Assistant Assistante Formation

il y a 1 mois


Lyon e, France CONNEXIONS RH Temps plein

Nous recrutons, pour notre client, prestataire intervenant depuis 6 ans aux côtés d'un des leaders de l'industrie pharmaceutique,

5 GESTIONNAIRES DOSSIERS FORMATIONS en CDI à compter d'octobre.

[si vous êtes bilingue Anglais notamment à l'écrit, cela nous intéresse pour certains postes]

**Mission principale**: prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'a l t e r n a n t s et s t a g i a i r e s.

**Concrètement**:

- Elaborer les dossiers administratifs des a l t e r n a n t s (récolter, vérifier et enregistrer les pièces justificatives : CNI, diplômes, RIB, programme de formation...)
- Etablir les conventions de s t a g e s, les contrats de p r o f e s s i onnalisation et les contrats d’a p p r e n t issage en veillant aux spécificités (âge, niveau de diplôme, rémunération, coût de la formation, durée de la formation et du contrat, convention collective applicable...);
- S'assurer de la validité des éléments contractuels et des aspects juridiques
- Transmettre les informations au service RH, manager, et service paie;
- Assurer l’enregistrement du dossier auprès de l’OPCO ;
**Sur une année vous avez - en général - la gestion de 50 à 100 conventions et une 100 - 120 contrats à traiter, ceci nécessitant, souplesse, rigueur et rapidité à la fois.**

**Vous avez minimum** **BAC +2/3,** idéalement des **connaissances en RH **ou formation (en service RH ou en école/centre de formation ou en OPCO).

Vous avez une bonne orthographe, êtes à l'aise dans la rédaction de mails mais aussi par téléphone (contacts ponctuels).

**Horaires **:après une période de formation et tutorat en horaires fixes, vous pourrez ensuite arriver entre 8h et 9h00 le matin et partir entre 17h et 18h00. Une fois autonome, vous pourrez bénéficier de 1 à 2 jours de télétravail par semaine.

**Rémunération**: 26.000€ à 28.000€ bruts annuels (selon expérience et selon niveau d'Anglais pour les bilingues) + TR.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- POUR QUELLE RAISON CE POSTE VOUS ATTIRE-T-IL ?
- A PARTIR DE QUELLE DATE ETES VOUS DISPONIBLE ?
- AJOUTEZ TOUT AUTRE ELEMENT QUI VOUS PARAIT PERTINENT...

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

Date de début prévue : 16/10/2023


  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA de Chambéry recherche son/sa assistant/e de Formation pour intégrer le pole administratif, suite à la mutation de notre collègue. L'assistant(e) formation travaille en étroite collaboration avec les Responsables Formation. Il/Elle est rattaché.e au Responsable de Gestion et Services. L'assistant/e de formation intervient au niveau administratif...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...


  • Lyon, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


  • Lyon, France ABC FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...


  • Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...

  • Assistante de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France ABELLIS Formation Temps plein

    Il s'agit d'un poste axé sur la communication avec les clients Les tâches sont diverses et variées, vous aurez en charge la communication entre notre organisme de formation et nos clients, relance de devis, relance de projets, évaluation des participants, organisation des formations. Une partie administrative est également prévue, création de...


  • Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d’experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d’intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    **Descriptif des missions (activités, tâches)** **Les missions du poste** L'assistant(e) de formation rejoindra la Business Unit « Marché des Libéraux », qui compte une dizaine de collaborateurs. Placé(e) directement sous la responsabilité du Manager Succès Client, tu seras chargé(e) de la gestion administrative d'une action de formation...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 1800-1900€ net/mois - Lyon 69 **Emploi Assistant dentaire H/F Lyon69**: REF 3413 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec une casquette commerciale, ayant pour objectif de faire SOURIRE les clients ! Au sein d’une enseigne située à Lyon, dans le 6ème arrondissement, vous représenterez l’image de...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant formation opérationnel ? Alliant relationnel et gestion administrative et logistique des formations ? Tout cela dans un contexte international ? Ne cherchez plus, j’ai le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons pour un CDI, un assistant formation continue H/F pour une école supérieure située Paris 7ème. En...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous recherchez un poste d’assistant formation opérationnel ? Alliant relationnel et gestion administrative et logistique des formations ? Tout cela dans un contexte international ? Ne cherchez plus, j’ai le poste qu’il vous faut ! Nous recrutons pour un CDD de 6 mois, un assistant formation continue H/F pour une école supérieure située Paris...


  • Lyon, France centre MEDIKARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire en formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos dentistes et dans la fourniture d'un excellent service aux patients. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans leurs...


  • Lyon 7e, France Humaniance Temps plein

    Cherche formateur pouvant réaliser la formation "Assistant pédagogique dans un établissement privé indépendant". Il s'agit d'une première POEC éventuellement reconductible sur 2024. La formation se déroule en continu dans nos locaux avec 3 semaines de stage en entreprise Objectifs de la formation: - A l’issue de cette formation, le stagiaire sera...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS Lyon Sud recrute Assistants Sociaux / Assistantes sociales (H/F) Notre client basé à Lyon et ses environs, dont la principale activité est l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en difficultées. **Contrat de travail**: intérim **Durée**: mission poncutelle **Date de la prise de poste**:...

  • Language Assistant

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Wall Street English Temps plein

    **Change Your Future, Speak Wall Street English !** Notre réseau de franchises compte 440 centres de formation dans le monde, présents dans plus de 27 pays. Depuis l’ouverture de notre premier centre à Paris il y a plus de 30 ans, Wall Street English est devenu le 1er réseau de formation en anglais, aussi bien pour les entreprises que pour les...


  • Lyon, France Emploi Assistante dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Lyon 69 **Emploi assistant(e) dentaire Lyon 69**: Vous êtes assistante dentaire ou vous souhaitez le devenir et vous maîtrisez parfaitement le langage des signes ? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut ! Un centre dentaire idéalement implanté à Orléans recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) ou...