Adjoint Administratif Gestion Des Absences

Il y a 2 mois


Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des agents en arrêt de travail suite à : De la maladie ordinaire - un accident du travail - une maladie professionnelle
- un congé de longue maladie (CLM), un congé de longue durée (CLD), un congé de grave maladie (CGM), une disponibilité pour raisons de santé - un congé de maternité, un congé de paternité et d'accueil de l'enfant : - Saisie des informations sur le logiciel spécifique RH (EVRH) ;
- Gestion et expertise (arrêt de moins de 6 mois) ;
- Établissement et suivi des dossiers pour Conseil Médical ;
- Organisation des contrôles médicaux ;
- Déclaration et attestations de salaire sur NET ENTREPRISE pour les agents contractuels ;
- Suivi des indemnités journalières ;
- Réponse aux demandes de l'inspection du travail ;
- Suivi des dossiers pour inaptitude ;
- Rédaction des décisions administratives ;
- Suivi des tableaux de bord. Référente RH pour la Médecine du travail : - Assure le contact avec le service de Médecine du Travail ;
- Gestion des convocations aux agents ;
- Transmission des fiches d'aptitude avec restrictions aux responsables de services ;
- Mise à jour du tableau d'aptitude. Gestion de la mise en place d'un temps partiel thérapeutique : - Assure le contact avec le médecin agréé ;
- Saisie des informations sur le logiciel spécifique RH (EVRH) ;
- Gestion des convocations des agents ;
- Rédaction des décisions administratives. Référente du comité de gestion des oeuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) : - Accompagnement et réponse aux agents concernant le CGOS ;
- Etablissement et suivi des compensations des agents à demi traitement. Grèves : - Information et recueil des préavis de grève ;
- Remontée des données. Factures : - Vérification /liquidation /mandatement des factures (Soins, expertises, médecine du travail, frais de déplacement ). Gestion du temps de travail ; CHRONOS : - Régularisation des absences non renseignées ;
- Report des CA de l'année N sur l'année N+1 suite à une absence prolongée. Divers : - Attestations et courriers divers en lien avec les absences ;
- Réponses à diverses demandes en lien avec les absences (enquêtes, tableaux ) ;
- Réponses aux questionnements des agents ;
- Gestion des absences exceptionnelles ;
- Gestion des prestations liées aux assurances personnelles des agents ;
- Classement. Remplacement / renfort binôme : - La préparation et le suivi des dossiers AT/MP pour expertise (ou Commission de Réforme). COMPETENCES PROFESSIONNELLES Connaissances théoriques et pratiques : - Connaissances en matière réglementaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique notamment : Word, Excel ;
- Capacité à utiliser les logiciels spécifiques : Evoluance RH, Chronos, Meta4, Business Object, GEF ;
- Capacité à utiliser différents outils : machine à mise sous pli, fax, téléphone Qualités : - Capacité de travail en équipe, aptitude à la médiation, capacités de gestion de projets, esprit d'analyse et sens de l'organisation, réactivité.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté - Expérience souhaitée
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • Forbach, France Etablissement sanitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif services économiques chargé des prestations hôtelières **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHIC UNISANTE+ recherche un Adjoint administratif chargé des prestations hôtelières pour les services économiques: Missions principales: Gestion des comptes -...

  • Adjoint Responsable H/F

    il y a 6 jours


    FORBACH, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide !Hess Automobile recrute, en CDI, au sein de son centre SPEEDY de Forbach (57) notre futur :Adjoint responsable de centre (H/F)En étroite collaboration avec le Chef de centre, vous êtes garant du bon...


  • Forbach, France Etablissement sanitaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS AU SERVICE DES FINANCES (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Sous lautorité hiérarchique du Directeur des Finances et de la Contractualisation et du responsable du service des Finances, le CHIC UNISANTÉ+ (Hôpitaux de Forbach/Saint-Avold) est à...

  • Adjoint Responsable H/F

    il y a 6 jours


    FORBACH, 57600, Forbach, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide !Hess Automobile recrute, en CDI, au sein de son centre SPEEDY de Forbach (57) notre futur :Adjoint responsable de centre (H/F)En étroite collaboration avec le Chef de centre, vous êtes garant du bon...


  • Forbach, France Lidl France Temps plein

    **Géolocalisation**: Rue de Schoeneck - 57600 FORBACH**Type de contrat**: - Alternance**Niveau d'entrée**: - Etudiant**Domaine d'activité**: - Vente et Commerce**Numéro de référence**: - FR-081196Fortement impliqué dans l’activité globale de l’un de nos points de vente, vous participez à l’ensemble des missions d'Adjoint Manager. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous intervenez dans le cadre d'un remplacement : divers travaux administratifs (devis, factures, accueil téléphonique) pour une société spécialisée dans le développement, la fabrication et l'installation d'appareils de mesure. Vous maîtrisez impérativement l'allemand. Ce poste demande une grande polyvalence. une période d'immersion et/ou de...


