Assistant événementiel
Il y a 2 mois
**Description du poste**
- Rattaché(e) au directeur, vos missions principales seront les suivantes : - Organisation des congrès et manifestations ainsi que des réunions commerciales (tenue du calendrier, listes de participants, logistique, réservations, suivi du budget, aide à la mise à jour et maintenance de la base documentaire (supports Marketing, modes d'emploi).
**MISSIONS**
- La gestion administrative et logistique des congrès nationaux (bon de commande, choix du stand/communication/ateliers..., envoi et retour de matériel pour le congrès, paiement facture)
- L'organisation des séminaires. Vous gérez les déplacements des managers et de l’équipe (déplacements filiales et congrès internationaux).
- Gestion et suivi des demandes des commerciaux terrain dans le cadre de la prise en charge de leur client à des congrès médicaux.
- Suivi des conventions dans le respect des DMOS
- L’élaboration et le suivi d’outils marketing
- Rédaction d’invitations, courriers, mailings
- La mise à jour de contenu sur l’Instagram et de Linkedin.
- Vous avez un rôle transverse avec les autres services et assurez la diffusion de documents et supports auprès des interlocuteurs internes.
Vous supportez l’équipe sur la mise en page des procédures qualités en collaboration avec le référent qualité.
**VOTRE PROFIL**:
- Titulaire d'un bac +2 minimum en assistanat évènementiel et marketing, vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum.
- Vous êtes capable de converser en Anglais.
- Autonome, Rigoureux (se), organisé (e), vous avez le sens des responsabilités, de l’engagement et vous respectez les délais. Vous avez le sens de la discrétion, de la diplomatie et de la confidentialité
- Très bonne qualité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe indispensable
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). La maîtrise de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign) est un plus.
- Vous êtes rigoureux(se), optimiste, dynamique, enthousiaste et avez le sens des priorités de façon à travailler efficacement.
- Sens de l’initiative et force de proposition
- Capacité d’organisation et d’adaptation, flexibilité, rigueur dans l’exécution, réactivité, anticipation, polyvalence, autonomie, gestion des priorités et des urgences
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel,
- Permis B et véhicule
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Alternance Assistant de Production événementielle
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Les Entremetteuses Paris Temps plein**Crée il y a 5 ans, Les Entremetteuses est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages pour une clientèle étrangère.** **Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste de d'assistant communication et production événementielle.** **Prise de poste : Début septembre 2024** **Nous...
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Assistant Communication évènementiel
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps pleinTu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication ? Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuellement un Assistant Communication évènementiel (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font...
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Assistant Evénementiel
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Les Entremetteuses Paris Temps pleinCrée il y a 2 ans, Les Entremetteuses agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages romantiques pour une clientèle française et étrangère. Vos missions-Assister le chef de projet dans les différentes tâches qu'il vous confiera -Coordonner les différents prestataires -Suivre le bon déroulement des événements...
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Assistant Communication Et évènementiel
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France Kara Temps pleinCDI Courbevoie- Il y a 7 heuresÀ proposKARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une agence de communication internationale située à Courbevoie (92), **un assistant communication et évènementiel H/F en CDI.**Missions- Sous la responsabilite de la responsable du developpement, vos missions seront les suivantes:_- Gérer les...
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Assistant Communication évènementiel
il y a 1 mois
Courbevoie, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinTu es étudiant en Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication ? Dans le cadre d'un au sein de notre école, nous recherchons actuellement un Assistant Communication évènementiel (H/F) pour l'une de nos entreprises partenaires. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous...
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Assistant Communication Et évènementiel
il y a 2 semaines
Courbevoie, France Kara Temps pleinCDI- 92400 Courbevoie- Il y a 7 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une agence de communication internationale située à Courbevoie (92), **un assistant communication et évènementiel H/F en CDI.** Missions - Sous la responsabilite de la responsable du developpement, vos missions seront les...
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Assistant Evénementiel
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Les Entremetteuses Paris Temps pleinCrée il y a 2 ans, Les Entremetteuses agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages romantiques pour une clientèle française et étrangère. Vos missions \-Assister le chef de projet dans les différentes tâches qu’il vous confiera \-Coordonner les différents prestataires \-Suivre le bon déroulement des...
