Chargé Centralisation/suivi Information Et

Il y a 2 mois

BrysurMarne, France Ville de Bry-sur-Marne Temps plein

**Descriptif et missions**: Au sein du secrétariat général, vous êtes en charge:
Centralisation/suivi de l'information:
Traitement du courrier et courriels entrants
Enregistrement et distribution de l’information numérique entrante selon des procédures établies
Numérisation de l’information papier
Application des processus d'enregistrement
Alerter le responsable sur les dysfonctionnements et les besoins/demandes des clients et services

Mise à jour de la base Post office (Traitement de l’information numérique selon des procédures établies, relance des services si en cas de retard sur une réponse, suivi et clôture de l’information numérique, mise à jour de la base contact, paramétrage des objets types, délais et modèles de documents)

Secrétariat Général:
Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
Secrétariat de la DGA : gestion de l'agenda, organisation de réunions, classement, archivage des dossiers de la DGA
Mise sous plis (vœux du Maire, évènements, courrier à destination de la population).
Polyvalence sur le secrétariat de la direction générale des services
Gestion des commandes de fournitures et du papier
Suivi des actes administratifs (décisions et arrêtés du Maire, mise en forme, Signature du Maire, télétransmission au contrôle de légalité, suites à donner, classement
- Rédaction et Mise en forme de courriers, registre des arrêtés du Maire notes, comptes-rendus, Photocopies ; Classements ; Rangements, Archivage, transmission et gestion du circuit des parapheurs

Gestion des salles de l’Hôtel de ville pour la bonne tenue des réunions
Organisation logistique du Conseil Municipal
Tenue du registre des arrêtés du Maire
Gestion des commissions municipales
Gestion des abonnements
Gestion du budget du SG et ADO (élaboration des bons de commandes)
Participation et rédaction des comptes-rendus de la réunion de direction
Gestion des astreintes cadre : gestion du planning, vérification et mise à jour du contenu de la mallette, gestion des transmissions)
**Profil recherché**: Savoir faire:
Maîtrise des logiciels : Word, Excel Outlook, AIRS Délib (gestion des actes administratifs), Fast (plateforme de télétransmission), Post Office (gestion et suivi du courrier)
Connaissance des outils de communication et de l’information
Utilisation d’un Intranet / Maîtrise de l’expression orale et écrite
Application des procédures du service
Connaissance de l’organisation des services municipaux
Gestion des conflits

Savoir -être:
Anticipation - Rigueur -Réactivité- Discrétion
- Confidentialité- Polyvalence
- Esprit d’équipe-Sens de l’observation-Neutralité- Aptitude au changement
- Ponctualité - Bonne présentation - Tenue correcte exigée
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport ). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.

  • Responsable Caisse Central

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Grandfrais Temps plein

    Accueil des ClientsEn tant que responsable caisse central, vous serez chargé de l'accueil des clients de notre magasin Grand Frais. Votre rôle consiste à les accueillir avec un sourire et à les aider à trouver les produits qu'ils recherchent.Formation des ÉquipesNous sommes à la recherche d'un professionnel pour former nos équipes caisse sur la...

  • Chef de projets centrales thermiques de production

    il y a 5 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI 94 Temps plein

    A propos de l'entreprise : EPI 94 accompagne ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation de leurs ouvrages : Maîtrise d'Œuvre (MOE), Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et Building Information Modeling (BIM).Nous intervenons dans les domaines des Infrastructures (Réseaux et Aménagement Urbain), du Bâtiment TCE (Fluides,...

  • Chef de projets centraux de production h/f

    il y a 4 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Poste : Chef de projets centraux de production h/fVous intégrez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, qui intervient dans un secteur en plein développement intégrant les contraintes environnementales des réseaux de chaleur urbains chaud et froid, sous-stations d'échange et de la production, afin d'accompagner les acteurs publics,...

  • Chef de projets centrales thermiques de production

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI 94 Temps plein

    A propos de l'entreprise : EPI 94 accompagne ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation de leurs ouvrages : Maîtrise d'Œuvre (MOE), Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et Building Information Modeling (BIM). Nous intervenons dans les domaines des Infrastructures (Réseaux et Aménagement Urbain), du Bâtiment TCE...

  • Chef de projets centraux thermiques de production

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI 94 Temps plein

    A propos de l'entrepriseEPI 94 est une société d'ingénierie qui accompagne ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation de leurs ouvrages. Nous intervenons dans les domaines des infrastructures, du bâtiment et des énergies.A propos du posteVous intégrez le pôle infrastructure réseaux aménagement urbain, qui intervient dans un...

