Office Manager

Il y a 6 mois


Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

Rattaché à la Directrice du Centre Communal d’Action Sociale et membre du Comité de direction, vous serez le collaborateur attitré de la Directrice et jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion quotidienne de l'établissement.

**MISSIONS**
- **Soutien à l’activité de la Directrice**: organisation de l'emploi du temps, préparation des documents pour les rendez-vous, gestion des réunions et des instances de gouvernance, anticipation des événements importants.
- **Gestion administrative**: accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, suivi du calendrier des congés, traitement de dossiers ponctuels, gestion des courriels en l'absence de la Directrice et dans la limite de sa délégation, rédaction de documents et de courriers, instruction en propre de dossiers administratifs.
- **Responsabilité des instances**: préparation des réunions du comité de direction et du conseil d'administration, participation aux réunions, établissement des comptes-rendus, suivi administratif de la mise en œuvre des décisions, production du cahier des actes administratifs.
- **Rédaction et** **mise à jour des procédures** liées au fonctionnement de l’établissement.
- **Coordination de l’activité de l’équipe de direction**: aide à l'organisation du travail, organisation de la continuité de l’activité et des astreintes cadres, information et communication, contrôle de la logistique des réunions.

**PROFIL**
- De niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience probante sur des fonctions similaires.
- Autonome et animé d’un sens réel des responsabilités, vous savez gérer de manière efficace votre temps de travail et les priorités.
- Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat et de communication.
- Vos compétences en communication écrite (rédaction, synthèse, orthographe) sont avérées, ainsi que votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Doté d’excellentes compétences relationnelles et d’une posture professionnelle irréprochable, vous représentez l’établissement auprès de tout type d’interlocuteurs (élus, cadres, partenaires ).
- Vous êtes familier de l'environnement professionnel des collectivités territoriales.

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et agile, au sein d'un établissement public engagé dans le bien vivre ensemble, la diversité et l’égalité des chances:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel



  • Angers, France Altoneo Temps plein

    **L’esprit Altonéo** Altonéo est un groupe implanté en Pays-de-la-Loire spécialisé en conseil d’expertise comptable et de commissariat aux comptes. Altonéo, c’est aussi 270 collaborateurs et une véritable culture d’entreprise idéale pour votre épanouissement professionnel et personnel. **Votre mission** Altonéo poursuit le développement...


  • Angers, France LE POD Temps plein

    Le poste de STAGE - Assistant(e) Office Manager (H/F)A Angers, l’activité du POD prend un nouvel essor avec un premier site ouvert en avril dernier (LE POD ANGERS GARE) et l’ouverture d’un second site angevin sur le premier trimestre 2025 (LE POD ANGERS SAINT-SERGE). Ce second site offrira de nouvelles capacités événementielles avec des salles de...


  • Angers, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

    A proposDéveloppée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD répondent aux...


  • Angers, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Développée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD...


  • Angers, France Expert & Manager Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, **Expert & Manager **est un cabinet de chasse et de conseil en recrutement. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 30 ans, 200 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de votre environnement. - **Ronan...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Angers, France Expert & Manager Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager est un cabinet de chasse et de conseil en recrutement. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 30 ans, 220 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de votre environnement. Je suis Ronan,...


  • Angers, France LE POD Temps plein

    À propos de nousDéveloppée par le Groupe Giboire afin s’ouvrir à de nouveaux métiers et de mieux répondre aux nouveaux usages, LE POD est une activité de coworking nouvelle génération, proposant une offre complémentaire à la location classique de bureaux. Aujourd’hui présents à Rennes et prochainement à Angers, les espaces LE POD répondent...

  • Chief Officer

    il y a 5 jours


    Angers, France MyDigitalSchool Temps plein

    MissionVotre mission est d'évaluer la maturité numérique de l'entreprise et de ses collaborateurs pour en évaluer l'impact direct sur les performances.ResponsabilitésAccompagner une entreprise partenaire en évaluation de la maturité numérique.Analyser les données et concevoir des stratégies innovantes.Évaluer la maturité numérique de...


