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Assistant de Gestion PME
Il y a 2 mois
**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?**
- **L’entreprise**:
- Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ;
- Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ;
- Création de l’entreprise il y a près de 15 ans ;
- Structure familiale et à taille humaine ;
- Plusieurs agences sur Paris intramuros.
- **Votre future équipe**:
- Une quinzaine de salariés : 2 autres assistantes (assistanat de direction et commercial), une équipe de commerciaux, la direction et l’équipe de pose ;
- Bonne ambiance, détendue malgré une charge de travail importante et des sollicitations clients régulières. Vous ne vous ennuierez pas
- Un faible turn over.
- **Les conditions de travail**:
- Un accompagnement lors de l’intégration à votre poste, afin de vous former sur les dossiers clients, les quelques spécificités et process de l’entreprise, mais une autonomie sur du court terme ;
- Vous ne travaillerez pas seule (autres assistantes, équipe de commerciaux, équipe de direction en support) ;
- Variété dans les missions ;
- Reconnaissance pour le travail engagé (prime annuelle).
**Pourquoi ce recrutement ?**
- Il s’agit d’un remplacement, l’une des assistantes partant dans un délai de 2 mois. Poste ouvert dès à présent, qui peut soutenir un préavis néanmoins._
**Le poste**
- **Vos missions**:
En relation directe avec la direction, et travaillant au quotidien avec l’ensemble de l’équipe, vous aurez un rôle à la fois de pilotage et coordination de chantier mais aussi d’assistant administratif.
Vous gérerez le suivi complet d’un chantier depuis la commande des marchandises, en passant par la planification de sa pose ou son SAV, jusqu’à sa facturation et son recouvrement financier une fois le chantier terminé.
Dans le détail:
**Gestion administrative**
- Accueil et renseignement des clients en agence ou par téléphone et transmission des demandes de devis aux commerciaux ;
- Monter le dossier client en s’assurant que tous les éléments nécessaires au bon déroulement du chantier ont été correctement préparés en amont (devis complet et attestation TVA signés par les clients, fiche métré renseignée, confirmation de commande signée ) ;
- Faire signer les éléments manquants du devis client si nécessaire ;
- Montage et suivi des dossiers de financement ;
- Passage des commandes marchandises et suivi des commandes gérées par les commerciaux (y compris spécifiques) ;
- S’assurer de recevoir les acomptes clients en temps avant la commande et la pose ;
- Confirmations clients par mail des dates de pose validées par téléphone avec rappels nécessaires avant pose ;
- Vérification et transmission des factures fournisseurs pour bon à payer de la direction ;
- Classement et envoi des factures fournisseurs mensuelles au comptable ;
- Facturation des chantiers de poses réalisés et gestion du recouvrement des factures clients impayées (relance, déclenchement SAV, mise en
Recouvrement,...) ;
**Planification et coordination de chantiers**:
- Organiser et optimiser les plannings des différentes équipes de pose et des équipes SAV en tenant compte des créneaux validés avec les clients et
des spécificités de pose ;
- Validation des dates de pose avec les clients par téléphone puis confirmation par mail et rappel une semaine avant la pose ;
- Coordination des chantiers:
- Point hebdomadaire avec les fournisseurs de marchandises (tableau de suivi) permettant de suivre les livraisons prévues et à venir ;
- Regroupement des éléments du dossier qui sera transmis aux équipes de pose en partenariat avec le métreur, le commercial et le responsable
technique (fiche métré, fiche accès chantier, plans techniques si besoin) ;
- Réservation nacelle + autorisation de stationnement nécessaire à la bonne réalisation des chantiers ;
- Planification amont de la récupération chez le client d’éléments prévus au devis ;
- Suivi des livraisons marchandises conformément aux dates prévues du planning de pose en partenariat avec le responsable logistique à l’entrepôt.
Missions en fonction de votre expérience et compétences, évolutives en fonction de l’équipe et des priorités.
Cabinet comptable en support pour la comptabilité et les RH.
- **La rémunération et ses à-côtés**:
**30 - 36 K€, en fonction de l’expérience, notamment du secteur d’activité bâtiment, et donc de l’autonomie sur poste.**
Horaires hebdomadaires : 40 heures semaines (inclus 5 heures supplémentaires).
9h00 - 18h00 du lundi au vendredi.
**Avantages**:
- Prime bénévole annuelle pouvant représenter de la moitié à un mois de salaire supplémentaire à l’année.
**Et si on parlait de vous ?**
Idéalement issu(e) d’une expérience similaire réussie en tant dans le sec
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Assistant Gestion PME
il y a 2 semaines
Paris, France annoncesAtlas Temps pleinAssistance à la comptabilité générale Suivi et gestion de facturation / recouvrements Rédaction et gestion de courriers / courriels Gestion des dépenses de notes de frais (validation selon les règles) et cartes bancaires Assistance commerciale : suivi des accords de confidentialité, mise à jour de la base de données contact après les salons...
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Assistant / Assistante de Gestion PME en Alternance
Il y a 2 mois
Paris, France annoncesAtlas Temps pleinNotre entreprise en pleine expansion souhaite intégrer en alternance un(e) assistant(e) en Gestion PME au sein de notre équipe des ressources humaines. Responsabilités: - Effectuer toutes les tâches administratives - Gérer les demandes clients en alignement avec les compétences attendues - Utiliser le logiciel Tempo (gestionnaire du...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Gestion PME
Il y a 2 mois
Paris, France DRIVE 4 YOU Temps plein**Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion PME** Tu souhaites intégrer une PME ambitieuse et dynamique ? - **Drive 4 You**_ est une société de transport scolaire pour élèves en situation de handicap. Notre bureau est basé dans le Val d’Oise, à Eragny, à 2 minutes à pied de la gare, et nos circuits scolaires sont principalement en province. Ton...