  • Chef de projets

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entrepriseCCLD recherche pour son client un chef de projet - centrales thermiques / réseaux de chaleur H/F. Notre client est un cabinet d'ingénierie dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, se distingue par son engagement envers la transition énergétique.A propos du posteVous intégrez le pôle Infrastructure Réseaux...

  • Chef de projets centrales thermiques de production

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI 94 Temps plein

    A propos de l'entrepriseEPI 94 est une société d'ingénierie qui accompagne ses clients dans la conception et le suivi de la réalisation de leurs ouvrages. Nous intervenons dans les domaines des infrastructures, du bâtiment et des énergies.A propos du posteVous intégrez le pôle infrastructure réseaux aménagement urbain, qui intervient dans un...

  • Chef de projets

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entrepriseCCLD recherche pour son client un chef de projet - Centrales Thermiques / Réseaux de Chaleur H/F. Notre client est un cabinet d'ingénierie dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, se distingue par son engagement envers la transition énergétique.A propos du posteVous intégrez le pôle Infrastructure Réseaux...

  • Chef de projets

    il y a 6 jours

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, recherche pour son client un Chef de projets - Centrales Thermiques / Réseaux de Chaleur H/F.Présentation de l'Entreprise :Notre client est un cabinet d'ingénierie dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, se distingue par son engagement envers la transition énergétique....

  • Chef de projets centrales thermique de production h/f

    Il y a 5 mois

    Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, qui intervient dans un secteur en plein développement intégrant les contraintes environnementales des réseaux de chaleur urbains chaud et froid, sous-stations d'échange et de la production, afin d'accompagner les acteurs publics, tertiaires et industriels vers...

  • Chef de projets

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entrepriseCCLD recherche pour son client un CHEF DE PROJET - Centrales Thermiques / Réseaux de Chaleur H/FPrésentation de l'entrepriseNotre client est un cabinet d'ingénierie dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, se distingue par son engagement envers la transition énergétique. Avec près de 30 ans d'expérience,...

  • Chef de projets

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entrepriseCCLD recherche pour son client un chef de projet - Centrales Thermiques / Réseaux de Chaleur H/FNotre client est un cabinet d'ingénierie dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, se distingue par son engagement envers la transition énergétique. Avec près de 30 ans d'expérience, l'entreprise réalise...

  • Chargé de Relation Clients Bilingue

    Il y a 4 mois

    Bry-sur-Marne, France Domino Care Temps plein

    Chargé de relation clients suivis et analyse - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client un Chargé de la relation clients suivi & analyse bilingue (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 1 mois, à temps plein. Poste basé proche de Torcy (77). En qualité de Chargé de relation...

  • Chef de projets centrales thermique de production h/f

    Il y a 5 mois

    Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps plein

    Poste : Vous intégrez le pôle Infrastructure Réseaux Aménagement Urbain, qui intervient dans un secteur en plein développement intégrant les contraintes environnementales des réseaux de chaleur urbains chaud et froid, sous-stations d'échange et de la production, afin d'accompagner les acteurs publics, tertiaires et...

  • Chef de Projets

    Il y a 2 mois

    Bry-sur-Marne, Île-de-France CCLD Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseCCLD est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines des infrastructures et du bâtiment. Nous nous distinguons par notre engagement envers la transition énergétique et notre expertise dans la réalisation de projets innovants et durables pour un large éventail de clients.Les Avantages de Rejoindre...

  • Chef de projets

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseNotre client est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, avec une forte implication dans la transition énergétique. Avec une expérience de près de 30 ans, l'entreprise réalise des projets innovants et durables pour un large éventail de clients.Les avantages de...

  • Chef de projets

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseNotre client est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, avec une forte implication dans la transition énergétique. Avec plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise réalise des projets innovants et durables pour un large éventail de clients.Les avantages de...

  • Chef de projets

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseNotre client est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, avec une forte implication dans la transition énergétique. Avec près de 30 ans d'expérience, l'entreprise réalise des projets innovants et durables pour un large éventail de clients.Les avantages de...

  • Chef de projets

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseNotre client est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, avec une forte implication dans la transition énergétique. Avec près de 30 ans d'expérience, l'entreprise réalise des projets innovants et durables pour un large éventail de clients.Les avantages de...

  • Chef de projets

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseNotre client est un cabinet d'ingénierie spécialisé dans les domaines des infrastructures et du bâtiment, avec une forte implication dans la transition énergétique. Avec plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise réalise des projets innovants et durables pour un large éventail de clients.Les avantages de...