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Assistant Evénementiel
il y a 1 mois
Courbevoie, France Les Entremetteuses Paris Temps pleinCrée il y a 2 ans, Les Entremetteuses agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages romantiques pour une clientèle française et étrangère. Vos missions -Assister le chef de projet dans les différentes tâches qu’il vous confiera -Coordonner les différents prestataires -Suivre le bon déroulement des...
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Assistant Evénementiel
il y a 1 mois
Courbevoie, France Les Entremetteuses Paris Temps pleinCrée il y a 2 ans, Les Entremetteuses agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages romantiques pour une clientèle française et étrangère. Vos missions -Assister le chef de projet dans les différentes tâches qu’il vous confiera -Coordonner les différents prestataires -Suivre le bon déroulement des...
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Alternance Assistant de Communication Et Production
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Les Entremetteuses Paris Temps plein**Crée il y a 5 ans, Les Entremetteuses est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation de demandes en mariages pour une clientèle étrangère.** **Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste de d'assistant communication et production événementielle.** **Prise de poste : Début septembre 2024** **Nous...
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Courbevoie, France Saint-Gobain Temps pleinL'alternant(e) évoluera dans une équipe de quatre personnes, dédiée à l'organisation d'événements, qui fait partie de l'équipe Brands & Communication. Elle/Il aura pour mission de participer à l'organisation de deux événements internationaux, le Gypsum Trophy 2025 et l'Architecture Student Contest 2025 :* Préparation de...
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Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps pleinL'alternant(e) évoluera dans une équipe de quatre personnes, dédiée à l'organisation d'événements, qui fait partie de l'équipe Brands & Communication. Elle/Il aura pour mission de participer à l'organisation de deux événements internationaux, le Gypsum Trophy 2025 et l'Architecture Student Contest 2025 :* Préparation de...
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Assistant Chef de projets évènementiel
il y a 1 mois
Courbevoie, France WMH Project Temps pleinDescription du posteVous serez en soutien des chefs de projets sur les missions suivantes :Recherche de prestataires ;Participation à la rédaction et la conception de recommandation logistique ;Réservations et suivi auprès des différents fournisseurs ;Gestion des listings (reportings, rooming-list, listes transport, transferts…) ;Recherche et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Courbevoie, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients un **Assistant (H/F)** **Les missions principales**: - L’assistanat des deux pôles - Gestion des agendas des managers référents - Organisation des réunions d’équipes - Gestion des déplacements professionnels - Gestion administrative - Préparation...
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Personal Assistant Bilingue
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Assistalents Temps pleinLe poste de Personal Assistant Bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client,leader dans la gestion des risques et de sécurité àl'international, recherche un(e) personal assistant bilingue sous...
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Assistant chef de projet
il y a 1 mois
Courbevoie, France ELIOR Temps pleinASSISTANT OPÉRATIONNEL - CHEF DE PROJET " EXPÉRIENCE CLIENT"ARPEGE Paris - Arpège répond aux envies pour apporter de la valeur aux entreprises et être acteur du bien- être des collaborateurs du restaurant d'entreprise au club de direction en passant par événementiel et la vente à emporter. Ce poste sera rattaché à la Directrice Expérience...
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Assistant chef de projet
il y a 2 semaines
Courbevoie, Île-de-France ELIOR Temps pleinASSISTANT OPÉRATIONNEL - CHEF DE PROJET " EXPÉRIENCE CLIENT"ARPEGE Paris - Arpège répond aux envies pour apporter de la valeur aux entreprises et être acteur du bien- être des collaborateurs du restaurant d'entreprise au club de direction en passant par événementiel et la vente à emporter. Ce poste sera rattaché à la Directrice Expérience...
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Assistant de Production
il y a 2 semaines
Courbevoie, France SPL CENTRE EVENEMENTIEL ET CULTUREL Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité du Directeur artistique et de la Chargée de production, l’Assistant de production sera un soutien à l’activité Spectacle des 3 salles de Courbevoie Event pour la saison 2024-2025. A ce titre, il aura principalement pour missions: Administration de production: - Aide à la rédaction et gestion des divers...
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Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H
il y a 1 mois
Courbevoie, France Tunon Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...
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Assistant(E) de Département
il y a 7 jours
Courbevoie, France FRAMATOME Temps pleinDescriptif du poste Au sein de Framatome, à la BU I&C (Instrumentation et Contrôle-commande) basée sur le site de Paris La Défense, nous recherchons un(e) assistant(e). Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au manager des offres et projets et assurerez le soutien opérationnel à l'entité ICS de la BU I&C. Basée à Paris vous assurez aussi le...
