collectivités du département de Loire-Atlantique, recherche 1 collaborateur (F/H) pour gérer une équipe de 8 personnes chargée de l'exploitation et de la maintenance d'un patrimoine de 84 000 foyers lumineux et 3 000 armoires répartis sur 153 collectivités. Le service assure également...
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Assistante de Service Social
Il y a 4 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé,...
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Assistant Administratif Des Services Techniques
Il y a 6 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif des services techniques **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du...
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Assistant de service social
Il y a 3 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez Les missions de l’assistant de service social (ASS) sont définies par le décret n° - du 21 août , portant dispositions statutaires communes à certains corps de catégorie A de la fonction publique hospitalière à caractère socio-éducatif.Les compétences distinctives du service social hospitalier sont liées à la...
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Gestionnaire Marchés Publics
Il y a 6 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**À propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...
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Assistant Service Social
Il y a 6 mois
Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant Service Social F/H Laval**: - CDD - Nantes - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD87744 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: **Présentation de la Carsat** Rejoindre la Carsat Pays de la Loire c'est rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service et remplit trois missions de service public: - Préparer et payer la...
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Assistant(E) Relation Client
Il y a 6 mois
Nantes, France Mylab Temps pleinLe LABORATOIRE MYLAB est un **laboratoire d'analyse de la filière laitière**. Situé au cœur du bassin laitier de l’Ouest (**Châteaugiron** - 35410), doté d'expertises et de technologies de pointe, le LABORATOIRE MYLAB est à même de développer sa qualité de service et d'innovation **au service des producteurs, coopératives laitières et...
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Responsable Du Service Gestion de L'espace Public
Il y a 3 mois
Nantes, France NANTES METROPOLE Temps pleinNantes Métropole Les Pôles de proximité assurent principalement des missions d'aménagement et d'entretien de l'espace public, de développement urbain et de développement économique. Le pôle Loire Chézine exerce ses compétences sur le territoire des communes de Saint-Herblain, Couëron et Indre. Management: - Organiser et coordonner l'activité...
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Spécialiste des Marchés Publics
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Randstad Temps pleinRandstad recherche un assistant gestion marché publics pour rejoindre notre équipe de Nantes. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences dans le domaine des marchés publics et travailler dans une équipe dynamique. Salaire Le salaire est fixé à 15,84 €/heure + 13ème mois + prime vacances + Tickets Restaurant temps...
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Assistant de Service Social
Il y a 4 mois
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Assistant Service Social
il y a 1 mois
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Assistant Service Social
il y a 3 semaines
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Assistant Responsable Gestionnaire Relation Client
Il y a 2 mois
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
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Assistant Administratif Et Commercial
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