  • Angers, 49000, Pays de la Loire, France LE POD Temps plein

    Le poste de STAGE - Assistant(e) Office Manager (H/F)A Angers, l’activité du POD prend un nouvel essor avec un premier site ouvert en avril dernier (LE POD ANGERS GARE) et l’ouverture d’un second site angevin sur le premier trimestre 2025 (LE POD ANGERS SAINT-SERGE). Ce second site offrira de nouvelles capacités événementielles avec des salles de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Angers, France Lynx RH Temps plein

    Depuis toujours, l'humain est au cœur de notre ADN ! Lynx RH Angers se démarque par sa nouvelle approche du recrutement : "le recrutement pensé pour vous". Chez Lynx RH, nous sommes attachés à vous offrir un accompagnement personnalisé, transparent et confidentiel. **_ Voici une belle opportunité: - ** Nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Angers, France Expert & Manager Angers Temps plein

    Le poste de Métreur deviseur en Boiserie F/HNous recherchons pour notre client, spécialiste sen Charpente, Menuiserie et Ebénisterie, un Métreur Boiserie.Rejoignez une équipe bienveillante et contribuez à la préservation du patrimoine architectural avec passion et expertise. En tant que métreur en boiseries, voici ce qui vous attend :Chiffrage de...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois


    Angers, France 2M ADVISORY Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) PMO H/F qui saura apporter son savoir au sein de nos équipes dans le cadre d'un projet de grande ampleur. Afin d'assister les équipes du Service des Transitions Professionnelles sur la mise en ?uvre des évolutions de la feuille de route de MonCompteFormation. VOTRE FUTUR...


  • Angers, France MBway Temps plein

    , école de management du Bac+3 au Bac+5 recherche pour l’un de ses partenaires, entreprise spécialisée dans la protection sociale, sur son site d’Angers : un.e Alternant.e PMO dans Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain,...


  • Angers, France MBway Temps plein

    Missions : Rattaché(e) au Pôle Opérations qui porte l’activité de revue des portefeuilles des projets informatiques, vous êtes en contact direct avec les managers, les chefs de projets et le service Financier. Vos missions consistent à : Décliner et mettre en œuvre la méthode de gestion de projet informatique auprès de nos chefs de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Angers, France Ville D'angers Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché à la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale et membre du Comité de direction, vous serez le collaborateur attitré de la Directrice et jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion quotidienne de l'établissement. MISSIONS - Soutien à l'activité de la Directrice : organisation de l'emploi du temps,...


  • Angers, France MyDigitalSchool Temps plein

    , l 'école des métiers du digital , recherche THE alternant pour accompagner une de ses entreprises partenaires. MyDigitalSchool, réseau de 18 écoles en France, forme aux métiers du digital de Bac à Bac+5.  MyDigitalSchool Angers , implantée sur le Campus de l’ESPL, proposent des formations reconnues par l'Etat (Titres RNCP). Notre école...


  • Angers, France MBway Temps plein

    MBway Angers, réseau de 18 écoles de Management, implantée sur le Campus de l’ESPL, est le leader dans l’enseignement supérieur. Notre école assure la formation de publics, étudiants, jeunes salariés en alternance et salariés en poste (Bac +3 à Bac +5). Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP de niveau 7). ...


  • Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Responsable D'agence

    Il y a 6 mois


    Angers, France Guest Adom Temps plein

    Pour continuer à offrir un service de qualité à nos hôtes et nos voyageurs, nous souhaitons renforcer notre équipe et recruter notre nouveau City Manager (H/F) en CDI à partir d'avril / mai ! En continuité avec les actions déjà mises en œuvre, tes défis seront multiples: - Gestion du portefeuille client (hôtes) - Mise en place de partenariats...


  • Angers, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - MANAGEMENT D'ACTIVITE - RESPONSABLE D'EQUIPE **Intitulé du poste**: - Alternance - Management et conduite de projet F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** - Au sein...