Assistant.e Du Directeur Général Des Services

Il y a 3 mois

Cavaillon, France Mairie de CAVAILLON Temps plein

**Descriptif et missions**: Cavaillon, ville du Luberon, se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville très attractive basée sur un site géographique d’exception.

La Ville recrute par voie statutaire ou contractuelle, pour son service Secrétariat Général,
un. e Assistant.e du Directeur Général des Services (H/F)
CAT B ou C - Filière administrative
Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt
Avantages:

- RTT
- Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance
- Accès au Comité d'oeuvres sociales
- 75% de prise en charge des transports en commun

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la hiérarchie de la responsable du service secrétariat général, vous assurez le secrétariat du directeur général des services et la gestion administrative des assemblées et des actes administratifs. Vous intervenez également sur des missions de secrétariat pour les services juridique et commande publique.
- Secrétariat du DGS

Vous anticipez, mettez en œuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du DGS en gérant son agenda et en faisant le lien avec les services. Vous avez la charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion et du suivi des parapheurs et courriers entrants.
Vous planifiez les réunions, rédigez les comptes rendus, divers courriers et documents administratifs.
Vous assurez le suivi du recueil des délégations, des commandes de fournitures et de l'archivage.
- Assemblées et actes administratifs

Pour la préparation des assemblées, vous organisez, préparez et suivez les commissions municipales et les séances du conseil municipal, en élaborant et validant l'ordre du jour, en collectant, relisant et validant les documents.
Vous élaborez et suivez les actes réglementaires, tels que les arrêtés, décisions et délibérations, et les transmettez au contrôle de légalité, tout en faisant l'interface avec la Préfecture et les services municipaux.
Vous mettez à jour les registres et recueils d’actes, ainsi que leur classement et archivage.
- Administration générale et missions transversales

Polyvalent, vous apportez un appui au secrétariat général avec la responsable.
Vous faites l’interface avec l’accueil et soutenez les services dans leurs démarches administratives.
Vous animez et gérez divers groupes de travail, et participez ponctuellement à la mise à jour des procédures et à l’élaboration d’outils de support.
**Profil recherché**: Vous avez une expérience professionnelle confirmée en secrétariat de direction, avec une formation en secrétariat et gestion administrative (BTS SAM / BUT Gestion administrative par exemple).
Une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de l’organisation du conseil municipal, ainsi qu'une maîtrise des circuits administratifs sont indispensables.
Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et possédez des compétences en rédaction (orthographe, grammaire, analyse et synthèse).
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel).
Votre polyvalence, adaptabilité, capacité à organiser votre travail, à gérer les priorités et les imprévus avec rigueur et méthode seront des atouts.
Vous faîtes preuve de qualités relationnelles, de diplomatie, de discrétion et de respect des règles de confidentialité, ainsi que d'une disponibilité adéquate.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Conditions d’exercice du poste:
38 heures hebdomadaires (travail du lundi au vendredi) + 17 jours de RTT
1 journée de télétravail par semaine est possible
Disponibilités ponctuelles en soirée pour les conseils municipaux notamment
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année d’un montant estimatif de 1098 € brut au prorata de votre présence
Participation de la collectivité à la cotisation mutuelle du foyer et au contrat collectif de prévoyance
Accès au Comité des Œuvres Sociales

Contact pour tout renseignement complémentaire:
Sur le poste : Lydia MONTAGNER, Responsable du service de la Commande Publique et du Secrétariat Général au 04 90 71 59 07

Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae
avant le 14 juillet 2024
ou par courrier à Monsieur le Maire - Service développement des compétences et talents
Place Joseph Guis 84300 CAVAILLON
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**:

  • Responsable Des Services Généraux Et

    Il y a 5 mois

    Cavaillon, France Approach People Recruitment Temps plein

    Approach People est un cabinet de recrutement international dont chaque consultant est spécialisé par marché, industrie et pays. Nous accompagnons nos clients au succès depuis plus de 20 ans. Notre division ENR recrute pour l’un de ses clients en forte croissance, leur futur Responsable des services généraux et événementiels dans le Vaucluse. Il...

  • Médecin gériatre pour un poste de médecine générale en équipe

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CH du Pays d'Apt Temps plein

    Situé dans un environnement de verdure d'une ville ensoleillée, le centre hospitalier du Pays d'Apt, membre du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux de Vaucluse, est un établissement de 208 lits employant 390 personnes.Son dossier médical est complètement informatisé.Le bâtiment de court séjour a été entièrement rénové en...

  • Médecin chef de service en médecine polyvalente à orientation oncologique

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CH du Pays d'Apt Temps plein

    Le centre hospitalier du Pays d'Apt recherche un médecin chef de service en médecine polyvalente à orientation oncologique pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez responsable de la prise en charge de patients atteints de pathologies oncologiques, en collaboration avec les médecins de ville et les praticiens urgents.Les activités du service...

  • Responsable Du Service Des Sports

    Il y a 5 mois

    Cavaillon, France Ville de Cavaillon Temps plein

    **La Ville de CAVAILLON (26 611 habitants)** Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 30 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7. Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d’exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques. Cavaillon, Ville sportive est la...

