Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 4 semaines


Annecy, France BRASSART Temps plein

Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus d'Annecy, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l’écoute des étudiants et qui aura à cœur d’apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus.

**La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants **

**DESCRIPTION**:
Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont:
**Gestion administrative des étudiants**
- Assurer un contact permanent avec les étudiants
- Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses )
- Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
- Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
- Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés

**Mise en place des cours et des examens**
- Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning ),
- Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
- Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
- Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance )
- Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
- Etablir les bulletins de notes
- Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

**Gestion administrative des intervenants**
- Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
- Etablir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants
- Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

**Divers**
- Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
- Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
- Participer aux évènements organisés par les étudiants

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous avez une expérience significative dans l’enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants.

D’une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d’intérim, dans le retail )

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l’écoute

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning.

**A PROPOS DE NOUS**:
**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Annecy, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: **Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...


  • Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...


  • Annecy, France Brassart Temps plein

    Le Groupe EDH est un groupe de référence dans le domaine de l’enseignement supérieur privé regroupant 9 écoles prestigieuses, réparties sur 25 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Arles, Caen, Nantes, Tours, Grenoble, Annecy, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Montpellier, New York, Alger, Shanghai). Le Groupe EDH,...


  • Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : L'Institut Universitaire de Technologie d'Annecy (IUT A) est implanté sur le site universitaire d'Annecy depuis 1973. L'IUT permet chaque année à près de 2700 jeunes d'obtenir de réelles connaissances techniques, d'apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s'intégrer, à travers l'ensemble...


  • Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif et pédagogique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 juillet 2023 (renouvelable au besoin)** **Quotité : 100%** **A l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) d’Annecy** **Au sein du Département Qualité...


  • Annecy, France Wall Street English Temps plein

    **WALL STREET ENGLISH ANNECY RECRUTE UN(E)**: Réceptionniste - Assistant(e) Pédagogique - temps plein (**35H/semaine**) - **CDI**: - ANNECY - 53 RUE CARNOT - lundi : 12h à 15h30 et de 16h00 à 19h30 7h - mardi : 9h30 à 12h et de 12h30 à 17h 7h - mercredi : 12h30 à 15h30 et de 16h à 19h45 6h45 - jeudi : 12h à 15h et de 15h30 à 19h45 7h15 - vendredi...


  • Annecy, France Wall Street English Temps plein

    **WALL STREET ENGLISH ANNECY RECRUTE UN(E)**: Réceptionniste - Assistant(e) Pédagogique - temps plein (**35H/semaine**) - **CDI**: - ANNECY - 53 RUE CARNOT - lundi : 12h à 15h30 et de 16h00 à 19h30 7h - mardi : 9h30 à 12h et de 12h30 à 17h 7h - mercredi : 12h30 à 15h30 et de 16h à 19h45 6h45 - jeudi : 12h à 15h et de 15h30 à 19h45 7h15 - vendredi...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France GRETA LAC Temps plein

    Pour son Pole d'Annecy, le GRETA LAC recrute un(e) assistant(e) pour exercer les missions suivantes: - Traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (fiches stagiaires, dossiers de financement, dossiers action, dossiers stagiaires, suivis post-formation, bilans pédagogiques et financiers, ), mettre en forme, rassembler et...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France CCI FORMATION ANNECY Temps plein

    L'école by CCI d’Annecy est un centre de formation et d'apprentissage dédié à accompagner les entreprises de Haute-Savoie dans le recrutement et la formation d'apprentis, en adéquation avec leurs besoins. Présente sur les campus Business et Digital, nous offrons un environnement attractif et des outils pédagogiques modernes, couvrant un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps plein

    L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour son client un.e Assistant.e Admimnistratif.ve H/F pour une de ses entreprises partenaires, société familiale de recyclage du bassin Annécien. **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement, vous travaillerez sur les missions suivantes: - Assurer la bonne tenue du standard...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Lin. K Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vos principales missions seront**: - le secrétariat: standard, accueil physique et téléphonique, traitement du courrier - la gestion du personnel: pointage des heures et frais, gestion des absences, congés,...