Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Niort, France MAIF Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant de gestion administrative F/H

**Type de contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat (en mois)**:

- 1 mois renouvelable

**Temps de travail**:

- Plein temps

**Description**:

- Rejoignez la MAIF en tant qu'assistant de gestion administrative pour un CDD d'un mois renouvelable.- Au sein du Pôle Support de la Direction Achats et Approvisionnements, vous intervenez principalement sur l’activité Support Activité Fournisseurs (SAF) soit sur le routage des factures en écart, le traitement des relances fournisseurs et sur le maintien en qualité des référentiels Fournisseurs. Vos missions s’inscrivent dans l’amélioration continue du pilotage de nos Fournisseurs.- A ce titre, vous êtes amené.e à:
- Contribuer à l’enrichissement du référentiel Fournisseurs dans notre SI Achats QUALIAC ainsi qu’au maintien de sa mise à jour et à son pilotage ;
- Rechercher et traiter des informations issues de différents systèmes d’information internes ou externes (QUALIAC, PROVIGIS, SOCIETE.COM, ALTARES,) ;
- Prendre en charge, dans le cadre du traitement des factures, les flux « fournisseurs » (appels, mails, courriers de relance) et répondre à ces différentes sollicitations ;
- Router les factures et les relances au groupe d’approvisionneurs concerné ;
- Contribuer au suivi des activités de la DH2A.

**Votre équipe**:

- Vous travaillerez au sein d’une équipe de 7 collaborateurs du Pôle Support de la Direction Achats et Approvisionnements.- Au quotidien, vous serez en lien principalement avec les approvisionneurs, les acheteurs, la Direction Gestion Economique, le Service Courrier et l’ensemble des métiers clients de la Direction.**Profil / Qualifications**:

- Vous avez de l’appétence pour les outils, apprécier les travailler conjointement et vous avez une bonne maitrise d’Excel.- Vous appréciez le travail en équipe et le partage des bonnes pratiques.- Vous êtes fiable et reconnu.e pour votre capacité d’écoute et pour votre posture de coopération entre métiers pour traiter notamment les doléances des fournisseurs.- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de polyvalence.- Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez **Fonctions**:

- ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - TECHNICIEN (NE) DE GESTION

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

**Lieu**:

- NIORT

Informations générales

**MAIF**:
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir. MAIF porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances**Référence **:2024-6285



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    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant comptable (H/F) ou Gestionnaire administratif (H/F) **Les missions****: Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous procédez à la vérification et à l’enregistrement des pièces comptables permettant l’encaissement des...


  • Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

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