  • Directeur Adjoint Budgétaire Et Financier

    Il y a 5 mois

    Cavaillon, France AGGLOMERATION LUBERON MONTS DE VAUCLUSE-LMV Temps plein

    **Descriptif et missions**: LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION RECRUTE POUR SON POLE STRATEGIE FINANCIERE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADJOINT(E) BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F) Grades d’attaché ou attaché principal Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt Au cœur du Luberon, l’Agglomération LUBERON MONTS DE...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre client, une PME dynamique du secteur industriel basée à Orgon. En CDI, ce poste clé implique la responsabilité de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions principales incluront : -...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre client, une PME dynamique du secteur industriel basée à Orgon. En CDI, ce poste clé implique la responsabilité de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vos missions principales incluront : -...

  • Directeur de club jeunes

    il y a 4 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Cavaillon Temps plein

    Offre de posteLa Ville de Cavaillon recherche un(e) directeur(rice) de club jeunes pour structurer une offre de loisirs de proximité et mettre en place un accompagnement social des jeunes.Compétences requisesTitre ou diplôme professionnel des métiers de l'animation (niveau IV) ou certification équivalenteExpérience dans la conception et la conduite de...

  • Chef de service en médecine polyvalente à orientation oncologique

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CH du Pays d'Apt Temps plein

    L'établissement de 208 lits du CH du Pays d'Apt, membre du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux de Vaucluse, recherche un Chef de service en médecine polyvalente à orientation oncologique.Vous travaillerez dans une équipe médicale et paramédicale impliquée, bienveillante et travaillant en équipe, avec une dynamique de projet...

  • Directeur de l'unité de production

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays France Temps plein

    Présentation de la sociétéNotre client est une entreprise familiale basée à Apt (84) et spécialisée dans le domaine de la plasturgie depuis plus de 35 ans. L'entreprise se concentre sur les domaines industriel et médical.SalaireLe salaire brut annuel sera évalué en fonction de l'expérience et des compétences du candidat.Description du...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, France Réservoir Jobs Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients prestigieux, un Directeur d'Etablissement SMR - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, en Région Provence-Alpes-Côte-D'azur.Présentation du poste :En tant que représentant légal de l'Etablissement, vous êtes responsable de son fonctionnement, de sa pérennité et de son...

  • Directeur de club jeunes

    il y a 4 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Cavaillon Temps plein

    Ce poste de directeur de club jeunes - responsable animation médiation est un rôle clé au sein de l'équipe de la Ville de Cavaillon.MissionLe directeur de club jeunes - responsable animation médiation est chargé de structurer une offre de loisirs de proximité et de mettre en place un accompagnement social des jeunes.Compétences...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 3 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Présentation du PosteL'Etablissement Domino RH Care Medicare recherche un Directeur d'Etablissement SMR pour occuper un poste clé dans son équipe de direction. En tant que représentant légal de l'Etablissement, vous serez responsable de son fonctionnement, de sa pérennité et de son développement.Missions PrincipalesPositionner la Clinique comme un...

  • Médecin généraliste pour service de médecine polyvalente

    il y a 1 mois

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Appel Médical Search vacation & intérim médecins Provence Temps plein

    MissionNous recherchons un Médecin généraliste (F/H) pour intégrer notre établissement hospitalier prestigieux situé à APT. En tant que professionnel de la santé, vous intégrerez notre équipe pour assurer le suivi médical de nos patients.Compétences requisesRéaliser des consultations médicales générales et des diagnostics précisCollaborer...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 4 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Directeur d'Etablissement SMR pour rejoindre notre équipe à Provence-Alpes-Côte-D'azur. En tant que représentant légal de l'Etablissement, vous serez responsable de son fonctionnement, de sa pérennité et de son développement.Missions principalesPositionner la Clinique comme un acteur majeur sur son...

  • Responsable Technique Et Certification Matériaux

    Il y a 5 mois

    Cavaillon, France L'Atelier du Recrutement Temps plein

    L’Atelier du Recrutement, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client _acteur majeur, _spécialisé dans la production et la vente de produits pour le bâtiment sur le marché français et Européen, recherche un Responsable Technique et Certifications Produits H/F pour continuer à...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 1 semaine

    Cavaillon, France Domino RH Temps plein

    Le descriptif de poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients prestigieux, un Directeur d'Etablissement SMR - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, en Région Provence-Alpes-Côte-D'azur.-Présentation du poste : En tant que représentant légal de l'Etablissement, vous êtes responsable de son fonctionnement, de sa pérennité et de son...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 4 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Présentation du PosteLe groupe Domino RH Care Medicare recrute un Directeur d'Etablissement SMR pour l'un de ses clients prestigieux. Ce poste est basé en Région Provence-Alpes-Côte-D'azur.Missions PrincipalesPositionner la Clinique comme un acteur majeur sur son territoire.Préparer et co-animer les réunions du Conseil d'Administration et de la...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 4 semaines

    Cavaillon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un Directeur d'Etablissement SMR pour rejoindre notre équipe à Provence-Alpes-Côte-D'azur. En tant que représentant légal de l'Etablissement, vous serez responsable de son fonctionnement, de sa pérennité et de son développement.Missions PrincipalesPositionner la Clinique comme un acteur majeur sur son...

  • Directeur d'Etablissement SMR

    il y a 1 mois

    Cavaillon, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...