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Assistant(E) de Gestion PME/pmi Spécialisé(E)
il y a 6 jours
Paris, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: **À propos de nous** DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à...
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Assistant de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Paris 1er, France RC HUMAN RECRUITMENT Temps pleinRC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des cadres dirigeants, cadres intermédiaires, fonctions support des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, de conseil, de coaching et de médiation. Implantés à Paris,...
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Assistant Gestion PME
Il y a 2 mois
Paris, France interimco Temps pleinVos missions - Effectuer toutes les tâches administratives RH : établissement des contrats, VM, DPAE.. - Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues en équipe avec les consultants - Gérer le portefeuille intérimaires et assurez le suivi des intermissions en équipe avec les conslutants - Gestion des contrats de travail -...
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Assistant Gestion PME
il y a 3 jours
Paris, France interimco Temps pleinVos missions - Effectuer toutes les tâches administratives RH : établissement des contrats, VM, DPAE.. - Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues en équipe avec les consultants - Gérer le portefeuille intérimaires et assurez le suivi des intermissions en équipe avec les conslutants - Gestion des contrats de travail -...
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Assistant Gestion PME
Il y a 2 mois
Paris, France interimco Temps pleinVos missions - Effectuer toutes tâches administratives - Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues en équipe avec les consultants - Standard - Utilisation du logiciel Tempo (gestionnaire du personnel) Vos compétences - Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. - Connaissance approfondie...
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Assistant(E) Gestion PME
il y a 2 semaines
Paris 8e, France AGITEL GROUPE Temps pleinDans le cadre de notre forte croissance et pour accompagner notre développement nous recherchons un assistant(e) relation fournisseurs (contrat d’apprentissage de 12 mois). Sous la responsabilité de notre Office Manager vos missions consisteront à: - Gestion administrative (courriers, mails etc) - Gestion des services généraux - épauler dans...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 3 jours
Paris, France SNLPF Temps pleinASSISTANTE DE GESTION PMI PME **Vos missions** **Réponse aux appels d’offres** ‐Recherche des appels d’offres ‐Constituer et envoyer les dossiers de réponse par voie dématérialisée ‐Suivi de ces dossiers. **Assister un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité** ‐Organiser et coordonner les informations...
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Assistant / Assistante de Gestion PME / Pmi (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France interimco Temps pleinHello les Interimcoworkers ! **Je nous présente**: nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans le domaine de l'hôtellerie/ Restauration et de la Boulangerie/Pâtisserie et Grande Distribution / Tertiaire. Véritable entreprise à taille humaine et innovante, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre ! **Alors...
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Assistant de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Paris 7e, France INTERIM CO Temps pleinINTERIM CO existe depuis plus de 15 ans. Son expertise : une connaissance précise sur les métiers de tension. Notre agence vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI H/F pour un de nos clients une entreprise de droit social spécialisé dans la formation sur le...
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Assistant de Gestion PME-pmi
il y a 6 jours
Paris 7e, France INTERIM CO Temps pleinINTERIM CO existe depuis plus de 15 ans. Son expertise : une connaissance précise sur les métiers de tension. Notre agence vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI H/F pour un de nos clients une entreprise de droit social spécialisé dans la formation sur le...
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Assistant(E) Gestion de La PME
Il y a 2 mois
Paris 8e, France KYU ASSOCIES Temps plein**ASSISTANT(E) GESTION DE LA PME / RH OU SIMILAIRE - EN ALTERNANCE** - **Cabinet de conseil et d’études**_ KYU Associés, cabinet de conseil et d’études, accompagne ses clients Grandes Entreprises ou ETI (Industrie, Commerce, Luxe, Réseaux et Energies, Humanitaire, Etats et Collectivités) en France et à l’étranger. Nos domaines d’expertises :...
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Assistant PME
il y a 3 jours
Paris 12e, France Expectra Temps pleinNous avons une opportunité passionnante à vous présenter au nom de notre client ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) PME pour rejoindre une équipe soudée et bienveillante, dans un environnement médico-social. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et souhaitant évoluer sur vos fonctions, cette offre pourrait vous...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 5 jours
Paris 1er, France Pharmacie Louvre Rivoli Temps pleinElie, le titulaire de la pharmacie Louvre-Rivoli recherche un(e) assistant(e) de gestion et administratif(ve) H/F pour 16h par semaine, temps partiel, sur Paris 1er Arrondissement. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de...
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Assistant de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Paris 14e, France Clinique Arago Temps pleinLa clinique Arago est située au 187A rue Raymond Losserand, **Paris 14ème**. Elle est spécialisée depuis 40 ans dans la **chirurgie orthopédique et traumatologique des membres supérieurs et inférieurs**. **Missions** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge les missions suivantes: - Planification et préparation de...
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Alternance Bac+2 Assistant(E) de Gestion PME-pmi
Il y a 2 mois
Paris, France Ariess Consulting Temps pleinMTBK Activités, Holding d’Ariess Consulting et de 3 autres entreprises (TPE) recherche dans le cadre de sa politique d’alternance, un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI pour venir renforcer son équipe à la rentrée scolaire de 2023. Vos tâches concerneront principalement l’entreprise Ariess Consulting, bureau d’études technique spécialisé...
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bts gestion de la pme h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Dom Tom Job Temps pleinVous préparez en contrat d'apprentissage le BTS Gestion de la PME. Vos missions seront : gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME, participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME, soutenir le fonctionnement et le développement de la PME.Compétences...
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bts gestion de la pme h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dom Tom Job Temps pleinVous préparez en contrat d'apprentissage le BTS Gestion de la PME. Vos missions seront : gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME, participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME, soutenir le fonctionnement et le développement de la PME.Compétences...