Un(E) Secrétaire Assistant(E)

il y a 3 semaines

Antony, France Croix-Rouge française Temps plein

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
**Vous rejoignez la filière Personnes âgées & Domicile qui**:
développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.
Poste
Au sein du SSIAD des Hauts-de-Seine et sous la responsabilité de la Responsable de service de soins, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion administrative de l'antenne d'Antony. Vous assurez également le suivi et la transmission des éléments comptables pour l'ensemble des antennes du SSIAD.
VOS MISSIONS QUOTIDIENNES EN TANT QUE SECRETAIRE ASSISTANT(E):
**Assurer l'accueil physique et téléphonique**:
Réceptionner et tracer les appels téléphoniques du SSIAD 92 (module contact).
Enregistrer les demandes de prise en charge (logiciel LSWA).
Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes, les conseiller et les orienter.
Transmettre les messages en interne et en externe.
Réceptionner et enregistrer le courrier (module Contact de LSWA).
**Assurer la réalisation des tâches administratives**:
Rédiger et préparer les courriers de l'antenne.
Suivre et transmettre les éléments comptables au comptable référent.
Renseigner les documents administratifs.
Gérer les commandes et vérifier les livraisons.
Enregistrer les factures selon les procédures en vigueur.
Tenir la caisse et transmettre l'état au comptable référent.
Classer et archiver les dossiers administratifs.
Gérer les tickets-restaurant et la flotte automobile.
Commander les fournitures administratives.
**Assurer la tenue des dossiers du personnel**:
Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Alerter l'infirmière responsable des pièces manquantes ou des anomalies.
Élaborer les contrats de travail et effectuer les démarches administratives.
Planifier les visites médicales.
Transmettre les arrêts maladie au service paie.
Établir et contrôler les éléments variables de paie.
Contrôler la conformité des bulletins de paie au regard des variables de paie transmises
Gérer les dossiers des personnes accompagnées dans le logiciel métier:
Saisir les actes des infirmiers libéraux et des pédicures.
Participer au bon fonctionnement de la télégestion.
Saisir les questionnaires de satisfaction annuels.
**Date de début**: 12/01/2025
Formation en secrétariat ou gestion administrative (niveau Bac+2 souhaité)
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'un SSIAD service médical ou social
Maîtrise du Pack Office
Excellentes capacités relationnelles et sens de l'écoute
Rigueur, autonomie, réactivité, sens de l'organisation et de l'initiative
Confidentialité et discrétion
Sens du service et de l'entraide
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Dés que possible
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui

  • Un(E) Secrétaire Assistant(E)

    il y a 4 semaines

    Antony, France Croix-Rouge française - SSIAD 92 Temps plein

    _**LE POSTE**:_ Au sein du SSIAD des Hauts-de-Seine et sous la responsabilité de la Responsable de service de soins, vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion administrative de l’antenne d’Antony. **VOS MISSIONS QUOTIDIENNES EN TANT QUE SECRETAIRE ASSISTANT(E)**: Assurer l’accueil physique et...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Antony, France SCM des Dr Kaswin Pereira et Associés Temps plein

    **Description du poste** Le Centre Ophtalmologique d’Antony situé 5 avenue de la Providence à Antony, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour un CDD de 6 mois, le mardi et le jeudi de 9h30 à 18h, à partir de fin août. - **Mission**:_ Vos futures missions seront: - La prise de rendez-vous (accueil physique & téléphonique) -...

  • Secretaire, Assistantcommercial

    Il y a 7 mois

    Antony, France RCM FENETRIER VEKA Temps plein

    Recherche poste de secrétaire/assistant(e) commercial(e) pour notre agence de Orsay. Horaires : temps partiel de 25 heures / semaine de 14 h à 19h du lundi au vendredi. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Accueil physique et téléphonique de la clientèle Assister le commercial dans ses démarches de prospection Faire le...

