Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 6 mois


Lyon, France Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté Temps plein

La Mutualité Française Bourgogne-Franche-Comté recrute un(e) secrétaire pour le programme « Les Ateliers Bons Jours » à temps complet en CDI.

**1. Définition de la fonction**:
Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches d’accueil téléphonique, de coordination administrative et logistique sur le programme de prévention à destination des retraités « Les Ateliers Bons Jours ».

**Profil de poste**
- Formation : Bac+2 ou 3 secrétariat / assistanat / gestion administrative et commerciale
- Expérience exigée, minimum 2 ans dans un poste de secrétariat ou de coordination

**Compétences requises**:

- Savoir et savoir-faire_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Maîtrise des outils collaboratifs (Office365 )
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Compétences rédactionnelles, notamment respect des règles grammaticales et orthographiques
- Accueil téléphonique
- Capacité de veille et d’alerte de sa hiérarchie et de l’équipe
- Capacité de suivi budgétaire et de gestion administrative, logistique
- Capacité de prise de parole en public
- Savoir être :_
- Rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Sens pratique
- Capacité d’écoute
- Aisance relationnelle
- Autonomie

**Contraintes particulières**:

- Disponibilité
- Permis B obligatoire

**2. Activités**
- **Actions dominantes**:assurer la logistique des actions**
- **Programmation des ateliers en présentiel et en distanciel**
- Accueil téléphonique, information et mobilisation/promotion du dispositif (appels entrants et sortants)
- Création des dossiers de suivi logistique des ateliers sur informatique
- Impressions, tirage de photocopies
- Élaboration de calendriers prévisionnels en lien avec les coordonnateurs
- Contacts partenaires (réservations de salles, modalités de remise des clefs, etc.)
- Contacts prestataires (animateurs et intervenants) pour valider les calendriers et élaborer les conventions
- Saisie sur les différents logiciels de suivi administratif (Prosper, ABJ report)
- **Lancement des ateliers et suivi des ateliers en cours**
- Appels entrants et sortants
- Préparation, impressions et envoi des conventions d’interventions prestataires
- Transmission infos logistique ateliers aux interlocuteurs concernés (animateurs, coordonnateurs)
- Préparation des dossiers animateurs et coordonnateurs (documents, livrets pédagogiques )
- Mise à jour des listes de participants et des dossiers de suivi logistiques sur informatique
- Extraction de données : questionnaires d’évaluation, assiduité, etc.
- Contact avec les animateurs sur le déroulement du module et son suivi avec le chargé de projets
- Traitement des dossiers retournés par les animateurs en fin de module
- Gestion des stocks de documents et supports pédagogiques, commandes
- **Actions secondaires**
- Accueil/émargement et assistance aux coordonnateurs lors d’évènements de promotion du dispositif
- Possibilité d’intervention pour présenter le programme aux participants et partenaires locaux
- Possibilité de proposition d’actions allant dans le sens des orientations définies, notamment en matière de politique qualité et d’évaluation
- Possibilité de participation aux réunions des différentes commissions et groupes de travail internes et externes pour lesquelles il est mandaté

**3. Divers**
- CDI - période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois
- Convention Collective de la Mutualité / T1
- Salaire : 22 370 € bruts annuels pour 1 ETP
- Disponibilité du poste : immédiate
- Personnel fixe / Déplacements ponctuels sur le département
- Horaires fixes / temps complet
- Poste basé sur l’antenne prévention de Chalon-sur-Saône
- Avantages collectifs / Chèques déjeuners / Mutuelle / Télétravail selon charte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 370,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 6e, France company Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer diverses tâches administratives. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques - Traitement des commandes et suivi des livraisons - Saisie et mise en forme de documents -...


  • Lyon, France SODIPIECES Temps plein

    Vous êtes organisé(e), dynamique et à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire commercial Polyvalent(e) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise ! - À propos de nous: - Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial Polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 9 heures


    Lyon, France D.Conseil [EDM1222A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Lyon, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à nos clients. Responsabilités: - Du mardi au samedi 7h à 12h - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente qui aura diverses missions de gestions - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Réaliser la gestion...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Lyon 5e, France Cabinet d ophtalmologie Dr BERTHIER Alexandros Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches variées allant du service client à la gestion administrative en cabinet. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Traiter...


  • Lyon 2e, France GIE Centre de Ressources SANTEA (Ykoé) Temps plein

    Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches...


  • Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...


  • Lyon, France Europglass Grenoble Temps plein

    **EUROPGLASS, spécialiste en vitrage automobile recrute dans le cadre de son développement, et afin de venir compléter une équipe de 3 personnes, UN/UNE SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI 39H H/F.** Au-delà des compétences professionnelles, nous recherchons avant tout un état d’esprit, une polyvalence et une adaptabilité à toutes les...


  • Lyon, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le sourire, c'est ce que notre Groupe s'engage à vous apporter. Il reflète notre état d’esprit, et totalement fidèle à la façon dont chacun d'entre nous exerce au quotidien son métier. Le Groupe Thivolle, Distributeur Automobile de 5 marques, se déploie sur 20 sites répartis dans 3 départements : Loire, Rhône et Saône et Loire. A travers une...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Secretaire Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le** Secrétaire administrative H/F **aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) secrétaire polyvalent...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 9 heures


    Lyon, France RECRUTEMENT MEDICAL Temps plein

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lyon une nouvelle collaboratrice pour un poste de secrétaire Polyvalente H/F. Vous serez en charge de: - Accueil des patients - Gestion des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous médicaux et la gestion des agendas - Gestion des plannings opératoires - Gestion administrative (commande fourniture,...

  • Secretaire Administratif

    il y a 8 heures


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Bresse MotorBike Temps plein

    La société IPERX, distributeur et réparateur des marques KTM, Yamaha, Mash, Benelli, Mv Agusta et Royal Enfield implanté dans le département de l’Ain à Péronnas, est spécialisé dans la vente multimarque de moto neuves et d’occasion, l’après-vente, la vente de pièces de rechange et accessoires. Dans le cadre d'un remplacement, la société...

  • Secretaire

    Il y a 4 mois


    Lyon 7e, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les...


  • Lyon, France UPERGY Temps plein

    UPERGY est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 44M€ de CA. Créée en 1996, elle est spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels. Elle...


  • Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...


  • Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des admissions H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(La) secrétaire des admissions assure l’accueil des patients et la...