Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
Le poste est rattaché au groupe« secrétaire administrative » de la convention collective en vigueur dans l’établissement. La secrétaire fait partie du pôle asile de l’association, elle est basée au siège du pôle : 30 rue Sénac de Meilhan 13001 Marseille.
Le POLE ASILE regroupe un ensemble d’établissements dont la mission est d’accueillir, d’héberger et d’accompagner des personnes engagées dans un parcours migratoire en demande d’asile, en procédure Dublin ou réfugié statutaire. Il comprend un HUDA de 125 places, deux CADA de 258 places (158 et 100), un HUDA spécifique femme victime de violence et de la traite de 20 places, un hébergement pour réfugiés de 75 places et une action d’évaluation sanitaires des primo arrivants sur le territoire marseillais en partenariat avec la PASS Timone et l’agence régionale de santé.
Le (la) secrétaire Administrative et comptable assiste le directeur du pôle asile dans l’ensemble des tâches administratives, dans le traitement et la transmission de l’information et de manière générale, elle draine un ensemble large d’informations devant permettre au directeur un suivi régulier de l’ensemble de l’organisation. Elle assure:
La gestion administrative du pôle et des établissements.
La gestion des mouvements financiers du Pôle : mouvements financiers et le suivi mensuel
La coordination des service généraux du Pôle
I. ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion administrative du Pôle asile
La gestion des mouvements financiers du Pôle
Suivi des Ressources humaines du Pôle asile
Suivi des interventions logistiques
**Du poste**
Ø Déplacement possible, permis de conduire souhaité
Ø Maitrise de langues étrangères souhaitée.
Ø Intérêt auprès du public primo arrivants.
Ø Polyvalence et autonomie.
**Responsabilité et Autonomie**:
Ø Organise et réalise son activité en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions données par le directeur du pôle.
Ø A accès aux informations parfois confidentielles:
- Peut fournir des réponses directement, à partir des éléments dont il (elle) a connaissance.
- Il (elle) s’interdit de la façon la plus formelle de communiquer des informations dont il aurait eu connaissance au sujet d’une situation familiale ou salariale.
- Il communique au directeur les informations dont il aurait eu connaissance, quand la sécurité physique et morale des personnes, des salaries et des biens est altérée.**II.** **LES COMPETENCES**
**Savoir**
Ø Connaissance du public en situation de vulnérabilité
Ø Bonne connaissance des NTIC (nouvelle technologie de l’information et de la communication).
Ø Accueillir et orienter des personnes, des groupes.
Ø Travailler en équipe
Ø Connaissances des règles de sécurités et d’hygiènes.
Ø Connaissance des gestes de premier secours
Ø Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition
**Savoir-faire technique**
Ø Etre en capacité d’adapter ses pratiques en fonction de l’évolution du poste et des publics accueillis
Ø Maitrise des outils bureautiques, des principes logiciels de traitement de texte.
Ø S’avoir s’organiser efficacement.
Ø Etre réactif et disponible.
Ø Bonne expression orale et écrite
Ø Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Ø Capacité à hiérarchiser les urgences et entretenir les relations professionnelles.
Ø
**Savoir être**
Ø Attitude relationnelle et de communication
Ø Adopter un positionnement professionnel respectueux des principes éthiques et des droits fondamentaux des usagers (discrétion, confidentialité, respect, refus de toute puissance )
Ø Forte qualité relationnelle et bienveillance
Ø Disponibilité et sens des responsabilités
Ø Bonne communication auprès des bénéficiaires, des équipes et des partenaires.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 905,63€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/09/2023
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 6 jours
Marseille, France EXPRESS ASSISTANCE Temps pleinDans le cadre de notre développement national nous recrutons une secrétaire aide-comptable. L'équipe étant déjà constitué de deux secrétaires ,votre mission sera d'effectuer la saisie des écritures comptables, des factures ou autre mission du secrétariat ainsi que le contrôle des dépenses. Pour ce poste nous une recherchons une personne...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France Temp Horaire Temps pleinTEMP HORAIRE INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire - Aide comptable H/F. Vous avez comme missions: Accueil physique et téléphoniques. Effectuer le suivi de la comptabilité quotidiennement : Recettes-dépenses-données fiscales suivi des factures clients et fournisseurs relances Travailler en collaboration avec notre cabinet...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 3 jours
Marseille, France Temp Horaire Temps pleinTEMP HORAIRE INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire - Aide comptable H/F. Vous avez comme missions: Accueil physique et téléphoniques. Effectuer le suivi de la comptabilité quotidiennement : Recettes-dépenses-données fiscales suivi des factures clients et fournisseurs relances Travailler en collaboration avec notre cabinet...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France MENCO RH Temps pleinNotre agence recherche pour son client, basé à Montpellier (34), un(e) SECRETAIRE AIDE COMPTABLE (F/H). Vos missions: - Accueil téléphonique et physique - Gestion courrier - Classement documents papier et digital (archives comptables et juridiques) - Commandes et suivis des fournitures administratives - Aide à la Saisie comptable - Saisie et suivi...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France HARVEL'S FOOD &COFFEE Temps pleinNous recherchons un/e secrétaire et aide comptable pour notre entreprise dans le domaine de la restauration - facture - paye - courriers divers ect horaire de 14h00 à 17 h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 15 par semaine Salaire : à partir de 750,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 semaines
Lyon 1er, France HARVEL'S FOOD &COFFEE Temps pleinNous recherchons un/e secrétaire et aide comptable pour notre entreprise dans le domaine de la restauration - facture - paye - courriers divers ect Notion en droit du travail horaire de 9 h 00 a 12 h 00 ou de 14h00 à 17 h00 du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 15 par semaine Type d'emploi : Temps partiel Lieu du poste...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 mois
Marseille, France Groupe Digani Temps plein**À propos de nous** CT Digani est un réseau de centres de contrôle technique fondé et dirigé par Stéphane Digani, qui possède une **expérience de plus de 20 ans** du contrôle technique automobile. CT Digani est une réalité économique solide et encrée dans le territoire régionale, avec 9 centres de contrôle techniques localisés dans Var et...
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Secrétaire-comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Laragne** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/03/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France Association "Maison de Santé Protestante d'Alès" Temps pleinL’EHPAD « Maison de Santé Protestante d’Alès » recherche pour son établissement un(e) secrétaire comptable (H/F) en CDI temps partiel. **Missions**: Vous effectuerez les tâches suivantes: - Facturations résidents / APA / Aide Sociale - Règlements Médecin / Pharmacie / Fournisseur - Saisie factures / relevés bancaires / rapprochement...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinLa fonction publique recrute un/une secrétaire comptable, au sein d'un service de secrétariat général assurant des fonctions supports dont l'activité couvre l'ensemble des services répartis sur plusieurs sites géographiques dont principalement Marseille et Avignon. Le secrétariat général recrute un/une secrétaire comptable, pour être en appui à...
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Secrétaire Comptable
il y a 6 jours
Marseille, France Recruthéa Temps pleinVotre profil: - Titulaire d’une formation Secrétaire Comptable, d’un BTS Comptable ou d’un DUT en comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. - Vous savez gérez vos priorités - Vous êtes méthodique, organisé(e), et consciencieux(se) - Vous êtes titulaire de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 5 jours
Marseille 13e, France ASSOCIATION SOCIO-CULTURELLE FONDACLE LES OLIVES Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire accueil-Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives...
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Secretaire Administratives Et Comptable
il y a 3 semaines
Marseille, France SMA HYERES VAR Temps pleinSecrétaire administrative et comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative et comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...
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Secretaire Comptable
il y a 2 jours
Marseille, France Samsic Emploi - Montpellier BTP Temps pleinSamsic Emploi Languedoc Roussillon Montpellier, agence intérim spécialisée sur le BTP - TP, forte d'un réseau de près de 250 agences nous permettant d'être présents partout en France. Nous recherchons pour notre client, un SECRETAIRE / AIDE-COMPTABLE H/F Vos missions seront les suivantes: - poste 80% administratif - 20% comptable - pointages des...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 2 jours
Marseille, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein**Description du poste**: Au sein du siège du Centre de Culture Ouvrière, située à Marseille, nous recrutons 1 AIDE SECRETAIRE / COMPTABLE en CDI. Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique. Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes: **Secrétariat**: - Assurer les tâches de secrétariat ( accueil téléphoniques, mailing,...
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Secrétaire Aide-comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France JOB66 Temps plein#FormationBases de la #comptabilité merci de nous appeler 06 31 02 92 89 DERNIERES PLACES 12 au 16 juin Formation idéale pour postuler en tant que secrétaire comptable ou pour les entrepreneurs. facturation, devis, ebp, bilan... Débutants (es) acceptés (ées) Type d'emploi : Temps plein Salaire : 19 372,50€ à 33 381,28€ par an Avantages: -...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France Toner & cie Temps pleinToner et cie recherche pour son site de Gémenos un ou une secrétaire comptable. Le poste est basé sur un temps plein de 35 heures hebdomadaire. - Réalisation des factures et des bons de retour - Relance clients par téléphone - Divers travaux administratifs s'y rattachant mutuelle, prévoyance
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Secrétaire Commercial(E) Et Aide-comptable
il y a 1 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinUne société créée en 1979, spécialisée dans le domaine de la sécurité, contrôle d'accès, intrusion, vidéo, incendie et télésurveillance. C'est une société familiale et conviviale. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et aide-comptable (facturation) avec de la rigueur, une bonne organisation, du savoir être et un état d'esprit...
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Secrétaire Comptable
Il y a 2 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - SECRETAIRE COMPTABLE - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Gestion administrative - Méthode de classement et d'archivage -...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Marseille 1er, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...