Secrétaire Médicale Polyvalente

**Téléophtalmo**, 1ère solution de télémédecine en ophtalmologie, est née en 2017 de plusieurs constats:

- Près de 4 millions de Français vivent dans un désert médical ;
- Pour plus de 30% des Français, hors urgence médicale, il faut en moyenne de 6 à 12 mois pour obtenir un rendez-vous chez l’ophtalmologiste.

**Notre mission** : lutter contre les déserts médicaux en apportant une offre de proximité en ophtalmologie à l’ensemble des Français.

**Notre concept** : le patient est reçu par l’orthoptiste, spécialiste paramédical, qui réalise les examens visuels. Les résultats sont transmis par notre logiciel à l’ophtalmologiste qui les valide à distance.

Téléophtalmo est une entreprise handi-accueillante et certifiée "Happy At Work"

Dans le cadre du développement de Téléophtalmo pour le cabinet de Civrieux d'Azergues (Rhône
- 69), nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e en CDD de 6 mois puis un CDI à partir du 09/01/2023 assurant les missions suivantes:

- Accueil et information de la patientèle,
- Gestion du standard téléphonique : prise de rdv, renseignement
- Gestion des agendas Doctolib,
- Encaissement, tenue de la caisse et comptabilité interne + remises en banque,
- Réalisation des feuilles de soins patients,
- Gestion des ordonnances : impression, mise sous pli, envoi postal en différé,
- Commande des fournitures du cabinet en autonomie, réception des colis et accueil des différents prestataires,
- Archivage des documents patients,
- Bonne tenue du secrétariat et de la salle d'attente.

Les horaires du cabinet sont les suivants:

- Le lundi: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
- Le Mardi: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00
- Le Mercredi: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00
- Le jeudi: 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
- Le vendredi: 8h00 à 12h30

Souriant.e et avenant.e, vous avez une expérience sur un poste alliant administratif et accueil client / patient.

Autonome et dynamique, vous êtes polyvalent.e, doté.e d’un bon relationnel et motivé.e par le travail en équipe.

Impératif, vous devez être à l’aise avec les outils informatiques.

La connaissance du milieu médical est un plus, mais non un pré-requis.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**NOS valeurs sont VOS valeurs** : Bienveillance, Engagement, Ambition et Transparence.
- Nos locaux : entièrement équipés de matériels performants, d’un logiciel de télémédecine intuitif et fiable, d’espaces de convivialité (machine à café, cuisine, canapé ) et de confidentialité, facilement accessibles.
- Vos avantages Santé : Prévoyance & Mutuelle, l’une des meilleures du marché pour une cotisation mensuelle de 30,90€ par collaborateur (déduction faite de la part employeur de 70%) + possibilité de souscrire au Pack Enfants au tarif de 30.90€ / mois.
- Transport en commun : 50% de l'abonnement pris en charge par l’employeur.

**Les étapes du recrutement**:

- Un pré-entretien de motivation sans CV sur la plateforme Visiotalent
- Un échange téléphonique, pour faire le point sur votre projet professionnel, vos compétences et les attentes du poste
- Un entretien avec notre responsable réseau

On s’engage à respecter, dans la mesure du possible, un délai de 15 jours entre votre pré-entretien et la fin du processus du recrutement.

**La formation chez Téléophtalmo** : dès votre intégration, vous bénéficiez d’une formation personnalisée dispensée par Arnaud ou l’une de nos secrétaires formatrices.

Type d'emploi : CDD