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Assistant de Gestion PME

Il y a 2 mois

Paris er, France WL CONSULTING Temps plein

**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?**
- **L’entreprise**:

- Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ;
- Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ;
- Création de l’entreprise il y a près de 15 ans ;
- Structure familiale et à taille humaine ;
- Plusieurs agences sur Paris intramuros.
- **Votre future équipe**:

- Une quinzaine de salariés : 2 autres assistantes (assistanat de direction et commercial), une équipe de commerciaux, la direction et l’équipe de pose ;
- Bonne ambiance, détendue malgré une charge de travail importante et des sollicitations clients régulières. Vous ne vous ennuierez pas
- Un faible turn over.
- **Les conditions de travail**:

- Un accompagnement lors de l’intégration à votre poste, afin de vous former sur les dossiers clients, les quelques spécificités et process de l’entreprise, mais une autonomie sur du court terme ;
- Vous ne travaillerez pas seule (autres assistantes, équipe de commerciaux, équipe de direction en support) ;
- Variété dans les missions ;
- Reconnaissance pour le travail engagé (prime annuelle).

**Pourquoi ce recrutement ?**
- Il s’agit d’un remplacement, l’une des assistantes partant dans un délai de 2 mois. Poste ouvert dès à présent, qui peut soutenir un préavis néanmoins._

**Le poste**
- **Vos missions**:
En relation directe avec la direction, et travaillant au quotidien avec l’ensemble de l’équipe, vous aurez un rôle à la fois de pilotage et coordination de chantier mais aussi d’assistant administratif.

Vous gérerez le suivi complet d’un chantier depuis la commande des marchandises, en passant par la planification de sa pose ou son SAV, jusqu’à sa facturation et son recouvrement financier une fois le chantier terminé.

Dans le détail:
**Gestion administrative**
- Accueil et renseignement des clients en agence ou par téléphone et transmission des demandes de devis aux commerciaux ;
- Monter le dossier client en s’assurant que tous les éléments nécessaires au bon déroulement du chantier ont été correctement préparés en amont (devis complet et attestation TVA signés par les clients, fiche métré renseignée, confirmation de commande signée ) ;
- Faire signer les éléments manquants du devis client si nécessaire ;
- Montage et suivi des dossiers de financement ;
- Passage des commandes marchandises et suivi des commandes gérées par les commerciaux (y compris spécifiques) ;
- S’assurer de recevoir les acomptes clients en temps avant la commande et la pose ;
- Confirmations clients par mail des dates de pose validées par téléphone avec rappels nécessaires avant pose ;
- Vérification et transmission des factures fournisseurs pour bon à payer de la direction ;
- Classement et envoi des factures fournisseurs mensuelles au comptable ;
- Facturation des chantiers de poses réalisés et gestion du recouvrement des factures clients impayées (relance, déclenchement SAV, mise en

Recouvrement,...) ;
**Planification et coordination de chantiers**:

- Organiser et optimiser les plannings des différentes équipes de pose et des équipes SAV en tenant compte des créneaux validés avec les clients et

des spécificités de pose ;
- Validation des dates de pose avec les clients par téléphone puis confirmation par mail et rappel une semaine avant la pose ;
- Coordination des chantiers:

- Point hebdomadaire avec les fournisseurs de marchandises (tableau de suivi) permettant de suivre les livraisons prévues et à venir ;
- Regroupement des éléments du dossier qui sera transmis aux équipes de pose en partenariat avec le métreur, le commercial et le responsable

technique (fiche métré, fiche accès chantier, plans techniques si besoin) ;
- Réservation nacelle + autorisation de stationnement nécessaire à la bonne réalisation des chantiers ;
- Planification amont de la récupération chez le client d’éléments prévus au devis ;
- Suivi des livraisons marchandises conformément aux dates prévues du planning de pose en partenariat avec le responsable logistique à l’entrepôt.

Missions en fonction de votre expérience et compétences, évolutives en fonction de l’équipe et des priorités.

Cabinet comptable en support pour la comptabilité et les RH.
- **La rémunération et ses à-côtés**:
**30 - 36 K€, en fonction de l’expérience, notamment du secteur d’activité bâtiment, et donc de l’autonomie sur poste.**

Horaires hebdomadaires : 40 heures semaines (inclus 5 heures supplémentaires).

9h00 - 18h00 du lundi au vendredi.

**Avantages**:

- Prime bénévole annuelle pouvant représenter de la moitié à un mois de salaire supplémentaire à l’année.

**Et si on parlait de vous ?**

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