Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

il y a 1 mois

Le Havre, France AFPA Temps plein

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

Le/la Formateur.trice : Anime des séances d’apprentissage, Conduit en autonomie des formations, Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises, Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue, S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi.

**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités **:Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines **:Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

**Compétences transversales **:Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
- Situer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
- Organiser son travail en fonction de la production demandée
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
- S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables

**Connaissances Tous métiers de secrétariat **:Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

**Exigences**:

- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.
- Maîtrise de la bureautique.
- Maîtrise des outils collaboratifs.

**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

**Expérience exigée**: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

  • Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Des parcours...

  • Formateur.trice Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Le Havre, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Formation Secrétaire Assistant tous niveaux

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...

  • Alternance Assistant.e Administrative Secrétaire

    il y a 1 mois

    Villiers-le-Bel, France BOLTING Temps plein

    **Nous recrutons des alternants ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE SECRETAIRE H/F** EUROCOM 2000 a été créée fin 1990 à PARIS. Nous comptons actuellement 15 agences en France. Notre succès commercial nous permet ainsi d'apporter chaque année plus de 50 000 nouveaux clients à nos partenaires. Le groupe EUROCOM compte aujourd'hui: - 250 collaborateurs - 1...

  • Alternance Assistant.e Administrative Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Villiers-le-Bel, France BOLTING Temps plein

    **Nous recrutons des alternants ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE SECRETAIRE H/F** EUROCOM 2000 a été créée fin 1990 à PARIS. Nous comptons actuellement 15 agences en France. Notre succès commercial nous permet ainsi d'apporter chaque année plus de 50 000 nouveaux clients à nos partenaires. Le groupe EUROCOM compte aujourd'hui: - 250 collaborateurs - 1...

  • Alternance Assistant.e Administrative Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Villiers-le-Bel, France BOLTING Temps plein

    **Nous recrutons des alternants ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE SECRETAIRE H/F** EUROCOM 2000 a été créée fin 1990 à PARIS. Nous comptons actuellement 15 agences en France. Notre succès commercial nous permet ainsi d'apporter chaque année plus de 50 000 nouveaux clients à nos partenaires. Le groupe EUROCOM compte aujourd'hui: - 250 collaborateurs - 1...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve H/F

    il y a 4 semaines

    Le Mans, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adules c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein

    **Localisation**: - 76600 Le Havre **Type de contrat**: - CDD **Salaire**: - 1 830€/mois **Durée de travail**: - Temps Plein **Missions**: Administration - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Encaissement des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France CAUE 76 Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Placé sous l’autorité de la responsable administrative et financière, l’assistant.e administratif et comptable contribue à la gestion quotidienne des fonctions ressources de l’association. 1- MISSION: Assister la responsable administrative et financière dans ses missions comptables et administratives et soutenir les...

  • Assistant/Gestionnaire d'études cliniques

    Il y a 2 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, France Unicancer Temps plein

    Unicancer recherche un/une Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques – CDI – H/FL’ENTREPRISE : Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé...

  • Assistant/Gestionnaire d'études cliniques

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Val-de-Marne, France Unicancer Temps plein

    Unicancer recherche un/une Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques – CDI – H/F L’ENTREPRISE : Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé...