Alternant Assistant de Manager

il y a 3 semaines


Angers, France GROUPE SACRE COEUR LA SALLE Temps plein

Alternant Assistant Manager (H/F)

Résumé du poste:
Communication et gestion des évènements
- Organiser les évènements en lien avec la Direction Marketing et Communication (Journées Portes Ouvertes, Testez l’université, cérémonie de diplôme )
- Organiser les évènements de la Composante (Conférences, remise des diplômes licences...)
- Mettre à jour des documents de communication interne (Calendrier général, répertoire )

Gestion de la professionnalisation
- Accompagner la mise en place d'actions et d'évènements de professionnalisation en faisant l’interface entre les assistantes et les référents
- Assurer un appui sur la gestion des conventions de stage

Gestion des demandes d’intervention
- Formaliser les demandes d’intervention auprès des services compétents
- Assurer un suivi des réalisations et relancer si nécessaire

Gestion des commandes
- Assurer le suivi des stocks
- Recenser les besoins et réaliser les commandes mensuelles

Accueil
- Accueillir, informer et orienter le public
- Organiser l'espace d'accueil et tenir à jour l’affichage
- Tenir à jour des tableaux de suivi de l’activité
- Effectuer des tâches administratives

Diplômé au minimum d’un Bac, vous êtes à la recherche d’une alternance de deux ans dans le cadre de la poursuite de vos études en BTS, de type SAM.

Nous attendons de vous que vous fassiez preuve d’organisation et d’autonomie dans votre travail. Dynamique, vous devez être capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, vos bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.

Vous avez une appétence pour les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Teams, Outlook, Powerpoint) vous permettant de développer rapidement une maitrise.

La faculté recevant des publics internationaux (étudiants, intervenants), une aisance à l’oral en anglais sera appréciée.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 750,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


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    il y a 1 semaine


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