Responsable Du Service Logistique de Bordeaux

il y a 4 semaines


Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

**Contexte**:
**Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine**

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département : Logistique

**Localisation géographique du poste : Bordeaux**

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général:
Catégorie : Employé-e

Niveau : 5A ou 5B

Si vous n’êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d’une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d’encadrement : Oui

Nombre de personnes à encadrer : 8

Fonction soumise à DPI : Oui

Fonctions télétravaillables : Partiellement

**Le Secrétariat Général** (SG) est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites.

Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle:

- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)
- un pôle pilotage performance et innovations internes.

Définition du poste :_ Assurer et coordonner les actions de prestations de service et de logistique de qualité au profit des directions et services implantés sur les sites de Bordeaux et en assurer la traçabilité._

**Mission/Activités**:
Activités managériales:

- Encadrer et animer une équipe en lien avec le Responsable du département logistique (à Bordeaux),
- Manager, développer et évaluer les compétences de son équipe en lien avec le Responsable du département logistique ;
- Organiser l’activité du service et s’assurer de la continuité des missions ;

Activités principales:

- Organiser les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance ou d’exploitation du bâtiment du siège ;
- Participer à l’exécution et au suivi budgétaire des activités du service technique dans le respect des règles de la commande publique (mobilier, travaux, maintenance et fournitures techniques) ;
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures, des circuits, coordonner l’activité pour assurer des prestations de qualité aux profits des directions et services implantés sur le site (accueil physique et téléphonique, gestions des accès, déménagements, manutentions, gestion des réunions, sureté des biens et des personnes dans le respect des normes de sécurité, parking, petites maintenances) ;
- Superviser l’enrichissement des registres de sécurité, main courante technique et tableaux de bord du service ;
- Recenser les besoins des services entrant dans son champ d’activité et les transmettre au Responsable de département ;
- Superviser les interventions des prestataires externes et contrôle de la bonne exécution de leurs interventions ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements ;
- Participer aux relations avec les fournisseurs, partenaires, prestataires de service, propriétaire, par délégation de son supérieur hiérarchique ;
- Participer à la gestion de l’inventaire du patrimoine de l’ARS ;
- Etablir les demandes d’achat et réaliser les services faits ;
- Veiller à la mise en place / agencer les salles de réunion en fonction des besoins des services ;
- Contrôler la gestion des fournitures et équipements du service technique ;
- Effectuer le reporting auprès du responsable du département logistique ;
- Conduire les opérations de déménagements et suivre et réaliser des travaux d’aménagement interne ;
- Participation aux astreintes logistiques du bâtiment par roulement.

Activités annexes:

- Assurer un rôle de conseil technique et de conseils auprès des services ;
- Participer aux chantiers transverses ;
- Gérer le contrôle qualité avec le prestataire externe (personnel du standard téléphonique régional) ;
- Assurer le transport et/ou l’accueil en gare ou aéroport de personnalités externes, notamment ministérielles.

Relations internes : Ensemble des directions et plus particulièrement le département logistique de la DDAG, conseiller de prévention.

Relations externes : Prestataires, fournisseurs, partenaires institutionnels, propriétaire du bâtiment

Spécificités du poste / Contraintes:

- Continuité de service quotidienne par roulement jusqu’à 17 :00,
- Cond



  • Bordeaux, France AUCHAN RETAIL LOGISTIQUE Temps plein

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence...


  • Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **BORDEAUX** **(Nouvelle aquitaine)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...


  • Bordeaux, France My Supply Temps plein

    My Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Logistique, Transport et Supply Chain, recrute pour l’un de ses partenaires, acteur majeur de la logistique, un(e) **RESPONSABLE DE SERVICE LOGISTIQUE H/F** **Basé près de Bordeaux (33)** **Poste en CDI** Les missions: Le responsable de service logistique est garant des opérations logistiques liées...


  • Bordeaux, France IPAC Bachelor Factory Bordeaux Temps plein

    Intégrez une Équipe Énergique en tant qu'Assistant(e) Responsable Logistique L'école IPAC Bachelor Factory de Bordeaux vous propose d’intégrer un Bachelor en logistique et transport pour 2024. En collaboration avec l'une de nos entreprises partenaires. Si votre ambition est de devenir un pro de la logistique et d'obtenir un titre certifié, cette...

  • Responsable Logistique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    Descriptif du poste Votre agence Domino RH Staff Bordeaux, recrute un profil de Responsable logistique (H/F) dans le secteur du télécom à Bordeaux. Rattaché au département télécom, vous aurez en charge l'ensemble de la gestion logistique et achat. Pièce centrale pour la rentabilité de l'entreprise, vos mission serrons les suivantes: - Analyser...


  • Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps plein

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  • Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux),...


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  • Bordeaux, France InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel Temps plein

    Rejoignez nos équipes et intégrez le Groupe IHG (InterContinental Hotels Group), un des leaders mondiaux de l'hôtellerie ! Situé au cœur du Triangle d’or de Bordeaux, _**l’InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel **_concilie passé historique riche et rénovation de qualité qui a été assurée par un designer de renom, Jacques Garcia. Adresse...


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  • Bordeaux, France FNAC BORDEAUX Temps plein

    Rattaché au Responsable de département service client, vous êtes un véritable ambassadeur du service client. Vous accueillez, conseillez et commercialisez les services FNAC (carte adhérent, financement, billetterie ) et procédez aux opérations d'encaissement. MISSION: - Un accueil et une orientation client de qualité - Vous encaissez de façon...


  • Bordeaux, France InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel Temps plein

    Propriété du groupe Financière Immobilière Bordelaise, l’InterContinental Bordeaux - Le Grand Hôtel se trouve sur la place de la Comédie au coeur de la ville de Bordeaux, face à son historique Opéra. Construit par Victor Louis au 18ème siècle, le bâtiment a fait l’objet d’une restauration complète fin 2007, sous la houlette du célèbre...


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  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH Bordeaux recrute pour son client basé à Bordeaux et spécialisée...


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  • Responsable Logistique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France BUN'S BAKER BORDEAUX Temps plein

    _**Qui sommes-nous ? **_ Bun’s Baker c’est avant tout des boulangeries artisanales street-food, dédiées aux professionnels exigeants de la restauration. Oui, tu l’auras bien compris, chez nous la baguette est proscrite, nous réalisons essentiellement tous types de pains street-food tel que des pains burgers, des bagels, des pains hot-dog, pain pita...


  • Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** Titulaire **BORDEAUX** **(Gironde 33)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE Date limite: **04/05/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU CENTRE ESPACES VERTS...


  • Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence Lip Bordeaux Tertiaire recrute pour son client basé sur Bordeaux Centre un...