Un Assistant Administratif Des Activités
Il y a 4 mois
La Ville de Moulins recrute un **Assistant Administratif** des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs.
- Ce poste est un remplacement._
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Accueil du public**
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes, vérification des dossiers
- Relais d’information avec les autres services et les partenaires extérieur
**Gestion et réservation des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires**
- Accompagnement des familles dans leurs démarches
- Suivi des effectifs scolaires de son secteur : écoles Jeu de Paume, François Truffaut, La Comète, Jean Macé maternelle et élémentaire, Les Gâteaux maternelle et élémentaire : gestion des arrivées et des départs des élèves
- Édition de listings (classes, niveaux, écoles, etc.)
- Gestion et suivi des demandes de dérogations et des frais de fonctionnement : préparation des dossiers, participation à la commission, élaboration des courriers adressés aux familles et aux communes
- Suivi des inscriptions sur les structures péri et extra scolaires : accueils périscolaires, restaurants scolaires, accueil de loisirs
- Suivi des demandes de prises en charge en lien avec le CCAS
- Production de supports d’analyse tels que la carte scolaire
- Gestion du portail famille (logiciel CIRIL NET ENFANCE - logiciel en cours de changement)
**Travail en collaboration avec les différents responsables des structures**
- Interface entre les directeurs d’école et les différents services municipaux : prise en compte de leurs demandes (interventions, invitations, subventions, participation à des manifestations, etc.), relais auprès des services concernés, suivi des demandes et des petits travaux dans les bâtiments scolaires
- Gestion et suivi des conseils d’école, propositions de réponses, relais d’information auprès des élus délégués dans les écoles
- Gestion de projets spécifiques en lien avec les écoles (ex. 1 enfant, 1 arbre, Remise des dictionnaires, etc.)
**Secrétariat**
- Rédaction de courriers, de notes d’information en direction des familles
- Mise à jour des supports de travail, notamment à l’occasion de la rentrée scolaire
Remontée d’informations auprès de la responsable en vue de la communication de l’actualité du périmètre (Élus - Direction générale)
Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l’agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.
**QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Sens de la communication, capacité d’écoute et discrétion
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et autonomie
- Impartialité, Ponctualité
- Polyvalence, Rigueur et Prise d’initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelles
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste en remplacement : CDD de droit public
- Temps complet : 37H30 par semaine + 15 jours ARTT/AN
- Horaires modulables
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
- Rémunération : Selon Grille indiciaire
- Lieu de travail : Moulins
- Poste en binôme, répartition des missions par secteur géographique
- Avantages sociaux : RIFSEEP, Adhésion au CNAS
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Question(s) de présélection:
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Moulins, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein**Présentation de l’Udaf**: Institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, l’Udaf de l’Allier, est l’expert des réalités de vie des familles. Elle est le porte-parole officiel des familles du département auprès des pouvoirs publics. Membre de l’Unaf, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Moulins, France ATOUT Vichy Temps plein**À propos de nous**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients **un assistant administratif h/f.** **Mission**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des documents **Profil**: Vous avez...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Moulins, France MSA AUVERGNE Temps pleinEmployer Présence Verte Auvergne veille à la sécurité des personnes sur leurs différents lieux de vie, grâce à la téléassistance. Elle concerne les particuliers, les travailleurs isolés mais aussi les collectivités. Nous œuvrons pour le maintien à domicile des séniors, la protection des professionnels sur leur lieu de travail grâce à nos...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Moulins, France Atout interim Temps pleinINTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...
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Sécrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Moulins, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein**Mission principale de la CPTS** La CPTS a pour objectif de concourir à l’amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la...
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Assistant Administratif 25h
Il y a 7 mois
Moulins, France WAS Temps pleinPour le compte de notre enseigne WAS (anciennement MOD CITY) située à Moulins, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) -...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Moulins, France office de tourisme de Moulins Temps plein**Assistant(e) administratif et comptable** **(H/F)** **L’Office de tourisme de Moulins et sa région** Au nord de l’Auvergne, Moulins et sa région est une destination touristique qui connait un fort développement depuis une quinzaine d’années auprès des clientèles françaises mais également européennes. L’Office de tourisme, association loi...
