Assistant.e Administratif

**Qui sommes-nous ?**:
L’ALEC des Vallons de Vilaine est une Agence Locale de l’Énergie et du Climat, créée en janvier 2023 et issue de la transformation de l’association du Pays des Vallons de Vilaine, qui a portait déjà des missions en matière de transition énergétique depuis 2017. Souhaitant s’engager plus fortement dans le cadre de l’adaptation au changement climatique pour les 38 communes et les 80 000 habitants de son territoire (Intercommunalités de Vallons de Haute Bretagne Communauté et Bretagne Porte de Loire Communauté) l’ALEC des Vallons de Vilaine ambitionne de poursuivre et de renforcer son action et ses initiatives notamment auprès des particuliers avec l’Espace Renov Habitat et les collectivités locales avec le Conseil en Energie Partagée.
L’ALEC est composée des Vallons de Vilaine autour d’une équipe de 7 collaborateurs et au sein d’une assemblée délibérante regroupant des acteurs publics et privés engagés dans les transitions. Son action s’inscrit en étroite collaboration avec le Syndicat Mixte des Vallons de Vilaine qui oeuvre dans le domaine de l’Urbanisme et de Développement local.

Breizh ALEC est une association (loi 1901) fondée en 2018 par les 7 ALEC bretonnes (Agence Locale de l’Énergie et du Climat). L’objectif ? Se fédérer au niveau régional, en considérant la pertinence de cet échelon et sa montée en puissance dans la planification de la transition énergétique. L’ambition est clairement affirmée : faire de la Bretagne une région innovante et exemplaire en matière de transition énergétique et environnementale, résiliente face au changement climatique.
L’association est composée aujourd’hui d’une équipe de neuf salarié-es, appuyée par un comité d’orientation stratégique (composé des directeurs et directrices des ALEC membres) et pilotée par les administrateurs. Son fonctionnement est décentralisé et favorise l’esprit de collaboration. Le siège social est basé à Rennes avec une deuxième pôle sur Brest.

Plus d'informations sur notre site internet.

**Missions**:
Le poste
En collaboration avec Breizh ALEC (réseau des ALEC en Bretagne), l’ALEC des Vallons de Vilaine, créée en janvier 2023, se structure et se renforce pour mener à bien les missions et défis qui s’offrent à lui en matière de transition énergétique et climatique.
Le poste répond aux deux structures:

- Breizh ALEC à hauteur de 20%
- ALEC des Vallons de Vilaine à hauteur de 80% (porteur du contrat de travail)

ALEC des Vallons de Vilaine
En lien avec le Conseil d’administration, le.la Président.e, le Directeur et les 5 collaborateurs de l’ALEC, vous assurez trois missions principales pour accompagner administrativement l’association.
Cette offre fait suite à une création de poste au sein de l’ALEC des Vallons de Vilaine. L’agent sera pour autant accompagné par l’ancienne chargée des ressources humaines et financière de l’Association du Pays des Vallons de Vilaine, le temps nécessaire pour la prise de poste.
- Administration générale et suivi communication

Objectif : En lien avec la Présidence et la Direction, assurer un suivi administratif de l’association ALEC
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer les mails
- Traiter le courrier (arrivée/départ)
- Mettre à jour la base de données de contacts
- Aider à la préparation et l’organisation des réunions (Assemblée Générale, réunions de service)
- Rédiger les décisions et Procès-verbal
- Commander les fournitures et le matériel du bureau
- Assurer le suivi d’entretien des véhicules de service
- Assurer le suivi avec les différents prestataires
- Suivre la mise en place du plan de communication en lien avec le cabinet graphiste (réseaux sociaux ; site internet ; Lettre d’information)
- Suivi comptabilité

Objectif : en lien avec le cabinet comptable et la Direction, assurer un suivi comptable et financier de l’association ALEC
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et des recettes en lien avec le cabinet comptable
- Participer au suivi budgétaire en lien avec le Directeur en fournissant des données comptables à jour
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Gérer les relations avec le cabinet comptable, le Commissaire aux Comptes et les différents partenaires (banque, assurances ) et fournisseurs
- Procéder aux contrôles et aux règlements des frais de missions des agents, et des membres de l’association
- Veiller au versement des subventions
- Suivi Ressources Humaines

Objectif : en lien avec le cabinet RH et la Direction, assurer un suivi des Ressources Humaines de l’association ALEC
- Gérer et tenir les dossiers administratifs du personnel ;
- Rédiger les décisions administratives relatives aux recrutements et à la carrière (contrats de travail, arrêtés ) en lien avec le cabinet juridique ;
- Assurer le suivi des visites médicales (