  • Assistant(e) commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Antony, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) commercial(e) (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en participant activement à la gestion et au développement du portefeuille clients. Vos principales missions seront :Support commercial : Assister les commerciaux dans la préparation des rendez-vous, la rédaction...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Chef de Marché

    Il y a 7 mois

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Alternant(e) - Assistant(e) Chef de Marché Marketing - H/F** Alternance Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale,...

  • Assistant(E) Commercial(E)/sav

    il y a 2 jours

    Antony, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercila(e) /SAV H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois basé sur Anthony (92). PRINCIPALES MISSIONS: - Etablit les devis des maintenances préventives - Est en charge des propositions et avenants de contrats - Suit les dossiers clients - Saisit les informations...

  • Assistant(E) Administrative Et Technique

    il y a 6 jours

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l"un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions ; - Gestion du standard - Gestion des tâches administratives diverses - Demande d'agrément, ordre de services, ppsps Formation en interne possible, poste à pourvoir imméidiatement Salaire : 24 363,11€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Antony, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'ANTONY** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Assistanat administratif, classement, gestion des appels et des mails - Redaction des demandes d'agrements, des ordres de services, ppsps, DOE Formation possible sur la partie technique, vous avez une bonne maitrise d'excel ( formule simple),...

  • Assistant(e) de vie pour seniors

    il y a 3 semaines

    Antony, Île-de-France AD Seniors IDF SUD Temps plein

    L'assistant(e) de vie est chargé(e) de fournir un soutien personnalisé aux aînés et aux personnes handicapées dans leur maison. Nous recherchons un professionnel dynamique et flexible pour rejoindre notre équipe.Mission et contexteL'objectif principal du rôle est de maintenir l'autonomie des individus tout en garantissant leur sécurité...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Antony, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon fonctionnement de vos missions par...

  • Assistant Audioprothésiste Volant

    Il y a 7 mois

    Antony, France Emploi Assistant audioprothésiste volant Antony 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant audioprothésiste volant H/F sur les Hauts-de-Seine - Antony 92 **Emploi Assistant audioprothésiste volant H/F Antony 92**: REF 4001 Vous êtes assistant(e) audioprothésiste et souhaitez intégrer une enseigne reconnue pour son professionnalisme et l’attention portée à sa clientèle ? Un groupe d’une cinquantaine de laboratoires de...

  • Assistant Audioprothésiste Volant

    il y a 1 semaine

    Antony, France Emploi Assistant audioprothésiste volant Antony 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant audioprothésiste volant H/F Antony 92**: REF 4001 Vous êtes assistant(e) audioprothésiste et souhaitez intégrer une enseigne reconnue pour son professionnalisme et l’attention portée à sa clientèle ? Un groupe d’une cinquantaine de laboratoires de correction auditive recrute pour ses centres situés dans tous les Hauts-de-Seine...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Antony, France Simago Temps plein

    L’activité du cabinet d’Antony est organisée sur un seul site d’exercice, et regroupant l'activité radiologie conventionnelle (radio, écho, mammo) et l'imagerie en coupe (IRM et scanner). Aujourd’hui 5 médecins radiologues associés et 7 manipulateurs radio. Organisé(e) et méthodique, le ou la secrétaire médicale sait gérer les priorités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre client est à la recherche d'**un(e) Assistant(e) Administratif(Ve) H/F** Vous travaillerez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...

  • Assistant(E) Appels D'offres

    Il y a 7 mois

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre cabinet recrute un(e)** Assistant(e) appels d'offres H/F** Vous travaillerez directement en...

  • Secretaire Medicale Ordonnances

    il y a 4 jours

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Secretaire Medicale Ordonnances H/F. **Rôles & Responsabilités**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire médicale** **Ordonnances** **H/F. Vous...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Antony, France SCM gyneco Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en cabinet. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la gestion efficace des tâches administratives. Résumé du...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 6 mois

    Antony, France SCM gyneco Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en cabinet. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la gestion efficace des tâches administratives. Résumé du...