Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ?
Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique
Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien sans les personnes qui l’entoure, notre Partenaire souhaite aujourd’hui intégrer un Assistant Administratif / une Assistante Administrative.
Sous la direction de la première assistante de direction et de l’office manager vous aurez pour rôle de soutenir les équipes sur plusieurs sujets.
- Poste cdi_
- Basé à Paris_
- Rémunération = 38/48 K brut annuel_
Missions principales
Au sein du pôle administratif
- Classement des dossiers (numérisation, archivage, classement)
- Gestion des envois et réceptions des marchandises (décoration, antiquités, mobilier, matériaux, fournitures )
- Suivi de la refacturation client
- Lettrage des dépenses des voyages professionnels
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Suivi de la refacturation des tacis
- Suivi / Mise à jour du répertoire des contacts (clients, fournisseurs, partenaires )
- Suivi des inventaires de la bibliothèque de livres internes
- Consolidation de tableaux Excel
Au sein du pôle antiquité
- Enregistrement des achats (création de la fiche objet / enregistrement de la facture)
- Codification des factures d’achat et ajout de photos
- Edition de shippings
- Impression des Items Sheets des nouveaux ojets et tenus à jours des classeurs stocl consacrés aux antiquités (ajout des achats et sortie des ventes)
Prérequis:
- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Faculté à jongler entre différents sujets
- Facilité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Aimer le travail en équipe
- Maîtriser l’environnement Windows ainsi que les logiciels du pack Microsoft Office
- La maîtrise d’InDesign est un plus
- Vous parlez impérativement anglais
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bordeaux, France LIP MANTRANS Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence Lip Mantrans de Mérignac recherche pour l'un de ses clients basé...
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Assistant Administratif Expert
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif Expert pour renforcer son équipe à Bordeaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion efficace des tâches quotidiennes.Rôle et ResponsabilitésMise en place de procédures administratives optimales.Gestion de l'accueil...
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Assistant Administratif Dans Les Réseaux
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...
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assistant administratif coffreur
il y a 2 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps pleinPoste d'assistant administratif coffreur à MyJobCompanyRetrouvez ci-dessous les principales informations relatives au poste d'assistant administratif coffreur.Rôle et responsabilités : Soutenir les équipes chargées du coffrage, du ferraillage et de la manutention des matériels.Niveau de formation et expérience requise : Au moins 1 an d'expérience...
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Assistant Administratif Financier
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fed Finance Temps pleinL'Atelier d'AMAYA groupe familial, en plein développement spécialisé dans la vente de bijoux, recherche un(e) Assistant Administratif Financier pour renforcer son équipe Administrative et Financière basée à Bordeaux.">En tant qu'Assistant Administratif Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Financière, le comptable...
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Assistant(E) Administratif Relations
Il y a 6 mois
Bordeaux, France 3IS Temps plein3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...
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Assistant Dentaire
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire - Bordeaux 33 H/F - 1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Bordeaux 33 Un établissement dentaire idéalement situé dans le centre-ville de Bordeaux, recrute un assistant dentaire H/F expérimenté(e) en parodontie. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Bordeaux, recherche pour un groupe national experts dans...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Bordeaux, France Pentabell Temps pleinAdmin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Prévôté
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps pleinAssistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps pleinLe posteVous serez un Assistant Administratif de Direction au sein d'une organisation leader dans le secteur industriel/manufacturier, spécialisée dans l'expertise technique et la qualité.Désignation du posteNom du poste : Assistant Agence Service H/FDescription du posteCe rôle consiste à assurer le support administratif et commercial de l'agence. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bordeaux, France EUROBAIE Temps pleinNotre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif de Projet
il y a 1 mois
Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Bordeaux (33)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...
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Alternant Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Apside Temps plein**OPPORTUNITE A POURVOIR : Alternant Assistant Administratif et commercial H/F** **Découvrez votre future mission** **Contexte** - **Secteurs **:industrie (Aéronautique, spatial, défense énergie) et technologies de l’information (bancaire, assurance, mutuelle, e-commerce) - ** Contexte**: ESN (société de service) **Missions** - Administration du...
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Alternance Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Bordeaux, France ISCOD Temps pleinL'entreprise de grande chaine de restauration rapide recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Salaire Environ 1 200 € net mensuels, selon la convention collective du secteur alimentaire. Description du poste L'Assistant Administratif aura pour mission de :...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, France CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. Vos missions: → Accueil physique et téléphonique → Prises des rendez-vous → Gestion administrative des dossier de patients Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Bordeaux, France ACGD Temps pleinNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre centre de formation. Responsibilités: - Répondre aux demandes administratives des stagiaires. - Organiser et maintenir les dossiers et les documents relatifs à la rémunération des stagiaires. - Assurer une veille sur les présences/absences des stagiaires. - Assurer le suivi des tâches...