Assistant(E) de Gestion Bilingue Anglais

Il y a 2 mois


Bordeaux, France DIALOG Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Dialog Consulting (marque ‘Dialog Health’) entreprise à taille humaine organise et conçoit des missions d’étude à l’étranger et en ligne, à la découverte des dernières avancées et expertises développées dans différents secteurs. Dialog Health propose aux cadres et aux professionnels du secteur de découvrir les dernières avancées et expertises développées par des organisations d'avant-garde dans le monde. À travers une offre sur mesure et constamment renouvelée, Dialog Health promeut la diffusion de l'innovation en matière sanitaire et médico-sociale tout en favorisant les échanges professionnels fructueux entre dirigeants et praticiens du monde entier.

Dialog Health est une entreprise enregistrée comme organisme de formation et immatriculée en tant qu’agence de voyage. Dialog Health est aussi un organisme de formation continue français certifié Qualiopi spécialisé dans le partage des bonnes pratiques organisationnelles dans les champs de la santé et du médico-social.

**Description du poste**:
**Au quotidien vos responsabilités**:
1. **Gestion des inscriptions**:

- Gestion des inscriptions des participants de nos formations - créer, modifier et mettre à jour des feuilles de conventions
- Saisie de données dans le programme de gestion des inscriptions
- Envoi de tous les documents (devis, convention, facture, lettre invitation visa, etc.)
- Communication avec les futurs participants (téléphonique, courriel)
- Concevoir et maintenir des systèmes de classement et de stockage en ligne dans des dossiers catégorisés

2. **Gestion courante de l’organisme de formation Qualiopi**
- Inscriptions
- Convocations
- Conventions de formation
- Participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation
- Préparation des dossiers de formation
- Facturation et suivi des règlements
- Préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction
- Envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)

3. **Gestion des interlocuteurs et des organismes internationaux**
- Réalisation du programme complet de l’événement
- Organiser les visites d’entreprises/organismes/institutions en fonction du cahier des charges du client
- Gestion des appels téléphoniques en français, en anglais, en italien ou espagnol
- Organisation des visites d’entreprises/organismes/institutions en fonction du cahier des charges du client
- Envoi du programme individuel par courriel à chaque organisme / interlocuteur (en français et en anglais)
- Mise à jour de nos supports de communication

4. **Gestion administrative**:

- Concevoir et maintenir des systèmes de classement et de stockage en ligne dans des dossiers catégorisés. (Dropbox)
- Tâches comptables légères
- Relecture et corrections d’articles et de documents en anglais, en français et dans d’ autres langues
- Rédaction d’articles et de contenu pour le site internet en anglais, en français et dans d’ autres langues
- Participation à la rédaction de documents de formation et de comptes rendus de voyage
- Traduction en anglais et en français de documents et rapports
- Assistance à la communication de l’entreprise : rédaction des contenus de communication et diffusion sur les réseaux sociaux
- Mise à jour de nos supports de communication (site web, YouTube, réseaux sociaux)
- Appui administratif et renfort aux missions des autres membres de l ’équipe en fonction des besoins.

**Profil du poste**:

- Vous êtes titulaire d'un bac +4 ou +5 ou avez une expérience significative de plus de 2 ans
- Vous maitrisez les outils informatiques Photoshop, Illustrator, InDesign, Première, ZOOM, MAC, Dropbox, Tilda, TaskWorld, réseaux sociaux.
- Votre nuvieux d'anglais est C1 / C2
- Vous êtes organisé(e) et autonome
- Vous avez un sens pour les relations humaines et la communication

Nous cherchons quelqu’un qui peut fonctionner efficacement avec peu ou pas de superviseurs et qui peut gérer plusieurs tâches à la fois sans être submergé. Si vous avez travaillé dans un bureau au rythme effréné dans le passé et que vous aimez établir vos propres systèmes organisationnels, nous serions ravis de discuter avec vous.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SARL PROGRESSUS Temps plein

    Rattaché(e) à l'Assistante de direction, vos missions seront les suivantes: **Missions Administratives** - Gestion courante - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Compte rendu des réunions d’équipe **Missions Comptables** - Validation des paiements clients - Suivi des factures fournisseurs **Missions Juridiques** - Suivi des...


  • Bordeaux, France Start People ANGOULEME Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT RH BILINGUE ANGLAIS H/F. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 10 mois. **Vos missions**: - Gestion des contrats, des avenants et suivi de leurs échéances, - Déclarations des embauches auprès des organismes concernés (DPAE,...


  • Bordeaux, France Jones Day Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...


  • Bordeaux, France Vidal Associates Temps plein

    **VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistant(e) Commercial(e) Bilingue H/F basé à Bordeaux.** Dans le cadre de leur importante croissance, il recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) BILINGUE H/F** **Basé...


  • Bordeaux, France Talentup Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client une Assistant(e) Commercial(e) Bilingue H/F basé à Bordeaux. Dans le cadre de leur importante croissance, il recrute un/une: ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) BILINGUE H/F Basé à Bordeaux...


  • Bordeaux, France KIDYNEO Temps plein

    KIDYNEO recherche dans le cadre de son développement, notamment sur le marché espagnol, un(e) **assistant(e) commercial(e) ADV bilingue français-espagnol en CDI**, qui sera basé(e) à Canéjan, près de Bordeaux. **Vos principales missions seront**: - Suivi et maintien de la satisfaction client (réponse aux avis clients, etc ) - La relance des clients...


  • Bordeaux, France Mouton Vole Temps plein

    Mouton Vole recrute une **baby-sitter** (h/f) bilingue anglais pour prendre en charge l’accompagnement et le suivi: - d'un enfant de 4 ans, les mardis et jeudi de 16h30 à 18h30 au Bouscat Vos missions: - Vous veillez à la sécurité et au bien-être de l'enfant. - Vous l'accompagnez dans les actes de la vie courante. - Organiser des activités...


  • Bordeaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’œil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. **À propos de la mission**: Pour un...

  • Analyste AML

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Analyste AML - Bilingue Anglais H/FDans le cadre de votre poste et directement rattaché à l'équipe « investigation », vous prendrez en charge les missions suivantes : * Analyser et traiter de manière quotidienne le stock d'alertes LAB/FT, * Évaluer les risques de non-conformité AML des utilisateurs, * Conduire des analyses de...

  • Psychologue Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Le groupe Adéquat recrute un nouveau talent pour son client spécialisé dans les séjours linguistiques scolaires : Psychologue (F/H) Vous exercerez votre activité à distance auprès d'un public d'adolescents Missions: - Création du service avec la direction sous forme de "cellule psychologique - Accompagnement ponctuel ou "régulier" des jeunes...


  • Bordeaux, France Association de Soutien de la Dordogne Temps plein

    L'ASD recrute une assistante de gestion locative pour son pôle logement chargé(e) de contribuer à l’accueil de personnes réfugiées et à la gestion locative du parc de logements de l’ASD. Vous suivez la file active de sous-locataires et assurez la bonne gestion du parc de logements qui vous est affecté, réalisez le traitement administratif des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France COMITRONIC BTI Temps plein

    **L’entreprise**: COMITRONIC-BTI, fabricant français de composants de sécurité et d'automatisme depuis 1993. Très présent à l'international actuellement, (60% de notre production est exportée). COMITRONIC-BTI dans le cadre de son évolution dans son implantation à Canéjan offre un poste évolutif au sein d'une équipe jeune et dynamique. De...


  • Bordeaux, France Verso Healthcare Temps plein

    Groupe français indépendant et dédié exclusivement au secteur de la santé, VERSO HEALTHCARE accompagne depuis 12 ans les acteurs de ce secteur d’activité dans le déploiement, l’optimisation et la disponibilité de leur plateau technique d’un point de vue sécuritaire, économique, technique et réglementaire. VERSO HEALTHCARE est présent en...


  • Bordeaux, France Kinougarde Temps plein

    **Description de l'entreprise** Votre aimeriez pouvoir parler Anglais une bonne partie de la journée ? Le recrutement est un domaine dans lequel vous souhaitez vous épanouir ? This job is for you !** **Venez participer activement au bien-être des enfants et des familles en leur sélectionnant une super nounou Bilingue!** - A propos de...

  • Chargé Clientèle

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    **Bilingue Recrutement est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un chargé de clientèle H/F** Le Poste Chargé de clientèle H/F Bordeaux - Secteur Banque **MISSIONS & OBJECTIFS** Missions: Prise d’appels entrants : renseigner le client, promouvoir les offres et services, fidélisation du client. Traitement mails Sur la qualité du...


  • Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    Date de début : Dès que possible                   Lieu de travail : Bordeaux (33) Durée : CDD / CDI Depuis plus de 22 ans, Universal Medica Group a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé.   Forte de son dynamisme et de sa taille...


  • Bordeaux, France Mômji Temps plein

    **Description de l'entreprise** Votre aimeriez pouvoir parler Anglais une bonne partie de la journée ? Les valeurs humaines sont importantes pour vous ? Vous souhaitez rejoindre un secteur où vous vous sentez utile au quotidien ? Vous aimez la relation client ? This job is for you !** Que vous cherchiez un poste de conseiller clientèle, de...


  • Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...


  • Bordeaux, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Devenir Prof D'anglais

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France VOSCOURS Temps plein

    Nous sommes à la recherche **d’étudiants** ou **diplômés** avec des connaissances en anglais ou bilingues pour donner des cours particuliers **d'Anglais à Bordeaux** Vous aimeriez être la prochaine personne à aider un élève à atteindre ses objectifs? **Acceptez** le défi et commencez dès maintenant! De Voscours nous recherchons des...