Directeur / Directrice Adjoint-e Des études Et de

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD Formation
Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Placé sous la responsabilité de la DGD Formation, la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI) compte 4 services et assure la mise en œuvre administrative de la gestion de l’étudiant, organise le pilotage fonctionnel des services en composantes chargés de la gestion des étudiants, de l’admission à la diplomation.

La direction est constituée d’une quarantaine d’agents répartis dans 6 services:

- Service Inscriptions Apogée Pegase
- Service des Admissions
- Services Réglementation Diplomation
- Service d’Aide à la Planification (SAP)
- Service des Publics a Besoins Spécifiques (SBPS)
- Service des Enseignements transversaux (SET)

Missions principales

Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des Etudes et de la Formation Initiale (DEFI - 35 agents), vous assurerez le pilotage, le cadrage, l’expertise, le support et le contrôle auprès des usagers et des composantes pour l’ensemble du domaine de la formation du système d’information.

Vous assurerez l’encadrement hiérarchique de 3 services, le service des admissions, le service des inscriptions Apogee-Pegase et le service d’aide à la planification.

Activités principales
- Assurer et coordonner les missions transversales relatives à l’offre de formation
- Piloter la mise en œuvre du SIS
- Développer l’amélioration continue des process aux usagers
- Piloter et animer sur son périmètre d’action le réseau des composantes
- Assurer les missions transversales de la DEFI en qualité d’adjoint et assurer le management de 3 services
- Restriction ou contraintes liées au poste:
- Participation ponctuelle à des réunions tardives et événements de service.
- Concertation sur congés pour continuité de service.

Mission d'encadrement:

- Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 3
- Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 12
- Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 1

Compétences attendues
- Connaitre les formations de l’enseignement supérieur
- Maîtriser les outils du management : développer l’écoute active, utiliser les différents outils d’intelligence collective
- Savoir impulser de nouvelles méthodes de travail
- Connaitre le processus de gestion de scolarité
- Maîtriser les outils bureautiques
- Avoir une capacité d'analyse, de synthèse et une aptitude à alerter sur les difficultés rencontrées
- Avoir des capacités d’adaptation
- Rédiger des notes de services, procédures, courriers
- Avoir de la rigueur et le sens des responsabilités
- Savoir travailler en réseau, savoir gérer son temps, savoir anticiper
- Faire preuve de diplomatie

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 900 €.



  • Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Directeur Adjoint Ressources (H/F)**: - CDI - Vénissieux - CATEG A / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04620 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: L'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme régional, implanté sur les 8 départements de la région Rhône-Alpes. C'est la deuxième Urssaf de France. C'est une structure conséquente, dotée de compétences...


  • Villeurbanne, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale du Haut Rhône dauphinois Référence : i2388-24SC43262A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Crémieu LES SERVICES DU DÉPARTEMENT: Les services du Département comptent 4600 agents répartis dans 15 directions: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...


  • Villeurbanne, France Théâtre à L'Ouest Temps plein

    Le Théâtre à l'Ouest c'est: - Un lieu de vie culturel, convivial et familiale - Un espace bar/petite restauration cosy - 2 espaces de représentation dont une salle pouvant accueillir 400 personnes Nous recherchons: 1 Adjoint au Responsable Théâtre - **Gestion des artistes - VHR -**_ - Rentrer en contact avec les productions / artistes (réserver...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    Chez Domusvi, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes accueillies. Votre poste vous mobilise sur des missions riches et...


  • Villeurbanne, France Accueil de loisirs du Clé Temps plein

    L'accueil de Loisirs du CLE recrute un directeur adjoint (H/F) du 04 septembre 2024 au 02 juillet 2025. - Fonction management : participation au recrutement de l'équipe (15 Animateurs-trices environ), suivi de la formation des stagiaires, remplacement en cas d'absence ou renforcement d'équipe en cas de sorties spécifiques, animation de la vie d'équipe,...


  • Villeurbanne, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...


  • Villeurbanne, France Schiever Temps plein

    **Présentation Société** Tribu Schiever : nom féminin du latin tribus: - Groupe de 7100 collaborateurs, dont les membres partagent une autre idée du commerce, répondent à des valeurs communes (Indépendance, Respect, Energie) et parlent un même langage à travers 10 enseignes : celui de la grande distribution. - Une équipe au top de sa forme, qui...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à 15 minutes du centre-ville de Lyon, à proximité immédiate du Parc René-Dumont et des transports en commun (tramways et bus), la résidence services seniors Les Templitudes de Villeurbanne accueille 98 résidentsdans un cadre de vie moderne et élégant au sein d'un bâtiment récent. La Résidence services séniors les...


  • Villeurbanne, France ACADELY ASAF Temps plein

    Alors postulez pour devenir **DIRECTEUR/ DIRECTRICE ADJOINT H/F EN CDI **chez ACADELY, centre de formation / CFA spécialisé dans les métiers de la petite enfance et des services à la personne à Villeurbanne (69100) ! **Votre mission principale**: Vous assurez la direction opérationnelle du CFA / Centre de formation ACADELY (ex ASAF): -...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - Composée de 142 ETP répartis...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Groupe Réside-Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Les...


  • Villeurbanne, France MINDSET Temps plein

    MINDSET - Cabinet de Recrutement Top Management en SI, Digital & IT, recrute pour son client, dont l'ambition est de doubler son CA et son nombre de collaborateurs à horizon fin 2026, un Directeur de Practice Adjoint Infrastructures, Opérations & Audit IT. Vous serez notamment en charge de l'animation de la relation des clients C-Levels Clients, DSI ou...


  • Villeurbanne, France VINCI Temps plein

    Filiale du groupe VINCI Energies, **Cegelec Pays de Savoie** est spécialisée en Electricité Générale Tertiaire CFO et CFA. Nous intervenons sur le bassin Chambérien, Arlysère, et d’Aix-les-Bains pour les ensembles immobiliers ; et sur les départements de la Savoie et Haute Savoie, en montagne principalement pour l’hôtellerie, les résidences de...


  • Villeurbanne, France MINDSET Temps plein

    MINDSET - Cabinet de Recrutement Top Management en SI, Digital & IT, recrute pour son client, dont l'ambition est de doubler son CA et son nombre de collaborateurs à horizon fin 2026, un Directeur de Practice Adjoint Infrastructures, Opérations & Audit IT. Vous serez notamment en charge de l'animation de la relation des clients C-Levels Clients, DSI ou...

  • Directeur Adjoint

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France McDonald's Temps plein

    **Motivation, autonomie, responsabilités, autant de qualités qui vous ouvrent les portes d’une carrière chez McDonald’s !** L’accompagnement et la formation que vous recevrez en restaurant au quotidien vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer dans l’entreprise jusqu’au poste de Directeur si vous le souhaitez et si vous...


  • Villeurbanne, France REGIE PLUS Temps plein

    **Sous le responsabilité du directeur, vous contribuez au pilotage de la structure, tout en garantissant la bonne gestion des moyens humains et matériels, afin de répondre de façon efficiente aux missions confiées**: - **Missions principales** - Assurer le pilotagedes activités avec les objectifs de qualité (prestations et insertion...


  • Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en...


  • Villeurbanne, France MINDSET Temps plein

    Poste : Vous serez notamment en charge de l'animation de la relation des clients C-Levels Clients, DSI ou Direction Générale.Composée de 60 collaborateurs ( Séniors Managers, Managers, Consultants Séniors) , la practice intervient sur des missions d'audit, de cadrage, de pilotage de la transformation, d'expertise et conseil...