Assistant D'accueil

il y a 2 semaines


La RochesurYon, France Adapei-Aria de Vendée Temps plein

Intégré au sein d'une équipe, vous accueillez et orientez le public au sein de la structure et vous exécutez les actes administratifs courant. Plus précisément, vos missions sont les suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la saisie administrative de documents

- Contribuer à la mise en place d'un système de classement numérique et papier
- Assurer le suivi des différents dossiers (dossier usager, du personnel, registre de sécurité...)
- Vous travaillez en relation avec les assistantes spécialisées dans le cadre d’une répartition de tâches sur les appuis aux CMH:

- organisation et suivi des évènements,
- liens avec les personnes et les employeurs pour la mise en place de l’ODS CE,
- mise en place des outils tels que PMSMP, dossiers Agefiph, la gestion des mini-CV, l’envoi des dossiers CEP vers plateforme Agora, l’action de veille
- Vous êtes en appui de l’assistante d’accueil en cas d’absence et lors de ces absences:

- gestion du standard,
- Gestion de l’accueil physique
- la transmission des informations auprès des interlocuteurs appropriés
- **Profil**
- BEP ou bac pro dans le domaine de l’accueil et de l’administratif avec 1 an minimum d’expérience

Est à l'écoute, communique à bon escient et avec discrétion
- Assure la confidentialité de informations
- possède des capacités d'organisation et d'adaptation
- Adapte son relationnel en fonction du public et des partenaires
- Respecte les procédures internes
- Alerte selon l'urgence
- Utilise de manière optimale les outils (standard téléphonique, informatique et logiciels métiers)
- Transmet des informations fiables et cohérentes, travail en équipe



  • La Roche-sur-Yon, France Cerfrance Vendée Temps plein

    Chaque jour, 430 collaborateurs accompagnent et répondent aux besoins de 10 000 entrepreneurs et entrepreneuses. Cerfrance Vendée c’est du conseil, de la comptabilité, de l’expertiseEt c’est aussi de **l’humain**, de la proximité et du **talent**. Notre raison d’être ? C**réateurs de valeurs** en Vendée ! Intégrer une entreprise qui...


  • La Roche-sur-Yon, France Horper Temps plein

    **L’entreprise ?** HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée **un(e) assistant(e) accueil et administratif.** Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur...


  • La Roche-sur-Yon, France Association de Défense de l'Environnement en Vendée Temps plein

    **Recherche d’assistance administrative** **Siège social** 61, boulevard Rivoli 85000 La Roche sur Yon Tél. : 02 51 47 37 79 **Définition du poste** - Poste d’assistance administrative - Pour une période temporaire de 4 mois du 1e juin au 30 septembre 2023 - Contrat CDD Coeff 250 points (convention collective animation) à mi-temps soit 17H30 par...


  • La Roche-sur-Yon, France Association de Défense de l'Environnement en Vendée Temps plein

    **Recherche d’assistance administrative** **Siège social** 61, boulevard Rivoli 85000 La Roche sur Yon Tél. : 02 51 47 37 79 **Définition du poste** - Poste d’assistance administrative - Pour une période temporaire de 4 mois du 1e juin au 30 septembre 2023 - Contrat CDD Coeff 250 points (convention collective animation) à mi-temps soit 17H30 par...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    La Roche sur Yon, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et , recherche un Assistant qualité (H/F) pour son client industriel, acteur majeur de l'industrie agroalimentaire. • • V

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...


  • La Roche-sur-Yon, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    Le Foyer Département de l’Enfance de Vendée recrute en contrat à durée déterminée (6 mois renouvelable) un ou une psychologue à temps partiel (14 heures par semaine, soit 40%) pour son Service d’Accueil de Jour situé sur la commune de Luçon afin de compléter l’équipe (2 éducatrices spécialisées et 1 animatrice). Possibilité de compléter...


  • La Roche-sur-Yon, Vendée, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’ assistant de gestion formation (f/h) en alternance, à...


  • La Roche-sur-Yon, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L’accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l’emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s’attache à apporter...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 semaines


    La Roche sur Yon, 85000, Pays de la Loire, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et , recherche un Assistant qualité (H/F) pour son client industriel, acteur majeur de l'industrie agroalimentaire. • • V


  • La Roche-sur-Yon, France DEPANN AUTO YONNAIS Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique. Recevoir et envoyer les missions de dépannage via un logiciel. Facturation et diverses taches administratives. Nous recherchons une personne dynamique, motivée, qui aime travailler en équipe dans une ambiance familiale et conviviale. Poste à pourvoir de suite en 32H ou 35H. Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Les missions proposées pour le poste sont: - gestion administrative générale - gestion téléphonique - accueil Expérience préalable dans le domaine. Bon...

  • Assistante Social(E)

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Roche-sur-Yon, France GRETA-CFA de Vendée Temps plein

    Fort de son expérience dans le domaine de la formation continue, le GRETA-CFA de Vendée vous accompagne dans le développement local en lien avec les besoins des entreprises qui composent ce territoire : le Bâtiment, les Travaux publics, le Tertiaire, l'Hôtellerie-Restauration, le Tourisme, l'Industrie, le Sanitaire et le Médico-social recrute un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du logement est un groupe coopératif fondé en 1951 dont la mission est d’accompagner le parcours logement de chaque personne, tout au long de sa vie. Qu’il s’agisse d’accompagner les petits, comme les grands changements de la vie ou de faire face à des événements inattendus, La Compagnie du logement met tout en œuvre pour proposer...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes, pertinentes et...


  • La Roche-sur-Yon, France FOYER DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE Temps plein

    **Remplacement d’un congé maternité**: du 1 er mai 2024 au 31 janvier 2025 Sous l’autorité du cadre supérieur socio-éducatif, le Cadre Socio Educatif fait le lien entre la direction et les équipes. Il exerce des fonctions d'encadrement. Il est garant de la qualité de la prise en charge de l'usager et de la mise en œuvre du projet de service...


  • La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Programmation des rendez-vous - Rédaction des rapports - Facturation - Saisie des notes d'honoraires des experts - Gestion des informations (mails, courriers) - Accueil...