Secretaire Administrative + Comptable

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France LES DOSSIERS DE L'ELU Temps plein

Notre société spécialisée dans la communication et l’éditions institutionnelle recherche une secrétaire administratif polyvalent(e) du lundi au vendredi.

A l’accueil du siège social, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la gestion du courrier et des mails, vous effectuez des missions d'archivage et classement des dossiers ainsi que superviser la petite comptabilité.

Vous serez responsable des achats fournitures et réception des commandes et diverses tâches administratives vous seront demandées.

**Vos missions**:

- Secrétariat classique plus précisément c’est réceptionner, diffuser et archiver le courrier électronique et le courrier papier.
- Tâches administratives et comptables en relation avec l’activité, autrement dit enregistrer des opérations comptables, réaliser des opérations des suivis des paiements et enfin Soutien à la facturation client, suivi des notes de frais et interface avec le cabinet d’expert-comptable,
- Gestion des agendas des équipes
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Gestion du stock de fournitures bureau et commandes
- Gestion des documents administratifs
- Préparer les dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois )
- Organisation des déplacements (commande de billets de train/avion, réservation d’hôtels )
- Mise en forme de documents
- Rapprochement des factures
- Gestion des relations avec les prestataires de la société

Appui de la Direction générale, du Président général dans le travail

Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible, du lundi au vendredi de 10h à 18h dont temps de pause à définir

**Profil**:

- Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
- Vous avez une expérience significative dans ce domaine et êtes polyvalente
- Vous avez une excellente présentation et élocution, excellent relationnel institutionnel et commercial avec nos intervenants (Élus, et partenaires)
- Vous êtes doté d’une logique comptabilité
- Vous faites preuve d'un véritable savoir être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Bonne capacité à la prise de notes en réunion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l’orthographe
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Adobe
- Bonne expression orale et écrite

Type d'emploi : Temps complet, CDI

**Rémunération mensuelle : à définir **(négociable selon profil)

**Avantages **:primes de fin d’année en fonction du travail et des résultats

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire **:à définir **par mois

**FORMATION**
- BAC+5 ou équivalent
- Domaine Secrétariat et Comptabilité
- Expérience souhaitée 3 ans minimum déjà en entreprise, recherche une personne qualifiée et expérimentée

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le Week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime de fin d’année
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 133,53€ à 33 260,65€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/02/2023



  • Boulogne-Billancourt, France CABINET VAINQUEUR Temps plein

    Secrétaire administrative et comptable dans un cabinet d'expertise comptable: - Gestion du standard téléphonique, des messages et accueil des visiteurs ; - Gestion de la relation client et communication avec les différentes administrations sociales et fiscales (les impôts, l’URSSAF ) : Contacts et envoi des réponses selon directives de...


  • Boulogne-Billancourt, France PCO Boulogne Temps plein

    SEC PCO 2 ETP CDI - CCN 1966, Poste basé à Boulogne-Billancourt à partir de mai 2023, en attendant dans les locaux de la PDAP à Chatenay-Malabry **Missions**: Sous l’autorité de la directrice, en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, le secrétaire: - Assure l’accueil physique et téléphonique des familles - Gère administrativement...


  • Boulogne-Billancourt, France Agence Maristel'O Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la correspondance et la gestion des documents - Effectuer des tâches de...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Résidence Saint BENOIT Temps plein

    La Résidence Saint BENOIT (E.H.P.A.D.) située à BOULOGNE (92) recherche **un(e) secrétaire administrative en CDI à temps partiel**, afin d’assurer la permanence administrative un week-end sur deux. Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 17h, soit 30,33 ETP par mois. Notre établissement accueille 66 Résidents. Votre mission est principalement: -...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Situé à Boulogne-Billancourt, notre client, une entreprise partenaire en signalétique événementielle et en design et création, vous propose un poste d'Assistant Administratif et Comptable, en intérim. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vos missions sont les suivantes :Envoi de...


  • Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Situé à Boulogne-Billancourt, notre client, une entreprise partenaire en signalétique événementielle et en design et création, vous propose un poste d'Assistant Administratif et Comptable, en intérim. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vos missions sont les suivantes :Envoi de...


  • Boulogne-Billancourt, France JoberGroup | Recrutement médical Temps plein

    JoberGroup est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical. Dans un contexte de développement nous recherchons un(e) secrétaire commerciale **Dynamique**, **polyvalent**(e) et doté(e) d'une première expérience en tant que secrétaire commercial(e), vous disposez d’un sens de l'organisation, d’une bonne maîtrise des outils...


  • Boulogne-Billancourt, France Focus Recrutement Temps plein

    **Présentation** Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI pour l’un de nos clients situé à **Boulogne Billancourt**(92) Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative...


  • Boulogne-Billancourt, France MORGANE GROUPE Temps plein

    MORGANE GROUPE, maison mère d’un groupe de sociétés dont l’activité principale est la production audiovisuelle et événementielle, est à la recherche de son.sa futur.e Assistant.e administratif.ive et comptable. Rattaché.e au service comptabilité et placé.e sous la responsabilité de la Directrice comptable, vous seconderez administrativement...


  • Boulogne-Billancourt, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F - Boulogne secrétaire médicale - Boulogne **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...


  • Boulogne-Billancourt, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F - Boulogne secrétaire médicale - Boulogne **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers des patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...


  • Boulogne-Billancourt, France C2 BTP INTERIM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - Intérim - Temps Partiel - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:C2 BTP INTERIM**: - C² BTP Intérim est une agence à Antony (92), en région Île-de-France, spécialisée dans les métiers du Bâtiment,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, France Résidence Saint Benoit Temps plein

    La Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. Notre établissement accueille 66 Résidents. **Vos missions sont principalement**: - L’accueil téléphonique, physique des personnes - Veiller aux entrées et sorties des visiteurs - La...


  • Boulogne-Billancourt, France AHRPE Temps plein

    Poste de secretariat administratif-aide comptable dans le secteur du Batiment en CDD de 3 mois avec possibilité d'un CDI à l'issue de la période. Une expérience minimum de 5 ans dans une entreprise du secteur du bâtiment est indispensable. La connaissance de l'outil EBP serait un plus mais pas obligatoire. **Description du Poste**: **1.**...


  • Boulogne-Billancourt, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE EN LABORATOIRE D'ANALYSES - H/F/NB - Chatillon secrétaire médicale - Chatillon **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les établissements de soins -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Résidence Saint BENOIT Temps plein

    La Résidence Saint BENOIT recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps complet - Horaire 9h à 12h30 et 13h30 à 18h, un week-end sur deux travaillés. Notre établissement accueille 66 Résidents. Vos missions sont principalement: - L’accueil téléphonique, physique des personnes - Veiller aux entrées et sorties des visiteurs - La...


  • Boulogne-Billancourt, France INOVEFA Temps plein

    Vous serez le soutien de la RAF et vous l’épaulerez dans divers tâches administratives & comptables dans un groupe de société dans le secteur de l’immobilier. Travail très diversifié, qui demande rigueur et organisation. Sous sa supervision vos tâches seront (liste non exhaustive) = - la saisie & les imports comptables - Faire la facturation -...


  • Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'ophtalmologie recherche un / une secrétaire médicale qualifié pour un poste à pourvoir sur Boulogne sud. -prises de rendez-vous -contact avec les clients -standard téléphonique... - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - Secrétariat médical - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Groupe Neubauer Temps plein

    Le **Groupe NEUBAUER,** acteur majeur de la distribution Automobile Multi marques, essentiellement implanté en IDF, recherche une Secrétaire Après-vente pour sa concession située à Boulogne Billancourt. Le/La secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques du service après-vente. **Missions**: - Accueil de la clientèle / des...