Officier D'etat-civil

il y a 1 mois

Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Vous aurez pour missions d'accueillir, d'orienter, de renseigner les administrés et de traiter les demandes d'actes.

Vous devrez instruire et assurer la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions ), délivrer les livrets de famille et participer à la gestion du funéraire.

Vous devrez également contribuer à la gestion des listes électorales et à la préparation des scrutins.

**Poste à pourvoir**:
Au 01/09/2023

**Mission principale et activités**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueillir et renseigner les administrés
- Assister les administrés à la constitution des démarches administratives

**Gestion et traitement de l’ensemble des demandes des actes d’état civil.**

**Gestion et traitement des livrets de famille**:

- Création, mise à jour et suivi des livrets de famille

**Gestion et traitement des titres d’identité**:

- Etablir et suivre les recueils des cartes d’identité et des passeports

**Gestion et traitement du recensement citoyen (militaire)**:

- Etablir le recensement et transmettre les données trimestriellement

**Légalisation de signatures, certifiés conforme.**

**Gestion administrative des naissances, mariages, décès et PACS**:

- Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissances, mariages, décès, transcriptions
- Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils, noces et des PACS
- Transmettre les documents annexes (avis de mentions, publications, autorisations aux pompes funèbres)
- Transmettre les données aux organismes (INSEE, Conseil départemental) et au service communication
- Tenir à jour les registres d’état civil (apposition des mentions marginales)

**Participation à la gestion administrative Multiservices**:

- Inscription des enfants dans les écoles et les dérogations puis transmission du dossier au service scolaire
- Inscription aux activités périscolaires (cantine, étude, garderie)
- Calculer le quotient familial.

**Gestion des concessions funéraires**:

- Gérer les achats et les renouvellements
- Etablir les titres de concessions et la table annuelle.

**Gestion des listes électorales et participation à l’organisation des scrutins**:

- Participer à la mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse )
- Participer à la préparation des scrutins.

**_ Contraintes particulières_**_ :_
- Travail le samedi matin en alternance. Assistance des élus à la célébration des mariages le samedi après-midi (1 fois par mois environ),_
- Mobilisation à l’occasion des scrutins lors des élections._

**Profil**:
Vous êtes titulaire de la Fonction Publique Territoriale.

Vous avez des connaissances en matière d’état civil, de législation funéraire et élections.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel), Internet, messagerie, intranet, logiciels métiers.

Vous êtes une personne rigoureuse, réactive, organisée et discrète.

Vous avez le sens de l'écoute et du travail en équipe.

  • Officier D'etat-civil

    il y a 4 semaines

    Pontoise, France Ville de Pontoise Temps plein

    Vous aurez pour missions d'accueillir, d'orienter, de renseigner les administrés et de traiter les demandes d'actes. Vous devrez instruire et assurer la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions ), délivrer les livrets de famille et...

  • Officier D'etat-civil

    il y a 1 mois

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    **Description**: Vous aurez pour missions d'accueillir, d'orienter, de renseigner les administrés et de traiter les demandes d'actes. Vous devrez instruire et assurer la tenue administrative des registres des actes d’état civil et les mentions (naissances, reconnaissances, changements de nom, mariages, décès, transcriptions ), délivrer les livrets de...

  • Officier Linguiste

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Easyhiring for WHC_HU_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Pontoise pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes amené...

  • Officier Historien

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier historien** à **Pontoise **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à contribuer au développement de la recherche en histoire à partir d’archives, au sein des armées. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil et vous exercez vos fonctions au sein d’une...

  • Officier Spécialiste Communication

    il y a 1 mois

    Pontoise, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste communication **à Pontoise pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à assurer une fonction d’expertise dans le domaine de la communication au sein d’un état-major, d’une direction centrale ou en unité. Vous assurez la liaison avec les journalistes et...

  • Chef de groupe maintenance parachutes

    il y a 3 semaines

    Pontoise, Val-d'Oise, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à diriger une équipe de plieurs ou de réparateurs parachutes et à vérifier le travail effectué.9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement, repasSous-officierLa rémunération en opération extérieure peut être multipliée jusqu'à 2,5.2 183€ brut/moisChaque année,...

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    il y a 3 semaines

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    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à entraîner techniquement, physiquement et moralement le personnel d'un groupe de maître de chien. Vous conseillez le commandement sur l'utilisation des chiens. Vous partez régulièrement en opérations extérieures.9 semaines de permission, -75% toute l'année avec la SNCF, Logement,...

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    Pontoise, France Armée de Terre Temps plein

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    il y a 1 mois

    Pontoise, France SCP HÉQUET - PRÉTAT - LE GALL Temps plein

    **Description de l'entreprise** Société civile Professionnelle HÉQUET - PRÉTAT - LE GALL, société titulaire de l'Office de Greffier du Tribunal de commerce de Pontoise. Les greffiers sont membres du Tribunal de commerce et assurent à travers leurs différentes missions d’officier public et ministériel, la tenue des registres légaux notamment le...

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    il y a 1 jour

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    Affecté dans une flottille stationnée à terre, vous embarquez sur les différents navires porte-aéronefs le temps de votre mission (porte-avions, porte hélicoptères amphibie, frégates etc.). De jour comme de nuit, vous menez des opérations aériennes au-dessus de la mer ou de la terre d'ordre défensive (protection aérienne d'une force,...