Assistant(E) D’agence(H/F)
Il y a 2 mois
Description de l'entreprise
Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l’intégration de solutions de sûreté IP (Détection de présence / vidéosurveillance / contrôle d'accès / Interphonie) depuis plus de 40 ans. Riche d’un savoir-faire auprès des clients, Eryma a su développer un ADN tourné vers l’innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets. Eryma est la marque sûreté du Groupe Sogetrel depuis 2018.
Description du poste
L’Assistant(e) d’agence(s), rattaché(e) au Responsable d’Agence gère l’administratif courant de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions-support. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives de la région, dont il/elle assure ponctuellement le backup.
A ce titre, il/elle réalise les missions suivantes:
**Assistanat d’agence**:
- Accueil d’agence (physique et téléphonique)
- Gestion des commandes de fournitures et factures de frais généraux
- Gestion des abonnements
- Collecte et envoi des notes de frais au service Comptabilité de Nancy
Assistanat des managers opérationnels
- Organiser les comités d’agence et divers événements de l’agence
- Traiter le courrier et les livraisons
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes, affichage réglementaire
- Assiste le manager dans les démarches préalables aux éventuels déménagements du site
**Rôle en QSE**:
- En cas d’accident du travail, réaliser immédiatement, avec validation du Pôle QSE, la déclaration interne d’accident du travail
- Suivre les visites médicales d’embauche, périodiques, de reprise ainsi que les entretiens de ré-accueil.
Saisir les visites médicales dans AGIR’S
- En cas de déménagement, assurer le changement de centre de Médecine du Travail et faire le lien avec le service paie pour le paiement des cotisations
- Suivre les habilitations et certifications du personnel (CACES, recyclages, électrique, amiante...)et les saisir dans GINKO
- Délivrer les cartes professionnelles à jour et commander les cartes BTP-Gérer les EPI et vêtements de travail
**Rôle RH**:
- Ouvrir, dans l’outil de gestion des recrutements, les postes à recruter, trier les CV et prendre les RDV pour les managers opérationnels
- Programmer et suivre les parcours d’intégration des nouveaux embauchés
- Suivre les périodes d’essai
- Commander le matériel informatique, téléphone et les véhicules des nouveaux embauchés
- Saisir et transmettre les feuilles d’heures
- Rédiger divers courriers RH (confirmation, renouvellement, rupture de périodes d’essai, accusé de réception de démission, de congé maternité, paternité, etc.)
- Réceptionner les arrêts de travail et les transmettre au CSP Paie (Nancy)
- Réceptionner et distribuer les tickets-restaurant
- Suivre la réalisation du plan de formation (organisation des sessions de formations, suivi budgétaire)
- Suivi des contrats intérim
- Organiser le circuit départ en cas de départ d’un collaborateur avec restitution du matériel
Montage des dossiers d’appels d’offres:
- Rechercher les dossiers de consultations des entreprises (DCE)
- Monter la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d’offres et compiler les estimations et le dossier technique établis par les commerciaux
- Enregistrer et suivre l’acceptation des AO et des devis commerciaux.
Savoir et Savoir-faire:
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Savoir-être:
- Confidentialité et rigueur
- Aisance relationnelle
- Aptitudes rédactionnelles
- Polyvalence& Autonomie
- Disponibilité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
**Qualifications**:
BTS Assistante de manager/ Assistante de gestion PME-PMI
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France Samsic Emploi - Sablé-sur-Sarthe Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en charge d'une mission tant commerciale que ressources humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recrutez et déléguez...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France Samsic Emploi - Sablé-sur-Sarthe Temps pleinDans le cadre du développement de notre agence SAMSIC EMPLOI, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F). En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposez d'un rôle central au sein de votre agence. Vous êtes en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et êtes en lien direct avec nos salariés intérimaires que...
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Un(E) Assistant(E) Commercial(E) D’agence en Cdi
il y a 6 jours
Nantes, France Local.fr Temps pleinLocal.fr est une filiale de NJJ Capital, société de NJJ Holding, holding personnelle et patrimoniale de Xavier Niel, fondateur de Free. Chez local.fr, nous donnons l’opportunité aux petites et moyennes entreprises de se mettre en valeur grâce à des solutions de communication adaptées, à un tarif compétitif (création de sites internet,...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 semaines
Nantes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'Agence: Missions - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier - Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences) - Gestion du...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France E-TESTING Temps plein**Tu es à la recherche d'un job épanouissant ?** - Tu recherches une alternance avec du sens ? - Ton entourage te surnomme SHIVA ? - Tu maîtrises l'art du multitasking comme Beyoncé et la diplomatie d'Emma Watson !" - Tu adores l’organisation - Ton objectif est d’avoir ton diplôme **Si c'est le cas, cette annonce est faite pour toi !** E-TESTING,...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Nantes, France Walters People Temps pleinNotre client basé à St Herblain recherche un Assistant d'Agence H/F en CDI. **Votre environnement de travail*** Vous exercerez dans une entreprise qui est le leader mondial dans son domaine. **Vos missions** - L'Administration des achats/des commandes pour l'agence, sur le logiciel SAP : saisie des commandes, participation aux clôtures, notamment à...
