Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines


AixenProvence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le domaine de l'industrie, basé à Aix Les milles, un Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'une mission de 4 mois (renouvelable).

Poste à pourvoir dés que possible.

Rattaché au responsable administratif et du chef d'entreprise vos missions seront les suivantes:
Assure le suivi administratif des travaux
Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaison avec les différents services de l’entreprise: relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus de chantier (acteurs de l’acte de construire et leurs missions respectives: maître d’œuvre, maître d’ouvrage...).
Assurer le suivi des opérations de maintenance ; Planifier les interventions sous la supervision du responsable maintenance - demande l'approvisionnement du matériel nécessaire aux interventions
Collecter en interne les informations permettant le suivi financier et administratif des interventions en liaison avec les différents services de l’entreprise: relevé d’heures, commandes matériel et matériaux, factures, comptes-rendus d’interventions (acteurs et leurs missions respectives: maître d’ouvrage, syndics de copropriété, occupants...).
Générer les factures d’interventions curatives et de redevance contractuelle.
Assurer le suivi de la sous-traitance et constituer le dossier du sous-traitant.
Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant (contrat, bon de commande...).
Suivre administrativement le dossier du sous-traitant (URSSAF, impôts, assurances, attestation de lutte contre le travail clandestin...)

**Profil recherché**:
De formation commerciale idéalement BAC+2, vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la vente sédentaire ou itinérante en BtoB, idéalement dans le domaine des prestations de services ou de la formation professionnelle.
Profil polyvalent, vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.

**Rémunération**:
2000 - 2200 € Brut / mois


  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F**Vos missions**:- Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d'expertise (l'ouverture, la- qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport)- Gère les planifications des seconds RDV.- Saisit les données relatives aux missions d'expertise dans le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein

    Uxello Services Méditerranée, dans le cadre du fort développement de son activité, souhaite renforcer son équipe administrative, et recherche une assistante polyvalente.Véritable relai administratif des Responsables d'affaires, vous les secondez au quotidien : planification des interventions sur chantier, commande de matériel, suivi des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim.En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant polyvalent: **Taches**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions d’expertise dans le...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la - qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    JOBCITY recrute pour l'un de ses intérimaires, un Assistant CGR /polyvalent H/F **Vos missions**: - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la qualification, le suivi du dossier et le dépôt de rapport) - Gère les planifications des seconds RDV. - Saisit les données relatives aux missions...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. Tâches Régionales: -...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Temps plein

    Uxello Services Méditerranée, dans le cadre du fort développement de son activité, souhaite renforcer son équipe administrative, et recherche une assistante polyvalente. Véritable relai administratif des Responsables d’affaires, vous les secondez au quotidien : planification des interventions sur chantier, commande de matériel, suivi des...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Entreprise spécialisée dans la fabrication d'éléments, un-e Assistante administrative polyvalente en Intérim. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e H/F, vous serez le/la pilier essentiel au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous évoluerez dans un...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant administratif polyvalent, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.**Rémunération:25-30k**€** brut annuel selon profil.36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d'une journée de télétravailMissions en tant qu'assistant au pôle opération:- Achat et suivi des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion et traitement des dossiers en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un profil d'assistant polyvalent et accueil H/FVos missionsVos missions sont les suivantes:ACCUEIL- Accueil physique et téléphonique- Gestion des visiteurs (badge)- Gestion des salles de réunionsGESTION- Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des demandes d'achat)-...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients un profil basé à Aix en Provence de assistant polyvalente H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: ACCUEIL - Accueil physique (borne d’accueil) et téléphonique - Gestion des visiteurs (badge) - Gestion des salles de réunions GESTION - Gestion des frais généraux (gestion des abonnements et des...


  • Aix-en-Provence, France VINCI Temps plein

    Uxello Travaux Méditerranée, dans le cadre de son fort développement crée le poste d'Assistant(e) polyvalent. En collaboration, avec le chef d’entreprise et les deux responsables d’affaires, vous organisez les tâches administratives de l’entreprise : suivi de chantier, suivi des sous-traitants, commande de matériel, plan de prévention, frappe...


  • Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant administratif polyvalent, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...


  • Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps plein

    Description Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence d'Aix En provence ! Travail du lundi au...

  • Assistant d'Agence Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Avis Budget Group Temps plein

    Description Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu'Assistant d'Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l'équipe notre agence d'Aix En provence Travail du lundi au vendredi sur une amplitude...

  • Assistant d'Agence Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Avis Budget Group Temps plein

    Description Vous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? Rejoignez FRANCECARS en tant qu’Assistant d’Agence Polyvalent (F/H) dans le cadre d'un contrat d'alternance idéalement sur deux ans et intégrez l’équipe notre agence d'Aix En provence ! Travail du lundi au...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Aix-en-Provence, France LES MENUS SERVICES AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    Spécialisés dans la livraison de repas aux personnes âgées, dépendantes et handicapées, Les Menus Services offrent chaque jour à ses clients un grand choix de plats savoureux tout en proposant un accompagnement diététique personnalisé. Dans le cadre du développement de notre agence d’Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) assistant administratif...