Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Paris e, France Vet dev Temps plein

L'assistant(e) de gestion administrative effectue l'ensemble des tâches administratives nécessaires à l'intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations.
- ACTIVITES PRINCIPALES :_
- Récupération des documents administratifs de la clinique ;
- Récupérer l'ensemble des documents commerciaux nécessaires à l'intégration de la clinique : contrats avec prestataires (électricité, téléphone, sites de vente en ligne ), baux, leasings ;
- Récupérer les documents sociaux : contrats de travail, mutuelles.
- Migrations des contrats_
- Se rapprocher des prestataires afin de préparer la migration des contrats de la clinique vers Sevetys en pré-intégration ;
- Mission partagée avec le service comptabilité en post-intégration ;
- Création des comptes cliniques pour les logiciels utilisés au sein du groupe ;
- Pour l'ensemble des salariés de la clinique, créer les comptes Zoho et E2Times ;
- Créer comptes Gmail et sevetys.info pour la clinique ;
- S'assurer de l'édition et de la transmission aux cliniques des documents Sevetys ;
- Transmettre aux cliniques les documents relatifs à l'intégration : guides procédures d'intégration, mode d'emploi du réseau social d'entreprise, mode d'emploi du logiciel GmVet.
- PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :_

Directrice des Intégrations (Andrea Dias) ;
Responsables Intégrations adjoints ;
Directeur des Affaires Vétérinaires (Loïc Serrurier).
- Conditions spécifiques d'exercice de la fonction :_
- Mi-temps télétravail et présentiel

Qualités attendues:

- Exemplarité ;
- Organisation ;
- Flexibilité ;
- Disponibilité ;
- Esprit d'équipe et capacité d'empathie.

Profil:

- Avoir requis minimum 2 ans d'expérience en tant qu'Auxiliaire Spécialisée Vétérinaire.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 26 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 21 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERDEM-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 28 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...


  • Paris 9e, France VANEAU Gestion Privée Temps plein

    Société Courtier en Assurances et Conseil en investissements financiers recherche pour son back office son: - Assistant Administratif et Commercial (H/F) :_ **Vos missions**: - Vérifier du travail des commerciaux avant envoi des dossiers, - Vérifier des ordres de virement avant d'envoyer un versement complémentaire, - Préparer les ordres du jour...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...


  • Paris 9e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP Intérim Serris située sur le secteur du Val d'Europe, vous propose des contrats de travail temporaire, et en recrutement CDD / CDI. Notre agence est spécialisée dans le domaine de la logistique, des métiers tertiaire et de l'électricité. Depuis une dizaine d'années, notre agence a su s'implanter et créer...


  • Paris 9e, France Recruitvets Temps plein

    **Vos missions**: L’assistant de gestion administratif H/F effectue l’ensemble des tâches administratives nécessaires à l’intégration de nouvelles cliniques vétérinaires. - **Récupération des documents administratifs de la clinique**:Récupérer l’ensemble des documents commerciaux nécessaires à l’intégration de la clinique : contrats...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la redistribution recherche un **Assistant de Gestion F/H** **Missions**: - **Participer à la gestion des achats **de l'agence au travers de l'outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande. - **Animer la clôture mensuelle **en...


  • Paris 9e, France ANEFA Temps plein

    **L’ANEFA, Association Nationale pour l’Emploi et la Formation en Agriculture, a deux principales missions**: - Promotion des métiers, des formations et de l’emploi agricole, au travers de différentesmanifestations (participation à des salons, animation de réunions d’information collectives, interventions pédagogiques devant des jeunes en...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Event Logistic Temps plein

    EVENT LOGISTIC, spécialisé dans la logistique, la technique et le décor événementiel recrute pour agrandir son équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions principales (liste non exhaustive): **Gestion du planning** - Gestion des horaires du personnel - Booking des équipes - Envois des feuilles de routes quotidiennes aux...


  • Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT_** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description...


  • Paris, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...


  • Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...


  • Lyon 9e, France sas CLEANWORLD Temps plein

    Poste d’assistante administrative et commerciale. - Tenue du standard - Gestion des appels et des mails (clients et fournisseurs) - Gestion des dossiers clients - Gestion des réclamations - Facturation et relances clients - Devis clients - Suivi des commandes fournisseurs - Contrôle et règlement des factures fournisseurs - Ecritures comptables en lien...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...


  • Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion Comptabilité** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux...