Gestionnaire Administratif Brevets

**Informations générales**:
**Référence **:2023-935

**Attributs du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif brevets H/F

**Statut**:
OETAM

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice**:
SOLAIZE

**Description du poste**:
**Contexte**:
Le Département Propriété Industrielle a pour missions de protéger par brevets et de veiller à la liberté d’exploitation des innovations d’IFPEN.

**Mission(s) principale(s) et activités**:
Au sein du Département de la Propriété Industrielle de IFPEN, vous aurez la responsabilité de démarches administratives pour l'acquisition de titre de propriété industrielle notamment de brevets:

- Planifier, réaliser, suivre et gérer des formalités administratives nombreuses et complexes relatives aux dépôts et aux procédures de délivrance des brevets nationaux, régionaux et internationaux
- Assurer la réalisation et le suivi des démarches internes à IFPEN pour obtenir les pièces nécessaires pour compléter l'envoi de dossiers ou d'instructions aux offices de brevets et à des agents brevets dans les délais légaux
- Réceptionner, distribuer et archiver les documents et correspondances relatives aux brevets
- Mettre en forme, enregistrer et/ou transmettre en interne les informations nécessaires à la mise à jour de différents outils de gestion informatique des brevets IFPEN

Assistance de deux à quatre ingénieurs brevets:

- Assurer le secrétariat des ingénieurs : suivi d'agendas, diffusion de documents et organisation de réunions

**Langues**:
Anglais (Moyen)

**Diplôme(s), niveau d'études**:
BTS assistante de direction ou juridique + 2 ans d'expérience minimum.

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s) (nature, durée, précisez si débutant accepté)**:
Une expérience dans un poste de gestionnaire serait appréciée.

**Compétences techniques et aptitudes**:
Secrétariat administratif et bonne maîtrise des logiciels de bureautique

Sens des responsabilités

Rigueur

Autonomie tout en sachant rendre compte et faire valider ses actions

Anticipation et capacité d’organisation pour mener à bien plusieurs tâches en parallèle

Adaptation, coopération, ouverture d’esprit et innovation

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui