Secretaire Administrative

Il y a 7 mois


PortedeSavoie, France IHL Intérim Temps plein

Le ou La Secrétaire Administrative, assure des missions administratives dans divers types d'organisations. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions.

Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat, de la structure,)

Le secrétaire administratif est un métier qui nécessite des connaissances techniques en bureautique et en outils informatiques. Il peut travailler en équipe ou en autonomie. Dans tous les cas, il doit être en mesure de s'adapter à différents contextes professionnels.

COMPETENCES

Savoir
- Faire

**Gestion Administrative**

Réaliser la mise en forme de documents administratifs,

Assurer le suivi administratif des dossiers contractuels (Circuit de validation,),

Réaliser le suivi administratif des obligations contractuelles des sous-Traitants.

**Organisation**

Réceptionner et trier le courrier

Archiver des dossiers et documents de référence,

Classer des documents,

Utiliser les outils bureautiques,

Etablir, mettre à jour des dossiers.

**Relation**

Accueillir, orienter, informer une personne

**Logistique**

Définir les besoins en approvisionnement,

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Savoir-Être Professionnel

Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle

Organiser son travail,

Être Disponible,

Faire preuve de rigueur et de précision,

Savoir se montrer volontaire,

Faire preuve de discrétion.

Savoir Technique

Maitrise des outils Informatiques (Microsoft, Sharepoint )

Connaissance des normes rédactionnelles.

Qui sommes nous ?

Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation".

IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse.

Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Nous recrutons en permanence tout type de profils. Consultez nos offres d'emploi et contactez les agences pour plus de renseignements.



  • Porte-de-Savoie, France SR Conseil Temps plein

    **Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une...


  • Porte-de-Savoie, France SR Conseil Temps plein

    Employer **Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Bonnet-de-Joux, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association d'aide à domicile, le(a) secrétaire participe à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses, sous la responsabilité du président et de son conseil d'administration. Les activités principales exercées par le secrétaire sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique -...


  • 34980 Saint-Clément-de-Rivière, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction). Rattaché(e) à l'adjoint de direction de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Mont-de-Marsan, France Menway Emploi Saint-Pierre-du-Mont Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise renommée dans le déménagement, un SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F. Vous assisterez le Responsable d'Agence dans les tâches administratives. Vos missions principales seront l'accueil téléphonique ainsi que la gestion du planning logistique et commercial. Ce poste demande beaucoup de réactivité et une...


  • Noyant-de-Touraine, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...


  • 34430 Saint-Jean-de-Védas, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    La clinique Saint-Jean, dans le cadre de l’accroissement de ses activités et de renforcer ses équipes est à la recherche d'une secrétaire en HDJ (H/F) en **CDD temps partiel.** **Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail**: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels...


  • Saint-Jouan-de-l'Isle, France GROUPE GALIVEL Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE** Le Groupe GALIVEL a été fondé en 1948, il s'étend aujourd'hui sur 10 sites répartis sur les régions Bretagne - Normandie. Le groupe est composé de sociétés spécialisées dans le dépannage/remorquage de véhicules légers et de poids lourds, la réparation mécanique et carrosserie, la vente de...


  • Pont-de-Roide, France Association Agir pour la santé à domicile Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne organisation de notre structure. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre...


  • Val-de-Reuil, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un(e) secrétaire administratif(ve) au sein de son service académique situé à VAL DE REUIL. Activités essentielles du poste : - Accueil physique et téléphonique - Interface avec l'ensemble des partenaires, collaborateurs et usagers. - Enregistrement, gestion et diffusion des courriers (papier et électronique) - Gestion...


  • 34980 Saint-Clément-de-Rivière, France CLINIQUE PIC ST LOUP Temps plein

    **Secrétaire Médicale F/H** CDD - Temps plein **Présentation du poste & Missions** Le SMR de la Clinique du Pic Saint Loup, à Saint Clément de Rivière, vous propose de rejoindre ses équipes. Nous recherchons un secrétaire administratif et/ou médical F/H pour assister la Directrice des Soins Infirmiers (DSI) dans la **gestion des admissions et...


  • Saint-Jean-de-Maurienne, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    ALPAE CONSEIL recrute un/une secrétaire administratif et comptable pour une PME industrielle dynamique et reconnue basée à Saint-Jean de Maurienne. **Missions principales**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Mise à jour factures fournisseurs - Rapprochement de banque - saisie comptable - Facturation clients - Classement /...


  • La Teste-de-Buch, France CLEAR NETTOYAGE Temps plein

    **CDD de 2 semaines -** **Remplacement partiel du poste de sécrétaire comptable** Prise de poste : Dès que possible. **Description du poste**: Dans les bureaux d'une entreprise de nettoyage présente depuis plus de 30 ans sur le Bassin d'Arcachon, vous en gérerez la partie secrétariat, comptabilité et administrative. Vous travaillerez en...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Labastide-de-Virac, France Pôle Emploi Temps plein

    Le secrétaire comptable HF a une fonction administrative de saisie et suivi de la comptabilité de l'établissement; de facturation des séjours hospitaliers et de suivi budgétaire et financier. Il est l'interlocuteur privilégié de la direction en ce qui concerne le suivi des dépenses, des recettes et de la masse salariale. Tous les mois, il rend compte...


  • Salon-de-Provence, France Ets. CARDONA - Concessionnaire FORD KIA Temps plein

    _LIAISON HIERARCHIQUE _ La secrétaire commerciale reporte au chef des ventes de la concession - DOMAINE DE RESPONSABILITES _ Le titulaire de ce poste doit veiller à la satisfaction de la clientèle par une qualité d'accueil optimale. Il gère les primes des constructeurs et des maisons de crédit. Il veille à la livraison finale du véhicule, assure...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    La Chapelle-de-Guinchay, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD Remplacement congé maternité SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) Société dans le secteur du bâtiment (chauffage, climatisation, plomberie), nous recherchons un profil de secrétaire comptable en CDD de remplacement. Les missions sont les suivantes : - Accueillir la clientèle - Saisie des factures fournisseurs - Saisie des fiches d'heures journalières -...


  • 26300 Bourg-de-Péage, France CUIRTEX Temps plein

    **Intitulé de Poste**:Secrétaire administrative et comptable **Secteur d’activité**: CUIRTEX est une PME de moins de 10 salariés spécialisée dans le négoce Import/Export de matières premières et fournitures cuirs/tissus/PVC **Vos missions**: Ø Assurer la comptabilité client **Saisir les encaissements, contrôler les opérations de ventes,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-André-de-l'Eure, France résidence le bois la rose Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations...


  • Mont-de-Marsan, France Agglomération Mont de Marsan Temps plein

    **CONTEXTE ET OBJECTIFS** Le Théâtre de Gascogne est un établissement public administratif en régie personnalisée. Il regroupe trois lieux de diffusion complémentaires (Le Pôle 600 places, le Molière 550 places et le Péglé 200 places). Le Théâtre de Gascogne développe un projet culturel et artistique exigeant, diversifiant les esthétiques au...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Salon-de-Provence, France ACTIV'ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons une personne pour occuper un poste de secrétaire au sein de notre entreprise. Nous sommes actuellement 2 au secrétariat, nous cherchons une personne organisée qui maîtrise l'outil informatique. Responsabilités Vous aurez principalement des tâches liées à la relation client et à l'administratif : accueil téléphonique et sur...