Assistant Technique Et Administratif

il y a 4 semaines

Lyon, France Alfa 3A Temps plein

**Mission(s)**:
L’Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (ATA) participe au fonctionnement général du Service Gestion Technique Immobilière en assurant la gestion et le suivi administratif et financier de dossiers techniques concernant le patrimoine existant.

L’ATA assistera les responsables de Gestion technique Immobilières dans la mise à jour des bases de données décrivant le patrimoine (amiante, surfaces, cotation patrimoine, etc ), elle suppléera l’assistante du Pôle dans certaines missions.

Les autres missions seront:
l'alimentation et le suivi des budgets travaux (EC, GE, COMPO)
l'édition et la diffusion des bons de commandes,
le traitement des factures, le suivi des retenues de garanties
le suivi des immobilisations en lien avec les services comptables.
l'assistanat des responsables de gestion technique immobilière (suivi des contrats, des plannings et des budgets)
la veille globale des échéances et bases de données en lien avec le Directeur de département
le secrétariat divers : courriers (mise en forme pour signature, et diffusion ), comptes rendus (rédaction et diffusion ), le reporting et les tableaux.

**Description de l'offre**:

- Connaissances et qualités requisesTechniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Normes rédactionnelles
Procédures d'appels d'offres
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
Méthode de classement et d'archivage
Gestion administrative
Fiscalité
Gestion comptable
Logiciels comptables
Réglementation des délais de paiement
Veille informationnelle

Rédiger un compte rendu de réunion
Transmettre des documents contractuels à des clients
Classer les documents, informations
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser un suivi budgétaire
Réaliser un suivi comptable
Réaliser des opérations de suivi des paiements
Saisir les factures
Codifier une facture
Établir des déclarations fiscales et sociales
Saisir des documents numériques
Recueillir et traiter les réclamations d'usagers
Lancer un appel d'offre
- Niveau d'étude requis- Bac+2 (ou équivalent)- Expérience(s) requise(s)2 années d'expérience sur un poste similaire sont demandées.
- Nombre d'années d'expériences requises- 2 année(s)- Diplôme exigéDiplôme de niveau BAC +2 d'Assistant de Gestion ou de Comptabilité ou administration des entreprises OU Expérience professionnelle avérée sur un poste similaire de 2 ans minimum
- Informations complémentairesL’ATA travaillera en collaboration avec le directeur de Pôle, de service, les responsables de gestion technique immobilière, l’assistante de Pôle.

L’ATA aura régulièrement comme interlocuteurs internes les autres services d’Alfa3a.

L’ATA sera autonome dans la réalisation de ses tâches, et des points réguliers auront lieu avec les autres collaborateurs du Pôle.
- Avantages liés au posteTickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté.

CSE.
- Information de contactPostulez en ligne en déposant lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur Laurent PELISSIER - Directeur du Pôle Habitat***
- 2024-05-IMMO-3775- Début du contrat- 1 juin 2024- Durée du contrat- 6 mois- Type de contrat- CDD- Statut- Non cadre- Temps de travail- Temps plein- Régime temps de travail- Heure- Lieu- Ambérieu en Bugey 01500- Siège social d'Alfa3a- Rémunération- Rémunération (périodicité)- de 1 995,98 € brut à 2 097,60 € brutmensuel

  • Assistant administratif et technique H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Valeur et Capital Temps plein

    Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un :Assistant administratif et technique H/F Poste à pourvoir en CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale). Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes : -Traiter les demandes de devis -Traiter les factures-Gérer les bons de commandes du...

  • Assistant administratif et technique H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Valeur et Capital Temps plein

    Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un :Assistant administratif et technique H/F Poste à pourvoir en CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale). Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes : -Traiter les demandes de devis -Traiter les factures-Gérer les bons de commandes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...

  • Assistant Administratif Et Technique en

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions: - ** Gestion physique et administrative des patients** : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes rendus de Médecin, - **Gestion** : Suivi des règlements et relance,...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F** Notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilier recherche souhaite intégrer un...

  • Assistante Administratif/ve Et Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant Technique H/F. Vous serez au sein...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée située à Saint Etienne, recherche un/une assistant technique afin de rejoindre son équipe, composée d’une vingtaine de collaborateurs. Les clients sont des professionnels de la santé exclusivement. Prise de poste rapidement en intérim pour une durée d’environ 4 mois, l’objectif étant de s’inscrire en...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée située à Saint Etienne, recherche un/une assistant technique afin de rejoindre son équipe, composée d’une vingtaine de collaborateurs. Les clients sont des professionnels de la santé exclusivement. Prise de poste rapidement en intérim pour une durée d’environ 4 mois, l’objectif étant de s’inscrire en...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 mois

    Lyon, France UDIMEC Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, L'UDIMEC recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes située à La Bâtie Montgascon : un / une Assistant Administratif Technique (H/F) Belle entreprise familiale spécialisée dans la location de matériels de manutention en plein essor, établie depuis 1996 et ancrée dans la région Rhône Alpes ! En tant...

  • Assistant Administratif Technique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour sa Direction du Patrimoine et du renouvellement Urbain, un **Assistant Administratif Technique H/F** pour un **CDD de 11 mois.** Rattaché au chef de projets en charge de la digitalisation du parc de logements existants, vous serez en charge du pilotage de l’actualisation des Diagnostics de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 6 jours

    Lyon 1er, France BLEZAT Architecture et Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Lyon, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine du bâtiment, un Assistant administratif et technique. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge la globalité du processus administratif des dossiers techniques. En effet, vous devez structurer, organiser et prendre en charge les dossiers en...

  • Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions : * Gestion physique et administrative des patients : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes...

  • Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions : * Gestion physique et administrative des patients : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes...

  • Assistant Technique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous recherchons pour notre client secteur environnement technique et bâtiment un assistant technique et administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large éventail de responsabilités administratives pour...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous recherchons pour notre client secteur environnement technique et bâtiment un assistant technique et administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large éventail de responsabilités administratives pour...

  • Assistante Administratif/ve Et Technique

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hop CV Temps plein

    **Poste**: LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant Technique H/F. Vous serez au sein du entreprise semi-publique en pleine croissance. Dans le cadre de votre poste, vous assistez les équipes sur le terrain ( 5 à 7 personnes) dans le suivi administratif des chantiers. Vos missions sont les suivantes: - Gestion administrative des courriers...

  • Hydrétudes - Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Altereo Temps plein

    **HYDRETUDES **(_Groupe ALTEREO_) est un bureau d'études spécialisé dans le domaine de l'eau avec 3 activités principales: - Hydraulique de rivière (hydrologie, modélisations, hydrauliques, morphologie, transport solide ) - Hydraulique de réseaux et unité de traitement (eaux usées et AEP) - Qualité des eaux et environnement **Localisation du...

  • Assistant Administratif Et Comptable Technique

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Emploi Offert : (Activités dominantes) Assistant(e) Administrative et Comptable Technique Comptabilité : - Suivis et enregistrement des factures ; - Traitements comptables divers ; - Secrétariats divers, Assistant(e) polyvalent(e); - Assure la comptabilité générale, auxiliaire, les déclarations fiscales ; - Enregistrement et suivi des situations de...