Assistant Administratif

Il y a 2 mois


La PennesurHuveaune, France Pôle Sud Temps plein

_Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations._

Au sein du siège de Pôle Sud, en binôme avec à la Direction Administrative, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion du personnel
- Internes (entrée, sortie et registre du personnel)
- Externes (accès ERP, communication, avances, absences)
- Mutuelle / Prévoyance (affiliation, mise à jour)
- Salaire (absences, heures supp, astreintes)
- Frais (vérification, validation, paiement)
- Fournisseurs
- Agence d’intérim (contrats, renouvellements, fins de mission, factures)
- Banques (virement, création de comptes fournisseurs et collaborateurs, clôture et ouverture comptes, gestion plafonds CB )
- Matériel (commandes diverses informatiques, fournitures de bureaux...)
- Autres (gestion et suivi du contrat, résiliation)
- Clients
- Plateformes admin (fiche de renseignements, actualisation )
- Facturation (vérification, édition, transmission)
- Créances clients (contrôles paiement des factures, relances, recouvrements)
- Profil recherché
- Vous avez au moins une expérience similaire réussie afin de pouvoir être rapidement opérationnel sur le poste
- Vous êtes à l'aise sur les logiciels de bureautique
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de réactivité

**Êtes-vous prêt(e) à être polyvalent(e) au sein de notre PME ?**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 700,00€ à 1 820,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • La Penne-sur-Huveaune, France PLEIN AIR ECO CONCEPT Temps plein

    Assistant(e) administratif et comptable Confirmé(e) Expérience : 3/5 ans Salaire : A négocier en fonction du profil Prise de poste : Dès que possible Statut : CDI temps Plein Lieu de travail : La Penne sur Huveaune L’entreprise: Plein Air Eco Concept entreprise en très forte croissance, spécialisée dans l’aménagement et la construction pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    **I. LA DESCRIPTION DU POSTE** - **1 - Intitulé du poste**_ **Assistant(e) Administratif (ve)** - **2 - Le positionnement du poste dans l’organisation **_ Sous l’autorité de la Directrice Administrative qui rend compte au Président de l’entreprise **II. LES MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** - **1 - Tâches prioritaires **_ **Gérer**: l’administratif...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Provence Location, société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne-sur-Huveaune, cherche son **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** Vos tâches aux quotidiens seront: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Sud Temps plein

    _Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l’entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et...


  • La Penne-sur-Huveaune, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **La Penne sur Huveaune **, recherche un **Assistant Administratif et Comptable F/H **pour un poste en **intérim **en vue d'une opportunité. **Missions** Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale et êtes disponible immédiatement, alors postulez ! - Vérifier les documents comptables...


  • La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...


  • La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...


  • La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...


  • La Penne-sur-Huveaune, France alpha GROUP Temps plein

    **NOUS RECRUTONS** **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H) pour notre Siège - LA PENNE SUR HUVEAUNE **(13) **La pierre angulaire du service comptabilité...** Vous prenez en charge la gestion des tâches administratives du service comptabilité. **Vos missions** - Vérifier les documents comptables fournisseurs : tri des factures, des bons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France THEPLACE2BE Temps plein

    The Place 2Be est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences. Fort de plus de 6 années de recrutement initialement dans le secteur financier, The Place 2Be c’est l’assurance de confier ses recrutements à un cabinet reconnu et dont l’excellence et l’engagement sont des valeurs cardinales. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France THEPLACE2BE Temps plein

    The Place 2Be est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences. Fort de plus de 6 années de recrutement initialement dans le secteur financier, The Place 2Be c’est l’assurance de confier ses recrutements à un cabinet reconnu et dont l’excellence et l’engagement sont des valeurs cardinales. Nous recherchons pour...


  • La Penne-sur-Huveaune, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...


  • La Penne-sur-Huveaune, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre structure recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste pour nos bureaux basés sur La Penne sur huveaune. Vos missions seront: - Le secrétariat du gérant pour l'accompagner dans ses missions de gestion de la structure - Un soutien administratif régulier à l'équipe interne : planning, gestion des commandes,...


  • La Penne-sur-Huveaune, France PROVENCE LOCATION Temps plein

    **Assistant(e) commercial(e)** Société (PME) en forte croissance depuis plusieurs années, spécialisée dans la fourniture et l’installation de matériel événementiel, située à la Penne Sur Huveaune, cherche son **Assistant(e) Commercial(e)** Vous êtes: - Dynamique - Impliqué - Enthousiaste - Autonome - Rigoureux - Généreux - Collectif,...


  • La Penne-sur-Huveaune, France 2AST Temps plein

    **ENTREPRISE** **Assistant(e) Administration des ventes H/F** vous travaillez avec l'équipe opérationnelle technique locale et administrative de notre siège social. Vous avez en charge: - Responsabilité et gestion du standard téléphonique - Réception des livraisons ; - Consultation des fournisseurs (demande de prix) ; - Vérification des factures...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France JOB LINK Temps plein

    Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, bureau d'études des milieux aquatiques et marins, 1 Assistant Polyvalent (H/F) Poste à Temps-partiel : 4 jours / semaine CDI à pourvoir **dès juin** Où ? **La Penne sur Huveaune (13821)** Vous intervenez comme bras droit de la dirigeante et auprès d'une petite équipe de...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    La Penne-sur-Huveaune, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...