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Assistant Administratif Temps Partiel
Il y a 7 mois
Moulins, France Atout interim Temps pleinINTERIM - MOULINS (03) **L'entreprise**: Votre Agence ATOUT situé 138 Rue Jean Jaurès à Vichy, spécialisé dans le recrutement intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif h/f. **Descriptif du poste**: Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Accueil client - Entré client - Scanner des...
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Assistant Administratif Achats
Il y a 7 mois
Moulins, France EVOLEA Temps plein**Évoléa, Société Coopérative d’Intérêt Collectif d’HLM**, gère un patrimoine d’environ 7 500 logements réparti sur l’ensemble du département de l’Allier et emploie 135 collaborateurs. **Travailler chez un bailleur social comme Évoléa**,c’est s’engager pour des valeurs fortes : solidarité, utilité sociale, bienveillance,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Moulins, France SKILLS Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réservation des voyages professionnels via notre logiciel de réservation - Gestion des fournitures de bureau et de prestations diverses - Assistanat centre de formation Gestion flotte véhicules Nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France Mobil'emploi Temps plein**Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons !** Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle. L’association...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Moulins, France VILLARS ACCUEIL Temps plein**À propos du poste** Vous êtes dynamique et vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Venez rejoindre notre maison associative ! Notre établissement accueille 68 résidents plus ou moins dépendants. **Responsabilités** - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Facturation des résidents payants et bénéficiaires de l'aide sociale -...
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Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Moulins, France MOULINS COMMUNAUTE Temps plein**La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) (44 communes - 65 000 habitants) recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines** contrat de remplacement de 12 mois **Au sein du Pôle Ressources,** **Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines** Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Moulins...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Moulins, France ALLIER HABITAT Temps pleinAllier Habitat est l’Office Public de l’Habitat du département de l’Allier. Allier Habitat gère plus de 5 000 logements ou foyers et intervient sur l’ensemble du Département. L’office accompagne les collectivités dans leurs politiques de l’habitat (aménagement, conseil, études, construction, rénovation thermique ), loge et apporte des...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Moulins, France Elsan Temps pleinLa Polyclinique Saint Odilon est un établissement MCO (médecine chirurgie obstétrique) de 153 lits et places en plein développement. Elle et ses 120 salariés proposent entre autres une large offre de soins et des activités chirurgicales pluridisciplinaires (orthopédie, viscérale, urologie, ORL, gastro entérologie, ophtalmologie, vasculaire,...
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Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Moulins, France PREMI-HOMME Temps pleinA la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! **Assistant d'Agence H/F** **Moulins (03)** **CDD** **Le groupe Artus**: Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d’exploiter votre potentiel...
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Assistant de Site Logistique
il y a 6 jours
Moulins, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps pleinNous recrutons pour notre client basé à Moulin, un profil d’assistant(e) administratif -CDI. - **Vos missions**:_ L'assistant de site est chargé d’épauler le responsable d’un site dans ses missions. Il organise et coordonne les interventions, il a la responsabilité d’une partie de la logistique, peut conseiller techniquement l’équipe de...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Moulins, France Elsan Temps plein**Sous la responsabilité du Responsable des blocs opératoires**: ACTIVITES PRINCIPALES Passer les commandes de matériel Réceptionner les commandes Vérifier que le matériel commandé et réceptionné correspondent bien au bon de livraison Rapprocher les bons de livraisons de la facturation Créer une procédure de "litige" si le contrôle n'est pas...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Moulins, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Moulins pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Agent Administratif
Il y a 7 mois
Moulins, France Elsan Temps pleinMission: Sous la responsabilité du Responsable des blocs opératoires: **ACTIVITES PRINCIPALES** Passer les commandes de matériel Réceptionner les commandes Vérifier que le matériel commandé et réceptionné correspondent bien au bon de livraison Rapprocher les bons de livraisons de la facturation Créer une procédure de "litige" si le contrôle...