Assistante Administrative

il y a 3 semaines


Tours, France GI GROUP Temps plein

**Critères de l'offre**:
Métiers:
**Assistant administratif (H/F)**

Experience min:
**débutant à 1 an**

Diplômes:
**Aucun diplôme**

+ 1 diplôme

Lieux:
**Tours (37)**

Conditions:
**Intérim**

**Temps Plein**

**L'entreprise**:
L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

**Description du poste**:
**_ 1. Secrétariat du Service_**
- Enregistrer et suivre le courrier « Arrivée » et « Départ ».
- Assurer le secrétariat téléphonique du Service.
- Rédiger tous types de documents (planning, note, courrier ) selon les besoins du Service et les diffuser le cas échéant.
- Tenir à jour les différents documents du Service (liste des bâtiments, mutations...).
- Créer et tenir à jour les fiches.
- Réaliser diverses opérations de classement et d'archivage.

**_ 2. Gestion du personnel_**
- En cas d'absence du Responsable de Service, organiser les permanences des Chargés de Mission.
- Tenir à jour le tableau des astreintes.
- Suivre et tenir à jour les plannings des Surveillant(e)s d'Immeubles ainsi que les plannings d'intervention des Surveillant(e)s d'Immeubles Polyvalent(e)s.
- Enregistrer les absences (RTT, congés ou autre).
- Prévoir et gérer les absences des Surveillant(e)s d'Immeubles.
- Organiser et suivre le remplacement des Surveillant(e)s d'Immeubles.

**_ 3. Gestion liée à l'activité du Service_**
- Enregistrer les réclamations et tenir à jour les différents fichiers.
- Connaitre et suivre, le cas échéant, la procédure de mise en fourrière des épaves.
- Enregistrer et vérifier les courriers reçus dans le cadre des procédures en matière de troubles.
- Tenir à jour les tableaux de bord des dépôts de plainte et signalements.
- Effectuer le publipostage du courrier relatif aux documents, notamment les visites de courtoisie et les courriers locataires.
- S'assure du suivi des véhicules ventouses.

**Durée du contrat **:5 mois

**Description du profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Secrétariat/Assistanat ou vous justifiez d'une expérience dans ce domaine alors ce poste est fait pour vous.

**Référence**: 1xhq0x2ogg


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**:*** **Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients**: **un Assistant administratif H/F** **Au sein du service maintenance, vous aurez pour missions**: Facturation -Accueil téléphonique pour planifier les dépannages -Toutes tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Pour l’une de ses entreprises adhérentes et handi bienveillante, le GE Handicap et diversité recrute un assistant administratif (H/F) En relation avec la directrice: Participer à l’accueil physique et téléphonique, Réaliser les devis & factures à partir d’EBP Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion, Préparer les...


  • Tours, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS TOURS recherche pour un de ses clients une assistante administrative (H/F) sur Tours. Tâches administratives: - Courrier, archivage, classement. - Réalisation des devis - Facture - Relance client - Suivi de tableau de bord **Profil recherché**: Fort relationnel...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, * Traiter les appels, mails, * Assurer le passage de commande (goodies, cadeaux partenaires), * Mettre à jour les données, * Assurer la gestion administrative. Le profil recherchéVous avez une expérience à un poste en gestion administrative.Vous...


  • Tours, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les clients, répondre à leurs demandes, * Traiter les appels, mails, * Assurer le passage de commande (goodies, cadeaux partenaires), * Mettre à jour les données, * Assurer la gestion administrative. Le profil recherchéVous avez une expérience à un poste en gestion administrative.Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France HAYS Temps plein

    Accompagnez le développement d’une entreprise au sein même d'un CSE ! Nous recherchons pour notre client, acteur majeur spécialisé dans la prestation de services, un Assistant Administratif dans le but d’assurer des missions et tâches de secrétariat et de suivre des œuvres sociales. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à Tours. En...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Notre client est une entreprise située à TOURS et spécialisée dans le conseil pour les affaires et autres conseils de gestion. Notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Dans le cadre d'un besoin ponctuel, nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre client. Vos principales tâches seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Tours, France SELARL VILLA FLOREK Temps plein

    Etude de Mandataire Judiciaire recherche assistant(e) administratif. Notre étude, spécialisée dans la sauvegarde, le redressement et la liquidation d'entreprises de toutes tailles, accompagne les dirigeants, les salariés et les créanciers dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par les Tribunaux de Commerce et Judiciaire de Tours, Blois,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Tours, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve). Description du poste Assurer la prise en charge, le traitement et le suivi des demandes d'interventions techniques. **1 - Réception des demandes**: Qualifier la demande quelle qu'en soit la nature et la...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Tours, France Emploi 86 Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Tours, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F), en vue d'un CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Saisie de données, classement informatique - Rapprochement des factures avec les bons de livraison - Vérification des factures SAMSIC, société socialement responsable,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Tours, France ACTIFORCES Temps plein

    Notre client, intermédiaire dans la commercialisation des jeux de hasard et d’argent, œuvre pour le leader français, fortement engagé dans le soutien aux actions d’intérêt général (associations, sport français, patrimoine ). Dans le but de renforcer ses équipes, notre client recherche un.e: **Assistant Administratif H/F** **Tours (37)** Au...


  • Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...


  • Tours, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire**: L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble des familles du département dans plus de 150 instances. La vie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Samsic Emploi - Tours Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F). Vos missions seront les suivantes: - Qualifier la demande quelle qu'en soit la nature et la saisir dans l'outil dédié - Renseigner le locatiare sur le traitement de sa demande, son déroulé et son état d'avancement - Générer les documents de communication - Contacter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France Interaction Temps plein

    Aujourd'hui l'agence Interaction recrute pour son client spécialisé dans le transport de voyageurs sur Tours /La riche. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous assurez la remontée des éléments de temps de travail de l'activité de l'entreprise (transports) ainsi que la cohérence des plannings saisis, en fonction de la réglementation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tours, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L’UDAF d’Indre-et-Loire recrute** - **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**: - Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**: - Temps partiel (80%) - Ce poste est à pourvoir dès que possible L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité...


  • Tours, France SOURCE Recrutement Temps plein

    Créé en 2017,** SOURCE Recrutement **est un cabinet de recrutement innovant basé à Tours, Nantes et Bordeaux. Forte de l’expertise reconnue de ses consultant(e)s et de sa vision désormais à 360°, notre promesse originelle nous semble ainsi plus que jamais en mesure de permettre à SOURCE Recrutement d’appréhender sereinement et avec ambition le...


  • Tours, France A COM'A Temps plein

    Situés à Tours Nord, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe, à temps plein (possibilité d'un 4/5ème). Il(Elle) devra maîtriser les outils informatiques (logiciels de bureautique et de comptabilité). Nous recherchons une personne ayant connaissance des principes comptables, une excellente...


  • Tours, France DOMITYS Temps plein

    Le poste de Assistant administratif au service Achats H/FNotre siège social situé à Tours recherche un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre son équipe Vos missions seront les suivantes : Assistance administrative liée à la gestion des véhicules d'entreprise,Gestion des commandes de mobilier en lien avec les reventes,Gestion du parc de téléphonie...


  • Tours, France FRAPS Centre-Val de Loire Temps plein

    Créée en 2005, la Fédération Régionale des Acteurs en Promotion de la Santé (FRAPS) est une association loi 1901 qui a pour objectif général de développer la promotion de la santé en région Centre-Val de Loire. Elle s’adresse à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du social, du médico-social, de la prévention et de l’éducation...