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Assistant d'agence
Il y a 2 mois
Nantes, Pays de la Loire, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous intégrez une équipe à taille humaine.Autonome sur votre poste, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives (saisie, courriers, prise de notes, ...),Vous assurez l'accueil des personnes extérieures et tienez le standard téléphonique.Entre autres, vous intervenez...
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Assistante(E) D'agence D'aide à Domicile
il y a 1 mois
Nantes, France JUNIOR SENIOR Temps pleinVous recherchez un poste d'assistante d'agence H/F à Ploërmel. Vous aimeriez travailler au sein d'une structure d'aide à domicile ? L'agence Junior Senior de Ploërmel et Questembert recherche un(e) assistant(e) d'agence d'aide à domicile H/F. Vous encadrerez et coordonnerez le travail entre les bénéficiaires (personnes âgées et actifs), les...
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Assistant D’agence
il y a 2 semaines
Nantes, France Free Dom Temps pleinAssistant d’agence H/F - Nantes Nord Pour répondre aux besoins d’un réseau en plein développement, l’agence Free Dom Nante Nord recherche un/une Assistant(e) d’Agence H/F. **Les conditions du poste**: CDI à temps plein **Rémunération selon le profil**: 12,20€ brut/h Quels sont les avantages ? Mutuelle d’entreprise, astreintes...
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Assistant(E) D’agence
il y a 1 mois
Nantes, France Senior Compagnie Temps pleinLe **Groupe Zephyr**, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l’humain. Venez rejoindre l’enseigne dynamique Senior Compagnie, spécialiste de l’accompagnement à domicile des personnes âgées et en...
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Assistant D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France LE CABRH Temps pleinLe Cabrh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client acteur reconnu dans l'ingégnerie, un Assistant d'Agence (F/H). **Description du poste**: Au cœur d'une agence nantaise dans le cadre d’une création de poste, vous contribuez au quotidien à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production au...
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Assistante D'agence
Il y a 2 mois
Nantes, France Interaction Temps pleinINTERACTION NANTES recherche pour l'un de ses clients un(e) assistante d'agence (H/F). Fondé en 1970, spécialiste de l'industrie, btp, nucléaire. Directement rattaché au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil : téléphonique, physique, traitement des mails - Gestion administrative du personnel - Formation : suivre le...
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Assistante D'agence
il y a 2 jours
Nantes, France Interaction Temps pleinINTERACTION NANTES recherche pour l'un de ses clients un(e) assistante d'agence (H/F). Fondé en 1970, spécialiste de l'industrie, btp, nucléaire. Directement rattaché au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil : téléphonique, physique, traitement des mails - Gestion administrative du personnel - Formation : suivre le...
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Urgent - Assistant(E) D'agence - Cdi
il y a 7 jours
Nantes, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un Groupe Français regroupant plusieurs entreprises réparties sur le territoire national, un(e) assistant(e) d'agence. L'agence se situe à Ancenis-Saint-Gereon (44). Véritable chef d'orchestre du bon respect des processus et des délais, vous...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Nantes, France Free Dom Temps pleinPour répondre aux besoins d’un réseau en plein développement, l’agence Free Dom Nante Nord recherche un/une Assistant(e) d’Agence H/F. **Les conditions du poste**: CDI à temps plein **Rémunération selon le profil**: 12,50€ brut/h Quels sont les avantages ? Mutuelle d’entreprise, astreintes rémunérées Une intégration sur mesure en lien...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
Nantes, France Art et Soleil Temps pleinURGENT - Poste d'Assistant(e) d'agence - CDI - Temps plein Nous recherchons un assistant ou une assistante d'agence autonome, organisé(e) et qui aime la relation clients. Le sourire et la bonne humeur sont obligatoires car vous serez l'image de l'entreprise tant au téléphone qu'au showroom. Missions: - Accueillir nos clients au Showroom et assurer le...
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Assistant(E) D Agence
il y a 2 semaines
Nantes, France SOGETREL Temps pleinDescriptif du poste L Assistant(e) d agence(s), rattaché(e) au Responsable d Agence gère l administratif courant de l agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions-support. Il/Elle travaille en collaboration avec les autres fonctions administratives de la région, dont il/elle assure ponctuellement le backup. A ce titre, il/elle...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant D'agence en Alternance H
il y a 1 mois
Nantes, France GROUPE GINGER Temps pleinAu sein de l'agence de Nantes, vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. En collaboration avec 3 assistantes d'agence, vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Vos principales missions seront: **La gestion de l'accueil**: -...
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Assistant(E) D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise spécialisée dans le secteur de la Construction, un(e) assistant(e) d'agence. L'agence se situe à Ancenis-Saint-Gereon (44). Vos missions seront de respecter les processus et les délais, et ainsi assurer un rôle de coordination entre...