Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

Le service Vie citoyenne de Chartres métropole est chargé de l’accueil des administrés mais aussi de la réception et de la distribution du courrier adressé aux différents services. Afin de compléter son équipe au sein de la cellule Courrier, le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE COURRIER H/F**

SERVICE VIE CITOYENNE
CATEGORIE C - CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU CONTRACTUEL

Reportant au Responsable de la cellule courrier-éditique, vous assurez la gestion du courrier pour l’ensemble des collectivités Ville, Agglomération, CIAS et CCAS de la ville de Chartres ainsi que de leurs satellites selon les procédures en vigueur. Vous
- Réceptionnez, Ouvrez, triez le courrier
- Numérisez et enregistrez le courrier dans le logiciel métier Multigest
- Gérez les plis sensibles : LR, LRAR et lettres suivies, et vous assurez de la desserte de chaque client en

établissant le suivi de leur remise,
Gérez les boites mails contact de la Ville et de l’Agglomération,
- Orientez le courrier multicanal par service client, vous assurer de la desserte de chaque client,
- Orientez les parapheurs et les enveloppes interservices auprès des collectivités, de leurs satellites ainsi que des partenaires du Pôle Administratif,
- Préparez les pochettes et les caisses des tournées internes/externes avec les collaborateurs en charge de leur diffusion, et respectez les engagements de service (délai de traitement et modalités de remise),
- Assurez la mise à jour de l’arborescence en lien avec les services clients et la DSI,
- Etablissez les statistiques mensuelles et annuelles de traitement du courrier grâce aux logiciels métiers,
- Mettez à jour les procédures internes de traitement des courriers multicanal après validation de la hiérarchie

**Votre Profil**

De formation BAC à BAC +2. Vous avez une expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils de bureautique et l’utilisation de logiciels métiers.

Organisé, rigoureux, à l’écoute, vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un devoir de réserve.

Déplacements à prévoir avec un véhicule de service

**Nos atouts**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire - **groupe de fonction C2**
Pour les contractuels : CDD de 1 à 3 ans renouvelable
Evolution professionnelle : Accessibilité à des formations
Pôle administratif : accessibilité en transports
Possibilité de mutuelle avec prise en charge employeur
Comité des œuvres sociales : billetterie, activités sportives etc
Restaurant collectif

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de Chartres métropole. Rejoignez
- nous

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 846,46€ à 2 717,85€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. En tant que Gestionnaire administratif au sein de la maison départementale de l'autonomie, vote principale mission sera d'assurer l'instruction et le traitement comptable des dossiers d'aide sociale des personnes handicapées...


  • Chartres, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Gestionnaire Expertise **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Expertise en Alternance H/F **Description de la mission**: - En tant que Gestionnaire Expertise, vous assurez la gestion des dossiers d’expertise en support back office et l’interface avec le client.- Vous assistez les experts dans...

  • Gestionnaire de Compte

    il y a 1 mois


    Chartres, France Adéquat Temps plein

    Adéquat recherche, un(e) gestionnaire de compte pour son client, qui est spécialisé dans la fabrication d'emballage en matière plastique. Vous êtes le premier point de contact avec les prospects et les clients. En collaboration avec le directeur des ventes, vous élaborez un plan /stratégie de vente en vue de la croissance. Prospection, mais aussi...


  • Chartres, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Chartres, un.e gestionnaire de paie pour un CDI. Vous aurez en charge : - Enregistrement des variables - Gestion des acomptes - Etablissement et contrôle des bulletins de paie - Déclarations...


  • CHARTRES, France R.A.S. recrute pour R.A.S. Temps plein

    Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis RH ? Ce poste est fait pour vous !Mieux que des compétences, le groupe R.A.S privilégie un savoir être.R.A.S Intérim recherche pour son agence de Chartres, son Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F,Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F chez RAS c'est être polyvalent. Vous intervenez...

  • Gestionnaire paie

    il y a 2 semaines


    Chartres, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Gestionnaire Paie (H/F) Sous la supervision des deux experts paie en place vous interviendrez dans la préparation de la paie, la saisie et le suivi des dossiers des collaborateurs, le calcul de la paie, son contrôle et assurerez le post...


  • Chartres, France Mobility Compliance Group Temps plein

    **Description du poste** **MOBILITY COMPLIANCE C'EST QUOI ?** Mobility Compliance Group est l’expert de la compliance en immigration, protection sociale et détachement. Au sein du groupe Mobility Compliance, le pôle Back Office, notre pôle expert documentaire, **recherche** **un(e) super** **Gestionnaire de dossiers en mobilité...


  • Chartres, France Mobility Compliance Group Temps plein

    **Description du poste** **MOBILITY COMPLIANCE C'EST QUOI ?** Mobility Compliance Group est l’expert de la compliance en immigration, protection sociale et détachement. Au sein du groupe Mobility Compliance, le pôle Back Office, notre pôle expert documentaire, **recherche** **un(e) super** **Gestionnaire de dossiers en mobilité...


  • CHARTRES, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de LUCE. recrute pour un de ses clients basé sur Chartres, un Gestionnaire de paie et ADP (H/F)Vous souhaitez intégrer une entreprise expert dans son domaine?Vous recherchez un poste polyvalent?LISEZ LA SUITE ! Vos missions :Gestion de Paie :* Recueillir, préparer et saisir les éléments variables et fixes (absences, primes) ;*...


  • Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    Chartres Métropole a mis en place depuis plusieurs années le guichet unique permettant aux usagers de pouvoir réaliser en un seul lieu toutes les démarches administratives liées à la collectivité et ses satellites. Le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle 2 gestionnaires chargés l’accueil en guichet des usagers: -...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 21 heures


    CHARTRES, France Manpower Temps plein

    Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Gestionnaire Paie (H/F) Sous la supervision des deux experts paie en place vous interviendrez dans la préparation de la paie, la saisie et le suivi des dossiers des collaborateurs, le calcul de la paie, son contrôle et assurerez le...


  • Chartres, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Chartres Métropole** Hôtel de ville - place des halles - 28019 Chartres cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chartres **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation...


  • Chartres, France FONCIA BRETTE Temps plein

    Description de la mission: L'agence Foncia Chartres recherche son nouveau ou sa nouvelle gestionnaire clientèle copropriété junior. **Rejoindre Foncia, c’est**: - Rejoindre une entreprise **multi-métiers** où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France PUIG, S.L. Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire sous-traitance, vous êtes en charge de toutes les opérations relatives à la mise à disposition des produits fabriqués en sous-traitance pour les marchés niche & prestige de votre périmètre. Vous êtes garant de la réalisation du plan de production établi par le supply planning, dans les délais, qualité, et coûts...


  • Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Gestionnaire des locations MPT et régisseur H/FCatégorie: B ou CType de contrat: Emploi permanentTemps de travail: Temps completDate de fin publication: 21/04/2024 Contexte et mission du poste Au sein de la Direction de la Jeunesse, Vie de la Cité, le service Jeunesse - Maison pour Tous (MPT) est en charge...

  • Gestionnaire Adhesions

    il y a 1 mois


    Chartres, France NoveoCare Temps plein

    **Vous ne nous connaissez pas encore ?** L'assurance d'une gestion maîtrisée ! Société Anonyme spécialisée en gestion pour compte de contrats frais médicaux et prévoyance. NoveoCare gère aujourd’hui, tant sous ses propres couleurs que sous celles de ses partenaires (marque blanche), les risques suivants : Frais médicaux, Incapacité de...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 jour


    CHARTRES, 28000, Centre, France Manpower Temps plein

    Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Gestionnaire Paie (H/F) Sous la supervision des deux experts paie en place vous interviendrez dans la préparation de la paie, la saisie et le suivi des dossiers des collaborateurs, le calcul de la paie, son contrôle et assurerez le...


  • Chartres, France Chartres Métropole Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Gestionnaire technique patrimoine bâti H/FCatégorie: BType de contrat: Emploi permanentTemps de travail: Temps completDate de fin publication:  Contexte et mission du poste  La Direction Bâtiments et Logistique intervient sur les missions d'entretien et de maintenance des locaux et bâtiments pour les 4...


  • Chartres-de-Bretagne, France Indoors - - Rennes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste dans le secteur du Transport/Logistique ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qui correspond à vos attentes ! Notre client, leader dans son domaine, recherche activement un Gestionnaire Transport pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Gestionnaire Transport, vous serez en charge de la réception des...


  • Chartres, France Century 21 Temps plein

    Vous êtes l’interlocuteur/l’interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité Gestion / Location de l’agence et...