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Chargé Des Données étudiants
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) des données étudiants pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation.
Vos missions principales sont réparties en 3 grands volets:
Gestion du dossier administratif de scolarité de l’étudiant
- Centraliser, collecter les données étudiants auprès de différents services ou des étudiants (diplômes du bac, MAJ de données )
- Assurer la fiabilité et la mise à jour constante du dossier administratif de l’étudiant sur l’outil de gestion de données de leur inscription à leur diplomation (certificats spécifiques, courriers, assiduité, bulletins de notes, diplomation )
- Délivrer des certificats administratifs (attestation d’inscription, certificat de scolarité, attestation de réussite )
Gestion des données pédagogiques des étudiants
- Aider à la constitution des classes et groupes dans le logiciel choisi
- Suivre les effectifs et mettre à jour des tableaux de bord de suivi en tenant compte des cas particuliers : redoublement, césure, suspension, abandon de scolarité
- Centraliser, saisir et suivre les notes après validation des directeurs de programmes et produire des tableaux de suivi bisemestriels pour les directeurs de programme
- Préparer les documents nécessaires pour les conseils de classe, les jurys de diplomation et la remise des diplômes
Classification, archivage, tenue des registres et production de données
- Tenir à jour le registre des diplômes délivrés par promotion
- Assurer la conservation numérique des dossiers administratifs et données de programmes (copies d’examen, jurys, registres ) des étudiants puis leur archivage dans la base de données après leur diplomation
- Assurer une classification et une gestion structurée, fiable de l’archivage garantissant la complétude, l’exactitude des données sur la durée et la facilité de leur consultation
- Répondre aux demandes de documents administratifs des alumni
- Produire des éléments de reporting en réponse aux différents services et aux enquêtes académiques
Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 types BTS/DUT et vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Le fonctionnement de l’enseignement supérieur ne vous est pas inconnu.
- Doté(e) d’un esprit teamplayer, votre capacité à organiser et anticiper n’est plus à prouver. La rigueur, le sens du relationnel et la réactivité sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. Vous avez connaissance des logiciels tels que : Aimaira, Hyperplanning
CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible - 1 RTT par mois, avantages en nature repas, télétravail partiel possible et mutuelle d’entreprise obligatoire. Rémunération brute annuelle 30-32k€.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Assiduité
Proactivité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
L Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.
En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd hui 1200 étudiants d environ 70 nationalités.
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Marie PHILIPPET
- _Responsable developpement RH_
Salaire
30 - 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable de formation
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ENSEIGNEMENTS
Télétravail
Partiel possible
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Chargé Des Données étudiants
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein**L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...
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Gestionnaire Des Données étudiants
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) gestionnaire des données étudiants pour intégrer le service support académique. Votre rôle est d’assurer la gestion et le suivi de tous les éléments administratifs et pédagogique du dossier de l’étudiant, de son admission à sa diplomation. Vos missions principales...
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Gestionnaire Des Données étudiants
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps pleinL’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e)...
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Gestionnaire Des Données étudiants
Il y a 2 mois
Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps pleinL’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e)...
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Saisie de Données Commis
il y a 1 mois
Lyon, France Saisie de données Commis Temps pleinResponsabilités: - Préparer et examiner les documents des clients, les objectifs mensuels et trimestriels, ainsi que d'autres rapports financiers. - Saisie et vérification des données dans le système, en veillant au respect des exigences standard. - Initier de nouveaux processus afin d'améliorer l'efficacité financière - Responsabilité de...
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Chargé-e de La Qualité de La Donnée
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: DiPPAQ Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La « Direction Pilotage et Projets transversaux,...
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Chargé de Traitement de Données Documentaires
il y a 5 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Chargé de Gestion Des Mobilités étudiantes
il y a 6 jours
Lyon 7e, France ISARA Temps plein**Chargé de gestion des mobilités étudiantes - H/F** **CDD 2 mois - 39H** Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous assurez de la gestion des mobilités étudiantes pour les étudiants de l’Isara. En appui à l’équipe Relations Internationales et au Directeur du développement International, auquel vous êtes rattachée, vous êtes chargée...
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Chargé-e D'accompagnement Des étudiants en
il y a 6 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DVE-SAH Résidence Taillées 271 Rue de la houille blanche 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Rattaché à la direction de la vie étudiante (DVE) le service accueil handicap (SAH)...
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Chargé(E) de Gestion Des Mobilités étudiantes
il y a 1 jour
Lyon 7e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Chargé(e) de gestion des mobilités étudiantes H/F. Il s'agit d'une mission en intérim à pourvoir en janvier 2024 (08/01) pour une durée de 2 mois. L'entreprise se situe à Lyon 7. En tant que Chargé(e) de gestion des mobilités...
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Chargé-e D’enquête Et D'analyse de Données
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Du 02 mai 2024 au 01 mai 2025 - Localisation: SENS APS A 1741 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure Premier pôle scientifique français après Paris, l’Université Grenoble Alpes (UGA) jouit...
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Chargé de Recrutement étudiants Pigier
il y a 2 semaines
Lyon, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...
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Alternance - Chargé de Relation étudiante (F/H)
il y a 2 semaines
Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein**Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6...
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Chargé D'admissions étudiants Pigier
il y a 1 mois
Lyon, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...
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Chargé de Recrutement étudiants
Il y a 2 mois
Lyon, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...
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Etudiant ou Retraiter
il y a 1 mois
Lyon, France Wales Distribution Temps pleinDescription de poste Résumé du poste Nous recherchons des étudiants ou des retraités pour rejoindre notre équipe en tant qu'employés polyvalents. Ce poste offre une flexibilité d'horaire et convient parfaitement aux personnes à la recherche d'un emploi à temps partiel. Fonctions et responsabilités - Effectuer diverses tâches assignées par...
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Chargé Du Traitement Des Données Scientifiques
il y a 4 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Jean MOULIN Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse) sur près de 120 000 m2. Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises. Accueillant près de 30 000...
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Chargé-e de Mission Protection Des Données
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Du 01 avril 2024 au 31 mars 2025 - Localisation: DSIM 31 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant sur environ 400 serveurs et 50 bases de...
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Chargé Du Traitement Des Données Scientifiques
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**Société**: L'Université Jean MOULIN Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse) sur près de 120 000 m2. Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises. Accueillant près de 30 000 étudiants,...
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Chargé de Mission Accès Aux Données
il y a 3 jours
Lyon, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de mission accès aux données **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** LAgence technique de linformation sur lhospitalisation (ATIH), est un établissement public de lÉtat à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés de la santé, des affaires sociales et de la...