Gestionnaire Administratif de Formations

Il y a 2 mois


La Mulatière, France Les clés de l'Atelier Temps plein

Nous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre.

Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label « engagé à Lyon »),nousintervenons essentiellement en faveur de publics fragilisés (personnes nouvellement arrivées sur le territoire, en situation de handicap, en insertion, en reconversion, jeunes décrocheurs, milieu pénitentiaire ) avec une pédagogie individualisée, axée sur la pratique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Gestionnaire Administratif(ve) de formations**.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous intégrerez l’équipe du Pôle Support composée aujourd’hui de deux gestionnaires administratives de formations et d’une assistante accueil.

Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires et de l’activité de formation, du recrutement jusqu’à la facturation et au recouvrement en collaboration avec les autres acteurs de l’entreprise (salariés, formateurs et RAF).

Dans ce cadre, vous mènerez les principales missions suivantes:

- Assurer la gestion et le suivi administratif des stagiaires/apprentis de l’inscription à la facturation
- Rentrées de formation : élaboration des dossiers stagiaires : du recrutement à l’arrivée du stagiaire.
- Assiduité des stagiaires : production et suivi des feuilles de présence en formation au quotidien.
- Stages en entreprises : réalisation du support administratif des stages en entreprise
- Fins de formation : attestation de fin de formation, bilan de fin de formation.
- Assurer la logistique des examens en lien avec la responsable de session et de remise des diplômes
- Assurer la facturation grâce aux saisies sur notre outil interne et sur les plateformes des organismes partenaires
- Assurer le back-up des autres gestionnaires administratives de formations et de l’assistante d’accueil en cas d’absence

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 27 500,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025



  • 69350 La Mulatière, France Les clés de l'Atelier Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre. Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label « engagé à Lyon »),nousintervenons essentiellement en faveur de publics...

  • EUREKA PAIE

    il y a 2 semaines


    rillieux-la-pape, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F)Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en contribuant...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités clésAmbassadeur du client : Accueil téléphonique et gestion efficace des courriels entrants.Gestionnaires de...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • 69350 La Mulatière, France Aquarium de Lyon Temps plein

    **AQUARIUM DE LYON** recherche un employé polyvalent - _**MISSIONS**:_ Sous la responsabilité de la responsable exploitation et de ses adjoints vous êtes formé sur les 2 ou 3 points de vente de l'Aquarium: **ACCUEIL/BILLETTERIE**:accueil des clients, encaissement, ventes additionnelles, entretien du point de vente et du hall d'entrée. **BOUTIQUE**:...


  • 69350 La Mulatière, France Aquarium de Lyon Temps plein

    **AQUARIUM DE LYON** recherche un employé polyvalent - _**MISSIONS**:_ Sous la responsabilité de la responsable exploitation et de ses adjoints vous êtes formé sur les 2 ou 3 points de vente de l'Aquarium: **ACCUEIL/BILLETTERIE**:accueil des clients, encaissement, ventes additionnelles, entretien du point de vente et du hall d'entrée. **BOUTIQUE**:...


  • La Motte-Servolex, France CRCDC AuRA Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)** - Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers AURa est une association mandatée par le ministère de la Santé pour la mise en œuvre du dépistage des cancers dans la région Auvergne Rhône-Alpes._ **Composantes du poste**: **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Site**: La Motte Servolex...


  • La Tour, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Court séjour, Soins de Suite, EVC Temps plein

    **Descriptif** Le gestionnaire administratif au Bureau des entrées est chargé de l’accueil administratif des patients et des résidents, du recueil de l’identité, de la vérification des droits des usagers. Il s’assure de la complétude des dossiers afin de garantir la prise en charge administrative et financière et gère les dossiers...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Mission Notre entreprise recherche un Assistant(e) de direction pour occuper ce poste prestigieux. Vous aurez la responsabilité de gérer les biens immobiliers, de traiter les affaires administratives, de prendre contact avec les intervenants, de collaborer avec le gestionnaire et d'aider à la rédaction des contrats. Ce poste vous offre une chance de vous...


  • Marne-la-Vallée (77), France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Au sein de la Direction générale déléguée aux ressources humaines (DGDRH) et sous la responsabilité directe de la DRH adjointe, le-la gestionnaire de formation réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et plus spécifiquement au domaine de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps plein

    MyJobCompany recrute pour le compte de son client spécialisé sur l'entretien, la maintenance et le refit des bateaux. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif H/F pour intervenir sur le site de La Seyne Sur Mer.MissionFacturationsDevisGestion appels entrants et sortantsTraitement mails et demandesPlanningL'excellent anglais est impératif. De plus,...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F) Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F)Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en contribuant...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 5 jours


    Rillieux-la-Pape, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F) Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F)Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en contribuant...


  • La Loupe, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et technique du domaine public H/F **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental c’est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction des infrastructures et votre mission sera d’instruire...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Rhône, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F) Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Rhône, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F) Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en...


  • Bourg-la-Reine, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...


  • Rillieux-la-Pape, France EUREKA PAIE & Formations Temps plein

    Annonce : Gestionnaire de Paie (H/F) Nous recherchons une ou un gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein de notre organisation. Vous jouerez un rôle essentiel en garantissant la conformité des processus de paie et en...