  • Forbach, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Descriptif du poste - Mettre en œuvre avec les élus le projet global de la collectivité et à ce titre les conseiller dans la stratégie et assurer le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques locales et des projets - Préparer les Conseils municipaux et Commissions - Élaborer et piloter une stratégie de gestion et d'optimisation des...

  • Adjoint responsable

    Il y a 2 mois


    Forbach, France Hess Automobile Temps plein

    " Va donc, va donc chez Speedy ! Speedy !" Mission Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide ! Hess Automobile recrute, en  CDI,  au sein de son  centre SPEEDY de Forbach (57) notre futur : Adjoint responsable de centre  (H/F) En...

  • Adjoint responsable

    il y a 18 heures


    Forbach, France Hess Automobile Temps plein

    " Va donc, va donc chez Speedy ! Speedy !" Mission Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre marque leader de l'entretien et de la réparation rapide ! Hess Automobile recrute, en  CDI,  au sein de son  centre SPEEDY de Forbach (57) notre futur : Adjoint responsable de centre  (H/F) En...


  • Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous maîtrisez les différents éléments inhérents à la gestion des ressources humaines. Vous serez en charge notamment de la gestion des contrats de travail des salariés(e) ; l'administration des embauches/fins de contrats et licenciements ; la gestion des conflits ; la gestion des arrêts maladie/accidents du travail... le poste est polyvalent. Vous...


  • Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assisterez la responsable dans les tâches de gestion du magasin et effectuerez également de la vente Vous avez impérativement de l'expérience dans la vente de vêtements, chaussures ou accessoires ou dans une fonction identique - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents -...


  • Forbach, France IMC Temps plein

    **_Les missions du poste_** - Détail du poste_ OFFRE CDI: Nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle Assistant(e) de formation/Back Office afin de compléter notre team ! En effet, nous souhaitons agrandir notre équipe et accueillir quelqu'un de motivé et plein d'ondes positives ! Vos futures missions: - Gestion de filières ! (Tenue du...


  • Forbach, France IMC Temps plein

    **Description du poste et profil**: **L'Ecole IMC CAMPUS DE FORBACH **recherche pour ses entreprises partenaires dans le cadre d'un titre professionnel ASSISTANT** **RH en contrat d'apprentissage. WWW.IMC-ARTEMYS.COM **Frais de scolarité gratuit** **Tes futurs collaborateurs ?** Tu intègreras des équipes bienveillantes prête à te faire...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Forbach, France INTERIM SANS FRONTIERES Temps plein

    Notre agence Intérim Sans Frontières de Stiring-Wendel recherche pour l'un de ses clients : Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la quincaillerie, l'outillage, le bâtiment et l'agencement dans le Grand Est. Cette entreprise est le fournisseur des professionnels du bâtiment depuis plus de 50 ans ! Secteur d'intervention :...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Forbach, France Lorraine Services Sarreguemines Temps plein

    L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Forbach, un assistant administratif / ADV **bilingue allemand** H/F **MISSIONS**: - ** 50% administratif**: - Saisie des frais généraux (notes de frais) - Saisie des factures fournisseurs et clients - Liaison avec la fiduciaire externe - Préparation des...

  • Controleur de Gestion

    Il y a 2 mois


    Forbach, France Lorraine Services Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l’entreprise, vous participez au contrôle de gestion de la société et à ce titre vous assurez les missions suivantes: - Participez au calcul, au suivi et à l’optimisation des coûts de production - Participez aux analyses des coûts de stockage et de préparation de commande - Participez aux...

  • Responsable Magasin

    Il y a 2 mois


    Forbach, France Start People ST AVOLD Temps plein

    **Description du poste**: Vos principales missions seront de: - Préparer et optimiser les emplacements disponibles et participer à la mise en valeur des produits en appliquant le concept commercial de l’entreprise conformément aux consignes données ; - Créer de manière hebdomadaire des îlots d’accélération afin d’écouler les produits...


  • Forbach, France HYDAC- France Temps plein

    Les opportunités professionnelles chez HYDAC sont aussi variées que notre gamme de produits, vous trouverez sans nul doute le défi recherché ! Rejoignez-nous en tant que Contrôleur(se) de Gestion. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge de: - Collecter, analyser et synthétiser les données...


  • Forbach, France Camo Emploi FORBACH Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans l'agroalimentaire, CONTRÔLEUR DE GESTION JUNIOR BILINGUE ALLEMAND ET/OU ANGLAIS H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de votre mission, rattaché au Responsable Administratif et Financier de l’entreprise, vous participez au contrôle de gestion de la société et à...


  • Forbach, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre équipe administrative évolue et nous souhaitons intégrer une personne supplémentaire au poste de secrétaire commerciale dans notre concession automobile. Vous serez en charge de l'accueil des clients, du standard téléphonique, des RV après-vente, vous assisterez les commerciaux dans les tâches administratives... Le poste est polyvalent,...