Assistant, Chargé D'un Portefeuille D'instances Du

il y a 4 semaines

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 10 février 2023

**Informations générales**:
Référence : MOY1613-CATHEL-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 20 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels, selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**:
L'Assistant/ L'Assistante du Comité national (ACN) assure l'assistance et garantit le bon fonctionnement des instances d'évaluation du Comité national de la recherche scientifique du CNRS (CoNRS). A ce titre il/elle est responsable d'un portefeuille de d'instances du Comité National.

**Activités**:

- Effectuer pour un portefeuille d'instances la préparation des sessions, en contrôler les données et les dossiers.
- Assurer le suivi et le bon déroulement des réunions conformément à l'ordre du jour et à la réglementation en vigueur.
- Accueillir, conseiller et assister les présidentes ou présidents et les membres des instances pendant leurs travaux sur les aspects réglementaires, administratifs et les procédures en vigueur.
- Contrôler la conformité des pièces constitutives des dossiers et mettre à jour les données du système d'informations liées aux évaluations des chercheurs et des unités.
- Restituer les résultats, notamment par la relecture et l'édition des relevés de conclusions et rapports des instances.
- Assurer les relations opérationnelles avec les membres des instances concernées et les Instituts du CNRS.
- Proposer des évolutions permettant d'améliorer les modes de fonctionnement du service, des instances et du système d'information, notamment en participant aux travaux collectifs de l'équipe des ACN et des groupes de travail du SGCN.
- Assurer des remplacements ponctuels d'ACN pour la continuité des travaux des instances lors des sessions.

**Compétences**:

- Avoir des connaissances sur le statut de la fonction publique et les textes réglementaires relatifs aux personnels et au fonctionnement du CNRS, en lien avec l'activité des instances du Comité national.
- Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des échanges et des délibérations.
- Savoir travailler dans l'urgence, être réactif/ve et disponible.
- Connaître l'organisation de la recherche en France.
- Maîtriser l'expression écrite et orale, ainsi que la communication et la prise de parole en public.
- Avoir des qualités avérées d'organisation : anticipation, planification et hiérarchisation des tâches.
- Avoir le sens du contact, de l'accueil, de l'écoute et du dialogue.
- Savoir rendre compte et avoir des aptitudes de travail en équipe.
- Savoir s'adapter et se positionner vis-à-vis des différents acteurs, scientifiques et administratifs.
- Maîtriser l'environnement internet et bureautique (Word, Excel, bases de données).
- Avoir une bonne connaissance de l'anglais (Niveau B2 - Cadre européen commun de référence pour les langues).

**Contexte de travail**:
Placé auprès du CNRS, le CoNRS est constitué de 58 instances de conseil et d'évaluation scientifiques, dont les travaux (environ 40.000 dossiers traités par an), contribuent à l'élaboration de la politique scientifique de l'organisme, à l'analyse de la conjoncture des recherches dans toutes disciplines et de leurs perspectives, au recrutement et au suivi de la carrière des chercheurs CNRS et à plusieurs autres aspects de la vie des unités de recherche.

L'appui aux travaux du Comité national est assuré par le Secrétariat général du Comité national, entité rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Science. Les instances du CoNRS sont composées de 41 Sections disciplinaires, 6 Commissions interdisciplinaires, du Conseil scientifique du CNRS et des Conseils scientifiques des 10 Instituts du CNRS, où siègent près de 1 200 experts nationaux et internationaux (élus et nommés), principalement des chercheurs et enseignants chercheurs.

Chaque Assistant/Assistante (ACN) prend en charge l'accompagnement des travaux d'un certain nombre de Sections et CID et/ou CSI en lien étroit avec leur président.e.s, secrétaires scientifiques et bureaux. La mission s'exerce dans un contexte qui nécessite une grande autonomie, rigueur et à certaines périodes une disponibilité indispensable et à des horaires imposés par les réunions des instances d'évaluation.

L'ACN est placé.e sous la responsabilité de l'adjoint à la secrétaire général du Comité national et est amené.e à travailler en lien avec les équipes de support juridique, administratif, technique, informatique, logistique du SGCN.

**Informations complémentaires**:
Formation exigée: BTS (Bac +2)
Expérience souhaitée : Expérience professionnelle en autonomie, même de courte durée, appréciée (to

  • Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H

    il y a 1 jour

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des...

  • Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 5 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateursVos missions principales seront :Reporting- Développer et optimiser...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 6 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateursVos missions principales seront :Reporting- Développer et optimiser...

  • Alternance - Chargé d'Affaires H/F

    il y a 5 jours

    PARIS, France D&Consultants Temps plein

    Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement »...

  • Alternance – chargé d'instance F/H

    il y a 3 semaines

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...

  • Alternance – chargé d'instance F/H

    il y a 19 heures

    Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...

  • Chargé de Coordination Des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France INRS Temps plein

    Chargé de coordination des instances représentatives du personnel**Poste** **Date de l'annonce **:04/30/2024 **Intitulé du poste **:Chargé de coordination des instances représentatives du personnel (H/F) **Vos missions**: - En lien avec la directrice du centre de Paris: - Préparer les réunions des instances représentatives du personnel (IRP) :...

  • Assistant Du Comité National

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Assistant du Comité National (ACN), chargé d'un portefeuille d'instances du Comité National (H/F) **Référence**: MOY1613-THILAU-005 **Nombre de Postes**: 2 **Lieu de travail**: PARIS 16 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de...

  • Assistant Du Comité National

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant du Comité National (ACN), chargé d'un portefeuille d'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 10 mai 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Du Comité National

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 31 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant du Comité National (ACN), chargé d'un portefeuille d'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 10 mai 2023 Type de contrat : CDD...

  • Analyste Portefeuille des Participations Minoritaires H/F

    il y a 5 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, France Action Logement Temps plein

    Au sein d'une équipe dédiée à la gestion du portefeuille des participations minoritaires (200 sociétés dont 170 sociétés Hlm), sous l'autorité du Directeur du Développement des territoires et de la Responsable de la gestion des participations minoritaires, vos principales missions consisteront à :· Conduire et participer au pilotage de...

  • Analyste Portefeuille des Participations Minoritaires H/F

    il y a 6 jours

    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Action Logement Temps plein

    Au sein d'une équipe dédiée à la gestion du portefeuille des participations minoritaires (200 sociétés dont 170 sociétés Hlm), sous l'autorité du Directeur du Développement des territoires et de la Responsable de la gestion des participations minoritaires, vos principales missions consisteront à :· Conduire et participer au pilotage de...

  • Gestionnaire de portefeuille

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, pionnier sur le marché pharmaceutique français, un Gestionnaire de Portefeuille (H/F), en CDI, situé à Paris (75016). Au sein de la Direction Commerciale et rattaché directement au Responsable Administration Des Ventes, vous aurez la gestion...

  • Gestionnaire de portefeuille

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, pionnier sur le marché pharmaceutique français, un Gestionnaire de Portefeuille (H/F), en CDI, situé à Paris (75016). Au sein de la Direction Commerciale et rattaché directement au Responsable Administration Des Ventes, vous aurez la gestion...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Alternance - Consultant en gestion de projets collaboratifs (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France D&Consultants Temps plein

    À propos de nousD&Consultants est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en stratégie et financement de l'innovation qui se donne pour mission de renforcer la compétitivité des entreprises et des territoires via le développement technologique, l'innovation et l'investissement responsable. Pour se faire, nous...

  • Assistant Juridique Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France JumpWork Temps plein

    **MISSIONS**: - Préparation des dossiers des instances de sociétés du groupe (conseils d'administration, assemblées générales), - Gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats - Suivi des délégations de pouvoir - Classement et archivage Vous avez de solides connaissances en matière de vie sociale et de formalités juridiques et...

  • Conseiller·e sur mesure

    Il y a 2 mois

    Paris, France Voyageurs D Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Depuis plus de 45 ans, nous explorons le monde avec une curiosité insatiable et une passion intacte pour organiser des voyages inoubliables ! Spécialiste de la randonnée, du trekking et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure faisant...

  • Chargé d'administration de portefeuille

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Gestion d'actifs. et basé à PARIS (75014), en Intérim de 3 mois un Chargé d'administration de...