Assistant Administratif

il y a 6 jours

Brest, France brest.fr Temps plein

La direction du développement économique et international recrute pour son service relations entreprises
- Catégorie : C
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

**Informations générales**:
Au travers de ses missions, la direction du développement économique et international est chargée de la mise en œuvre de la stratégie métropolitaine de développement économique. Les missions générales consistent principalement à:

- Favoriser le développement des entreprises et de l’emploi
- Développer la formation, l’enseignement supérieur et la recherche
- Renforcer l’attractivité économique et résidentielle de la métropole

Rattaché au responsable du service relations entreprises, l'assistant administratif a pour mission d'accompagner et soutenir les 7 agents dans leurs missions : accueillir les jeunes entrepreneurs, notamment dans nos pépinières d'entreprises, soutenir le développement des entreprises en leur proposant des solutions d'implantation adaptées, accompagner les entreprises dans les transitions et développer l'attractivité économique du territoire.

La personne assure l’accueil et le secrétariat du service ainsi que celui du service emploi-insertion (4 agents) et de la mission enseignement supérieur et recherche (2 agents). Elle peut également être amenée à assurer un renfort ponctuel auprès d’autres services de la direction.

**Missions principales**:
Vos missions principales sont d'assurer:

- l’accueil physique et téléphonique : fournir les renseignements de premier niveau aux demandeurs, orienter vers le bon interlocuteur, recueillir et retransmettre les messages
- le montage de réunions et rendez-vous ainsi que l'organisation des déplacements des agents
- la rédaction, relecture, mise en forme, enregistrement et suivi de courriers, délibérations, comptes rendus, conventions, etc.
- la préparation matérielle des réunions
- la mise à jour du logiciel CRM en lien notamment avec les événements organisés
- l'utilisation des logiciels de gestion des subventions et de suivi des associations
- le classement et l’archivage des dossiers

Par ailleurs, vous êtes amené à:

- participer aux réunions du service relations entreprises et selon les besoins, du service emploi-insertion ainsi que de la mission enseignement supérieur et recherche
- être en soutien et participer à l’organisation d’événements notamment dans le cadre de la Stratégie Métropolitaine de Développement Économique (SMDE) - Cap 2030
- travailler en binôme avec le gestionnaire des bâtiments économiques pour la facturation
- assurer le suivi des boites mails des services

**Profil recherché**:

- Vous êtes réactif, rigoureux, organisé et vous savez gérer les priorités
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et veillez à la qualité des documents émanant du service
- Vous avez une bonne pratique des outils bureautiques (word, excel, powerpoint,)
- Vous appréciez travailler en équipe, vous faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion et de diplomatie
- Vous savez évaluer les demandes de vos interlocuteurs
- La connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités serait un plus

**Conditions de travail : travailler pour nous, c'est bénéficier...**:
**Poste basé à**:
Hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest

**Temps et horaires de travail**:

- Cycle de travail avec RTT (1 jour de repos toutes les 3 semaines, soit 17 jours par an en moyenne)
- 31,5 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- Télétravail : possibilité de forfait de 5 jours par mois
- Contraintes horaires ou calendaires : assurer une permanence physique pendant les horaires d'ouverture au public (9h-12h ; 13h30 -17h), disponibilité pour assurer ponctuellement des permanences sur des salons le week-end ou en soirée (AZIMUT, journées d'inscription à l'université, forum de l’économie)

**Avantages**:

- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Aide financière à la mutuelle
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture ), accès à l’association sportive métropolitaine brestoise
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
- Forfait Mobilité Durable
- Restaurant municipal
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

**Conditions de recrutement**:

- Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité, détachement, ou lauréats du concours

**Contacts**:
Des questions sur le poste ou les missions ?
- Sébastien GARNIER, responsable du service relations entreprises, 02 98 33 55 76
- Valérie TANGUY, chargée de recrutement, 02 98 33 57 76

Pour en savoir plus sur notre organisation:

- Notre organisation

19/01/2025

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Brest, France ALT Temps plein

    **L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps plein

    Vous avez toujours eu une attirance pour le secteur du Bâtiment et vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives ? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine du Bureau d’études BTP. En tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Groupe Vert Temps plein

    _« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France BELBEOC'H Temps plein

    Notre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif au sein d'une société générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, vous serez un élément clé de l'organisation et de la coordination des activités administratives. Vos missions seront variées et stimulantes: - Effectuer les démarches et le suivi pour les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...

  • Stage Assistant Administratif Et Accueil

    Il y a 6 mois

    Brest, France TRECOBAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Qualite

    Il y a 6 mois

    Brest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Alternative Sailing, société de location de voiliers implantée en Bretagne sud et en Martinique, recherche un assistant commercial et administratif H/F. CDI à pourvoir début Avril. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients. Conseil commercial, envoi de devis,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France s design godin quimper Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brest, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHEMINEES PHILIPPE PONT-L'ABBE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE CHEMINEES PHILIPPE est une entreprise située à pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et répondre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHEMINEES PHILIPPE PONT-L'ABBE Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE CHEMINEES PHILIPPE est une entreprise située à pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et répondre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France ATOUT HABITAT 22 Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans un contexte de forts enjeux énergétiques, le Groupe ATOUT qui s’est construit autour de l’optimisation énergétique, intervient auprès des particuliers et des professionnels du grand Ouest. Au cœur de cette synergie, Atout Habitat est spécialisée dans l'installation, la mise en service, l'entretien et le...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Brest Temps plein

    L'école supérieure de Brest, AFTEC  propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif H/F dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France LIP Brest Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Nous recrutons deux** Assistants administratifs (H/F) **en CDD (6 mois) à partir du 1er septembre. Postes à pourvoir à Brest. Au sein d’un service, vous réalisez des missions administratives au service de nos clients (reporting, suivi de process,) **Rémunération et avantages**: Rémunération comprise...