Assistante Administrative

Il y a 7 mois


Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ?

Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique

Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien sans les personnes qui l’entoure, notre Partenaire souhaite aujourd’hui intégrer un Assistant Administratif / une Assistante Administrative.

Sous la direction de la première assistante de direction et de l’office manager vous aurez pour rôle de soutenir les équipes sur plusieurs sujets.
- Poste cdi_
- Basé à Paris_
- Rémunération = 38/48 K brut annuel_

Missions principales

Au sein du pôle administratif
- Classement des dossiers (numérisation, archivage, classement)
- Gestion des envois et réceptions des marchandises (décoration, antiquités, mobilier, matériaux, fournitures )
- Suivi de la refacturation client
- Lettrage des dépenses des voyages professionnels
- Rapprochements bancaires
- Saisie des virements
- Suivi de la refacturation des tacis
- Suivi / Mise à jour du répertoire des contacts (clients, fournisseurs, partenaires )
- Suivi des inventaires de la bibliothèque de livres internes
- Consolidation de tableaux Excel

Au sein du pôle antiquité
- Enregistrement des achats (création de la fiche objet / enregistrement de la facture)
- Codification des factures d’achat et ajout de photos
- Edition de shippings
- Impression des Items Sheets des nouveaux ojets et tenus à jours des classeurs stocl consacrés aux antiquités (ajout des achats et sortie des ventes)

Prérequis:

- Très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Faculté à jongler entre différents sujets
- Facilité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Aimer le travail en équipe
- Maîtriser l’environnement Windows ainsi que les logiciels du pack Microsoft Office
- La maîtrise d’InDesign est un plus
- Vous parlez impérativement anglais

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim
- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs:

- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
- NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN._


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France LIP MANTRANS Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteurs d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Notre agence Lip Mantrans de Mérignac recherche pour l'un de ses clients basé...

  • Assistant Administratif Expert

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif Expert pour renforcer son équipe à Bordeaux, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion efficace des tâches quotidiennes.Rôle et ResponsabilitésMise en place de procédures administratives optimales.Gestion de l'accueil...


  • Bordeaux, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Bordeaux ExperisFrance recherche pour son agence de Bordeaux un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Bordeaux. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Poste d'assistant administratif coffreur à MyJobCompanyRetrouvez ci-dessous les principales informations relatives au poste d'assistant administratif coffreur.Rôle et responsabilités : Soutenir les équipes chargées du coffrage, du ferraillage et de la manutention des matériels.Niveau de formation et expérience requise : Au moins 1 an d'expérience...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fed Finance Temps plein

    L'Atelier d'AMAYA groupe familial, en plein développement spécialisé dans la vente de bijoux, recherche un(e) Assistant Administratif Financier pour renforcer son équipe Administrative et Financière basée à Bordeaux.">En tant qu'Assistant Administratif Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Financière, le comptable...


  • Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Bordeaux 33 H/F - 1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Bordeaux 33 Un établissement dentaire idéalement situé dans le centre-ville de Bordeaux, recrute un assistant dentaire H/F expérimenté(e) en parodontie. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 35 heures par semaine, réparties sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Bordeaux, recherche pour un groupe national experts dans...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Bordeaux, France Les Compagnons du devoir Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de prévôté (H/F), Vous êtes en charge d'assister le prévôt sur la gestion et le traitement des dossiers administratifs liés au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Family Sphere Bordeaux Ouest Temps plein

    Assistant (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer et organiser les réunions - Assister à la gestion des commandes et des fournitures de bureau - Fournir un support administratif...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous serez un Assistant Administratif de Direction au sein d'une organisation leader dans le secteur industriel/manufacturier, spécialisée dans l'expertise technique et la qualité.Désignation du posteNom du poste : Assistant Agence Service H/FDescription du posteCe rôle consiste à assurer le support administratif et commercial de l'agence. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France EUROBAIE Temps plein

    Notre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Bordeaux, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Bordeaux (33)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...


  • Bordeaux, France Apside Temps plein

    **OPPORTUNITE A POURVOIR : Alternant Assistant Administratif et commercial H/F** **Découvrez votre future mission** **Contexte** - **Secteurs **:industrie (Aéronautique, spatial, défense énergie) et technologies de l’information (bancaire, assurance, mutuelle, e-commerce) - ** Contexte**: ESN (société de service) **Missions** - Administration du...


  • Bordeaux, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise de grande chaine de restauration rapide recherche un Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat. Salaire Environ 1 200 € net mensuels, selon la convention collective du secteur alimentaire. Description du poste L'Assistant Administratif aura pour mission de :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. Vos missions: → Accueil physique et téléphonique → Prises des rendez-vous → Gestion administrative des dossier de patients Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France ACGD Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre centre de formation. Responsibilités: - Répondre aux demandes administratives des stagiaires. - Organiser et maintenir les dossiers et les documents relatifs à la rémunération des stagiaires. - Assurer une veille sur les présences/absences des stagiaires. - Assurer le suivi des tâches...